科班預(yù)算員的尷尬

 
   預(yù)算員是一個(gè)有誘惑力的崗位,可以不下工地,工作時(shí)間相對自由,福利待遇也相對較高。在工程項(xiàng)目中,其重要性在領(lǐng)導(dǎo)心目中排位靠前。但是,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),很多預(yù)算員都是出校門,會(huì)看圖紙,學(xué)會(huì)一個(gè)軟件就開始做預(yù)算,甚至工地都很少去。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是,預(yù)算員在現(xiàn)場的一些老資格施工員面前說話力度不高。
 
   同時(shí),現(xiàn)在項(xiàng)目競爭激勵(lì),成本內(nèi)控壓力大。預(yù)算員崗位不僅要面對投標(biāo)報(bào)價(jià)的預(yù)算工作,還需要面對內(nèi)部成本控制的預(yù)算工作。而內(nèi)部成本控制的核心就是做好成本測算,參與過程監(jiān)管和控制。對施工過程要素的不理解直接導(dǎo)致預(yù)算員想?yún)⑴c也不知如何下手。
 
   現(xiàn)場材料管理對預(yù)算工作的挑戰(zhàn)
 
   材料管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,不是項(xiàng)目材料部門一個(gè)部門就能夠管好,預(yù)算部門也需要參與其中。從前期的測算和計(jì)劃,到后期的核算分析,預(yù)算量價(jià)和實(shí)際發(fā)生的分析對比都是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的工作。大多數(shù)情況下,預(yù)算員作經(jīng)營分析都是依靠別的部門數(shù)據(jù)報(bào)送,自己匯總,然后呈送。在這個(gè)過程中,這幾個(gè)方面的工作對預(yù)算員造成無形壓力:前期測算時(shí),預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是否夠?能否取得現(xiàn)場施工員對于量上的認(rèn)可?經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的來源是否準(zhǔn)確,其口徑是否一致?預(yù)算材料和實(shí)際使用材料并不一樣,如何分析?
 
   還原事理,找出要點(diǎn)
 
   下圖是材料管理預(yù)算環(huán)節(jié)工作事理圖。從圖中我們可以看到。熟悉圖紙,完成算量,形成用于項(xiàng)目過程控制的施工預(yù)算是個(gè)非常關(guān)鍵的工作,而且該工作是在工程剛開始即需要完成的內(nèi)容。而這一點(diǎn),在很多項(xiàng)目上,往往是做了但做的不全面,邊算邊干的情況居多。
 
   工程過程中,預(yù)算員應(yīng)該根據(jù)工程進(jìn)展,完成階段性量上的拆分,形成施工員可借鑒并利用的控制數(shù)據(jù),幫助施工員提出一個(gè)合理的物資需用計(jì)劃。工程收尾或者階段性成本核算時(shí),需要收集施工員的計(jì)劃量、現(xiàn)場材料的發(fā)生量,形成對比,分析偏差。
 
   完成重點(diǎn),參與控制
 
   要使預(yù)算員的算量數(shù)據(jù)被施工員接受和利用,最重要的是預(yù)算員需要清楚知道材料的現(xiàn)場使用情況,比如,品名、規(guī)格、替代、屬性等。不知道這些內(nèi)容,將直接導(dǎo)致預(yù)算員算出來的材料可能不是現(xiàn)場實(shí)際使用材料,也可能算出來的數(shù)量和現(xiàn)場用量差別較大。同時(shí),預(yù)算員需要多下工地,了解工程進(jìn)度,以及工程變更情況。
 
   經(jīng)營分析過程中,及時(shí)的數(shù)據(jù)收集非常重要。作分析之前,甚至開工就需要定義一個(gè)明確的核算周期。所有部門統(tǒng)一,使得口徑一致,分析的數(shù)據(jù)才具備有效性。當(dāng)然,目前階段,在數(shù)據(jù)收集過程中,單靠報(bào)送是不夠的,很多項(xiàng)目材料管理部門的人員要將帳務(wù)弄清楚是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)的工作。數(shù)據(jù)不準(zhǔn),所有的分析都是空中樓閣,沒有現(xiàn)實(shí)意義。所以,建議施工項(xiàng)目,使用一個(gè)材料數(shù)據(jù)收集分析的工具解決這個(gè)問題。
 
   材料管理軟件輔助實(shí)現(xiàn)
 
   通過內(nèi)置預(yù)算材料和實(shí)際材料的對應(yīng)關(guān)系,使得預(yù)算數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入即可形成預(yù)算和實(shí)際材料的對應(yīng)關(guān)系;同時(shí),物資需用計(jì)劃提出時(shí),可自動(dòng)關(guān)聯(lián)形成參考數(shù)據(jù),保障預(yù)算員提供的數(shù)據(jù)對施工員的控制作用和參考作用。通過材料消耗數(shù)據(jù)的發(fā)生后,軟件會(huì)自動(dòng)匯總生成預(yù)算和實(shí)際材料價(jià)格對比分析表和成本分析表。