建筑工程成本控制從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。在施工中通過對人工費、材料費、機械使用費、直接費、間接費,及工程分包費用進行控制。施工成本控制就是要在保證工期和質量的滿足要求的前提下,采取相應管理措施,包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。文章僅從施工方的成本控制理角度,結合一些實踐中的經(jīng)驗談談看法。
關鍵詞: 施工管理 成本控制
1、建筑工程成本控制概念及目標
1.1建筑工程成本控制概念
建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預期的成本目標。在市場經(jīng)濟中,成本的控制不僅在于項目的控制中,而且在整個項目管理以至于整個建筑工程管理中都有著重要的地位,企業(yè)盈利通常是通過項目的經(jīng)濟效益即項目的最大化和成本的最小化來實現(xiàn)的,對于建筑企業(yè)單位,
在確定了合同價格后,它的經(jīng)濟目標就完全通過成本來控制了。由此可見,在實際施工中,若忽視成本控制,將成本處于失控狀態(tài),只有工程結束后,才知道實際成本支出,這時已無法對損失進行彌補。因此,建筑項目的成本控制是非常重要的。
1.2建筑工程成本控制目標
工程的施工成本控制目標是使工程實際成本始終控制在合同價范圍之內,并保證各項上繳費用。在此基礎上,通過嚴密的成本管理,用最合理的人力、物力,爭取獲得最大的利潤,取得好的經(jīng)濟效益。
2、成本管理核算形式
2.1工程項目經(jīng)理部負責對工程的工期、質量、安全、成本等進行全面管理。在施工成本的基礎上實行全額經(jīng)濟承包。項目經(jīng)理部負責項目的成本歸集、核算、竣工決算和各項成本分析,直接對工程造成直接經(jīng)濟損失價全面負責。
2.2項目預算成本是按照招標文件中綜合單價,并結合施工現(xiàn)玚具體情況編制,是考核工程成本的依據(jù),公司將綜合單價按各項費用分解后作為項目的預算成本。
2.3計劃成本是項目部在預算成本的基礎上,根據(jù)施工組織設計和歷年來在同類工程上各項費用的開支水平,挖掘潛力,合理組織,科學安排,通過各項組織措施、節(jié)約措施、在保證質量、安全施工的前提下組合出來的成本。
2.4根據(jù)項目部確定的成本目標,執(zhí)行成本管理程序,在整個施工過程中,對每項經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理和根據(jù)實際情況進行調整,使成本始終控制在計劃成本范圍內。通過成本管理程序及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,隨即分析原因,采取措施予以糾正,達到預期的降低成本目的。在計劃成本的初步確定后,為了保證計劃成本的實現(xiàn),業(yè)務部門按各自職能范圍落實責任。在實施工過程中,進行監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時向項目經(jīng)理匯報,及時采取調整措施。
2.5對材料費用控制:材料費的控制主要從材料采購單價入手,價比三家,擇優(yōu)選購。施工過程中合理配料、充分利用余料,并注重廢舊回收價值。
2.6按照分部分項工程量,進行材料計劃管理,按計劃限額領料,當材料領用超過計劃時,要及時分析原因,采取有效的補救措施。
3、成本控制主要措施
在建筑工程項目施工中,成本費用組成分為人工費,材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五大部分。下面僅從人工、材料、機械方面談一下成本控制的主要措施。
3.1人工費使用成本控制措施
3.1.1根據(jù)工程規(guī)模和施工組織分期施工計劃工作量,合理配置施工管理人員和臨時設施配套人員、定員定編,執(zhí)行崗位責任管理制度,人員隨工程進度和工作強度進行增減,嚴格控制非生產性開支。
3.1.2嚴格執(zhí)行經(jīng)濟責任承包管理制度,實施定額管理和計劃管理,按預算和實際工程量控制人工費用。
3.1.3制定科學、合理的施工方案,減少無效用工。認真做好工序間、工種間的各項協(xié)調工作,保證均衡施工,加強項目部管理水平,選用勞務水平較高的隊伍,確保有效用工,杜絕窩工和返工現(xiàn)象。合理界定定額內用工和定額外用工,確定人工費,工資單,價控制在造價信息單價范圍內,采用招標形式擇優(yōu)選擇勞務隊伍。
3.1.4盡量采用新材料、新技術、新工藝,提高勞動效率。
3.1.5要求施工隊伍嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結構。根據(jù)已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費用支出。
3.1.6進行全面質量管理,形成生產、技術、質量、安全、文明施工綜合管理體系,互相檢查監(jiān)督,杜絕質量安全事故。
3.2材料費成本控制措施
在工程制造過程中,材料的消耗占了整個工程成本的60%左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的方法。材料采購成本控制主要通過對材料的價格、質量、數(shù)量三個方面進行控制。
3.2.1編制施工預算,做出材料分析,確定材料的定額需要量。工程開工之前,必須編制出該工程的總施工預算(時間不充分時可根據(jù)施工組織設計,編制階段性施工預算),然后對總施工預算(或階段性施工預算)作材料分析,確定材料的定額總需要量(或階段性需要量)。一般情況下,無論是材料的采購,還是材料的消耗,工程主要材料的最大消耗量必須控制在施工預算所分析出來的定額總需要量內。
3.2.2按照工程的實際需用量,指定詳細、準確的材料采購計劃,最大限度的控制材料采購費用的支出。
3.2.3材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里直接采;或采取招標競爭形式,擇優(yōu)選擇。全面調整和了解市場材料價格,采購優(yōu)質價廉材料,節(jié)約直接成本開支。
3.2.4材料保管人員在材料進場時,認真核實實際進場材料的質量和數(shù)量是否與所要采購的材料相一致,特別是大體積的灰、砂、石之類的材料,質量和數(shù)量均不易核準,這就要求材料保管人員必須具備一定得專業(yè)素質,熟練掌握相關的材料知識。
3.2.5大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。把好材料收發(fā)關,明確工程合理的材料消耗量,節(jié)約用料,防止浪費。另外,建立健全材料臺賬,加強材料的動態(tài)管理,合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格收發(fā)料制度。同時,材料進場時要認真點驗,保質保量;發(fā)料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發(fā)放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發(fā)料。加強大型周轉性材料的管理與控制。如加強對模板等大型周轉性材料的管理。這些周轉性材料不但購臵價格比較高,而且在工程施工中不可或缺,使用頻率較高,如果管理不善不僅較容易損壞,造成直接經(jīng)濟損失,而且也會影響工程的工期與進度。
3.2.6科學組織,合理安排,降低材料損耗率和提高周轉材料的周率和使用率,直接降低周轉材料的攤銷率。
3.2.7做好節(jié)約材料的宣傳工作,提高廣大施工人員的成本控制意識,合理使用材料,充分利用邊角余料,精確計算下料尺寸和數(shù)量,提高原材料使用率,達到節(jié)約成本目的。
3.2.8做好各項材料、成品、半成品的保管和使用工作,杜絕直接浪費和損壞材料、成品、半成品現(xiàn)象。
3.2.5做好廢舊材料的利用和回收工作。
3.3機械費成本控制措施
3.3.1在機械臺班定額的標準上,結合市場行情,確定合理的機械租賃價格,可通過招標競爭形式,擇優(yōu)選擇。
3.3.2根據(jù)合理的施工方案,最大限度的縮短機械的使用周期,最大限度的發(fā)揮機械的使用率,防止機械閑臵或機械工作任務不飽滿,降低機械租賃的成本支出。
3.3.3按照定額攤銷及工程實際情況,科學組織,合理安排工序和調配機械設備,充分利用機械設備的使用能力和提高機械設備使用效率,減少機械設備無效功率和閑置率。
3.3.4要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃的設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。不斷培養(yǎng)和提高機械設備操作人員的操作技術水平,提高機械設備的正常使用率。
3.3.5合理配備機械,建立機械設備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強機械的維護和保養(yǎng),保持機械設備的完好率和正常運轉率,杜絕機械設備帶病運轉和機械事故。
3.3.6及時做好機械設備的拆除回收入庫工作,杜絕機械設備閑置現(xiàn)象。保管、維護好租賃來的機械,防止損毀,避免賠償。
3.4其他材料、設備成本控制措施
3.4.1嚴格計劃管理,對施工使用的各項輔助材料,臨時設施使用材料,各項攤銷周轉材料,都必須有準確的計劃并通過項目經(jīng)理審批程序,方可采購和領用。
3.4.2材料在使用過程中,應進行有效的控制,避免流失、浪費等現(xiàn)象,可以回收二次使用的輔助材料要進行回收入庫。
3.4.3辦公生活用品同樣執(zhí)行以上計劃和使用原則,杜絕不合理開支。
3.4.4嚴格控制非生產性開支,杜絕浪費,按用款計劃認真核算,控制范圍,嚴格審批。
4、結束語
在當前競爭激烈的市場環(huán)境下,建筑施工企業(yè)應當加強成本控制措施,避免因內部的自身因素而造成成本加大。施工企業(yè)應進一步建立和完善企業(yè)效益保證體系的運行機制,逐步提高管理水平,才能在競爭中求生存。對建筑工程施工成本的控制,需要從其產生的原因進行分析,在充分了解其影響因素的情況下,方可對癥下藥,針對具體問題采取具體的技術措施加以解決。