建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務環(huán)節(jié)即采購、運輸、儲備和供應,采購是首要環(huán)節(jié),沒有采購,就沒有材料供應,就沒有施工生產(chǎn)的順利進行,因此采購是決定其他三項業(yè)務環(huán)節(jié)的基礎因素。材料采購就是通過各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購買進來,保證施工生產(chǎn)的順利進行。
一、施工企業(yè)材料采購應遵循的原則
建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費用的目標下,完成材料采購任務必須遵循以下原則:
1.1 遵守政策法規(guī)的原則
材料采購,必須遵守國家地方有關政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟管理法令指導采購,熟悉有關經(jīng)濟合同法、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
1.2 按計劃采購的原則
采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量,可以減少資金占用,避免盲目采購而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益。
1.3 堅持“三比一算”的原則
比質(zhì)量、比價格、比運距,算成本是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下,選用價格低、距離近的采購對象,從而降低采購成本。
二、影響建筑材料采購的兩大因素
隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大,社會物資資源渠道較多,同時企業(yè)內(nèi)部項目承包管理法也普遍實施,使材料采購受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響,在組織材料采購時,應綜合各方面各部門利益,力求保持企業(yè)整體利益。
2.1 企業(yè)外部因素影響
1)資源渠道因素。隨著基本建設投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟政策的調(diào)整.資源渠道日益增多,按照物資流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)一般包括三類。一類屬生產(chǎn)企業(yè),這一渠道一般供應穩(wěn)定,價格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低,并能根據(jù)需要進行加工處理,因此是一條較有保證的經(jīng)濟渠道;二類屬物資流通部門,特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門,具有資源豐富,品種規(guī)格齊備,對資源保證能力較強,是國家物資流通的主渠道;三類屬社會商業(yè)部門,是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門、行業(yè)性聯(lián)合機構(gòu)所設立的材料經(jīng)銷部門,這類部門較多,經(jīng)聲方式靈活,對于解決品種短缺起到良好的作用。
2)供方因素。任何一個環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響,在時間上、品種上、質(zhì)量上及信譽上能否保證需方所求,應成為考核其供應能力的基本依據(jù)。采購部門要定期分析供方供應水平并作出定量考核指標,以確定采購對象。
3)市場供求因素。一定時期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化,而造成變化的因素涉及工商、稅務、利息、投資、價格、政策等諸多方面。掌握市場行情,預測市場動態(tài)是采購人員的任務,也是在采購競爭中取勝的重要因素。
2.2 企業(yè)內(nèi)部因素
1)施工生產(chǎn)因素。建筑施工生產(chǎn)程序性強、配套性強,需求也呈階段性和批量與零星交叉進行。由于設計變更、計劃改變及施工工期調(diào)整等因素,使材料需求非確定因素較多,各種變化都會波及材料需求和使用。因此,采購人員應掌握施工規(guī)律,預計可能出現(xiàn)的問題,使材料采購適應生產(chǎn)需用。
2)儲存能力因素。采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制,同時采購批量的大小也影響著采購時間間隔。根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量,在考慮采購間隔時間、驗收時間和材料加工準備時間的基礎上,確定采購批量及采購次數(shù)量。
3)資金的限制。采購批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素,但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量,而增減采購次數(shù),縮短采購間隔。當資金缺口較大時,可按緩急程度分別采購。除上述影響因素外,采購人員自身素質(zhì),材料質(zhì)量等對材料采購都有一定影響。
三、材料采購的分工
材料采購業(yè)務的分工多根據(jù)企業(yè)機構(gòu)設置、業(yè)務分工及經(jīng)濟核算體制確定。在單一計劃經(jīng)濟管理體制下,材料采購主要按機構(gòu)行政設置,由企業(yè)統(tǒng)一集中采購。在普遍實行劃小核算單位和分級核算的今天,一般按核算單位分別進行采購。特別是在實行項目承包,項目經(jīng)理負責制的企業(yè),都存在著不分材料品種、不分市場情況而盲目爭搶采購權(quán)的問題。企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊、施工項目以及零散維修用料、工具用料均自行采購。這種作法既有調(diào)動各部門積極性等有利的一面,也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面,其主要利弊有:
3.1 分散采購的利
分散采購可以調(diào)動各級各部門積極性,有利于各部門各項經(jīng)濟指標的完成;可以及時滿足施工需要,采購工作效率較高;就某一采購部門內(nèi)來說,流動資金量小,有利于部門內(nèi)資金管理;采購價格一般低于多級多層次采購的價格。
3.2 分散采購的弊
分散采購難以形成采購批量,不宜形成企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,而影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益;局部資金占用少,但由于資金分散,其總體占用額度往往高于集中采購資金占用,資金總體效益和利用率下降;機構(gòu)人員重疊,采購隊伍素質(zhì)相對較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購供應業(yè)務的擴大發(fā)展。
四、降低采購材料成本可采取的措施
4.1 充分使用金融工具
根據(jù)目前的情況,加強和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購中,我們不即刻給予現(xiàn)金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠期兌現(xiàn)的票據(jù),可有效降低材料采購的成本。
4.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,利用我們之間的信用,在滿足一定條件時再進行貨款支付,從而達到節(jié)約的目的。
4.3 以競標的方式選擇供應商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應商。
五、降低采購材料成本的方法
5.1 合理分工
施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。采取科學的分工,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度,科學劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部,實施分級采購,嚴格執(zhí)行采購程序,做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
5.2 集中采購
集中批量采購是市場經(jīng)濟的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。實行批量采購,企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價格。
5.3 加強渠道管理
在市場經(jīng)濟的環(huán)境中,加強渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔的采購方式,形成渠道間的競爭為格局,保證物資采購低價格的實現(xiàn)。
隨著經(jīng)濟體制改革的深入和發(fā)展,流通領域不斷擴展,生產(chǎn)資料市場的發(fā)展和逐步成熟,使材料采購渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量,并按質(zhì)、按量、按時進入企業(yè),對于促進施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。