摘 要 隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入,市場競爭也愈加激烈,各大企業(yè)都以利潤最大化為追求目標,對于很多企業(yè)來說,一套完善的采購機制已成為其參與市場競爭的重要戰(zhàn)略方式。物資的采購方式將對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定程度上的影響。對于礦山企業(yè)來說,采用集中采購的方式,對企業(yè)內(nèi)部各部門的采購進行集中有序的管理,已成為降低采購成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益的有效手段。
關(guān)鍵詞 礦山 集中采購 探索 實踐
引言
隨著經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也日益增多,而采購作為企業(yè)日常經(jīng)濟活動的重要組成部分之一,在企業(yè)的經(jīng)營活動中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,采購工作開展的好壞,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)想要更好的發(fā)展,就必須要重視其采購工作的開展,一套完善的采購體系,不但有利于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的有序進行,更有利于節(jié)約成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
礦山企業(yè)由于其自身的特殊性,與一般企業(yè)存在著一定的差異。礦山企業(yè)大多數(shù)都是在山區(qū),一般離城市較遠、交通不方便。此外,礦山的作業(yè)點不集中,大都較為分散,而且物資的耗費較大,所需物資的品種也比較多。這些因素的存在,在一定程度上增加了其物流成本,也給礦山的采購管理工作帶來了極大的困難。因此,采取合理有效的采購方式,是礦山企業(yè)降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的有效手段。
一、礦山集中采購與企業(yè)經(jīng)濟效益
集中采購與分散采購、自由采購是相對的,集中采購是由專門的部門負責(zé),是企業(yè)為了減少采購的復(fù)雜度、在價格上獲取更大的優(yōu)惠而專門建立的采購機構(gòu)。集中采購匯集了企業(yè)的人力、物力及財力等資源,把各部門的需求集中編制,統(tǒng)一采購,集中體現(xiàn)了企業(yè)的權(quán)利、制度等方面的特點,在一定程度上能起到穩(wěn)定本企業(yè)于供應(yīng)商之間的關(guān)系的作用,是企業(yè)降低采購成本、控制自身結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟效益并贏得市場利益的重要戰(zhàn)略手段。
礦山企業(yè)是較為特殊的制造業(yè),其生產(chǎn)過程需要投入大量的物資及專業(yè)設(shè)備。所以,礦山企業(yè)在物資采購中的投入是相當(dāng)大的,采購工作開展得好壞將影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。集中采購形成一定規(guī)模,便可以實現(xiàn)規(guī)模效益。通過集中采購,企業(yè)減少了采購的次數(shù),節(jié)省了采購的成本,同時還可以發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢,為企業(yè)的經(jīng)濟帶來了一定的效益?蓮囊韵聨讉方面來分析集中采購為礦山企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益:
1.1降低采購成本
采用集中采購的方法,目的就是要用較為優(yōu)惠的價格換取更為優(yōu)質(zhì)的商品,企業(yè)通過集中采購,可以將分散的資源有效地整合到一起,經(jīng)過合理的計劃安排,進而實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,有效降低采購費用。此外,集中采購還可以更深地刺激供應(yīng)商之間的競價行為,相關(guān)的供應(yīng)商為了贏得交易,會以較為優(yōu)惠的價格來拉攏企業(yè),這在一定程度上也可以降低企業(yè)的采購成本。
1.2促進企業(yè)內(nèi)部管理
企業(yè)的運作需要各部門積極有效地配合。相應(yīng)的,各部門的物資需求也需要企業(yè)合理的計劃分配。就采購而言,不同部門所需的物資各不相同,各部門的物資管理及使用方式也不一樣,這給企業(yè)的采購及管理都帶來了很大的不便。而就制度層面來說,集中采購解決了計劃、采購及使用三個方面的權(quán)利分離的問題,明確了不同部門之間的分工問題,有效地解決了不同部門間的接口問題,使得制度更為健全,采購行為也更加規(guī)范。集中采購的過程中,對于大件的設(shè)備于物資,通常都采用公開招標方式,采購的整個過程較為透明化,這有效地減少了采購過程中假公濟私、謀取私利等違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3整合資源,優(yōu)化物流
集中采購的采購方式為企業(yè)整合資源提供了條件。通過集中采購的方式,企業(yè)可以把分散的資源加以整合利用,這樣,企業(yè)就可以增大公司的采購規(guī)模,吸引更多供應(yīng)商,進而有助于企業(yè)調(diào)整其供應(yīng)商結(jié)構(gòu),獲取更為廣泛的資源渠道,保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。此外,集中采購還有利于資源的統(tǒng)一調(diào)配,使物資的分撥更加有序,能更加有效地控制物資的流量以及流向等方面的問題,有效地減少了物流活動中的空載、超載等不合理的現(xiàn)象,使企業(yè)的物流得到很大程度上的優(yōu)化。
二、集中采購在礦山企業(yè)的應(yīng)用
2.1 信息收集,資源整合
集中采購不適合于分散、緊急等情況,所以,集中采購就要求負責(zé)采購的相關(guān)機構(gòu)要收集足夠的信息,集中組織進行批量采購。對于礦山企業(yè)來說,集中化采購的應(yīng)用最明顯的表現(xiàn)就是信息的收集以及資源的整合。負責(zé)集中采購的機構(gòu)首先要充分了解各部門的情況,對于部門所要求采購的設(shè)備、物資等進行審核,集中資源,統(tǒng)一安排發(fā)放。在整個過程中,最基礎(chǔ)也是最重要的工作就是信息的收集,只有掌握足夠的信息,才能有針對性的開展工作,進而確保采購工作的高效進行。
2.2 供應(yīng)商管理
采用集中化的采購管理方式,加強供應(yīng)商管理,構(gòu)建高質(zhì)量的采購渠道。礦山企業(yè)的管理中心要配有一定專業(yè)素質(zhì)的高技術(shù)人才,這些人才擁有足夠的專業(yè)知識,能夠以較為專業(yè)的角度去評價物資的品質(zhì)及供應(yīng)商的資格,在合同方面的審定也較為嚴格,這在一定程度上優(yōu)化了供應(yīng)商的管理。此外,利用批量的規(guī)模優(yōu)勢,企業(yè)可以尋找到價格優(yōu)惠、服務(wù)到位、商品質(zhì)量優(yōu)異的供應(yīng)商,并且與這些供應(yīng)商形程良好的伙伴關(guān)系,這不僅保證了物資的穩(wěn)定供應(yīng)渠道,而且還能發(fā)展友好的合作伙伴關(guān)系,有利于供求雙方的共同發(fā)展。
2.3規(guī)范行為,提高專業(yè)化水平
企業(yè)制定一系列的采購政策,保證與供應(yīng)商之間穩(wěn)定的合作關(guān)系;規(guī)范進貨的渠道、方式,樹立良好的形象,防止采購過程中的暗箱操作,在保證采過程的公開化的同時,也約束了相關(guān)人員的行為。此外,企業(yè)通過相關(guān)部門間采購職能的合并,精簡了隊伍,使采企業(yè)的專業(yè)化水平得到很大程度的提高。
三、礦山集中采購發(fā)展探索
3.1 基于供應(yīng)鏈的集中采購 由于信息的飛速發(fā)展,經(jīng)濟的全球化也得到了逐步的深入,這就使很多跨國企業(yè)迅速出現(xiàn),并且上下游企業(yè)都是圍繞一個企業(yè)展開戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)間的這種聯(lián)盟不僅關(guān)系到供應(yīng)商和生產(chǎn)商,而且關(guān)系到中間的分銷商,這些商家分散于全球各地,要想將這些企業(yè)間的物流、信息流、資金流及商流等信息進行統(tǒng)一整合,使企業(yè)高效運作,就不得不采用供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理的理念與運作模式,把集中采購納入到了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,并成為了其中較為重要的一部分,使得采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系不再只是單一的買家與賣家的關(guān)系,更是一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,只有供應(yīng)商與采購商有效的進行合作,才能使雙方達到互利的目的。
3.2 基于電子商務(wù)的集中采購
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)時代已發(fā)展到了空前的高度。企業(yè)的集中采購與電子商務(wù)的結(jié)合,在很大程度上加深了企業(yè)集中化采購的內(nèi)涵,使其范圍得到了較大的擴展。例如,礦山企業(yè)可以將物流、商流、信息流與資金流完美的結(jié)合在一起,有效滿足銀行資金、物流配送及其它相關(guān)行業(yè)的不同需求,很大程度上提高供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的工作效率。
從企業(yè)的運作角度來看,基于電子商務(wù)的集中采購,不但有利于采購部門與其它各部門間信息準確即時的交流,還能增進部門間的配合程度,使各部間積極有效的配合,減少因信息不通暢而引起的部門間的誤會,妨礙企業(yè)工作的正常開展。此外,還可以使資金得以發(fā)揮其最大優(yōu)勢,得到充分的利用,并形成經(jīng)濟庫存,最大限度地減少不必要的費用支出,最終實現(xiàn)對企業(yè)采購的有效控制,達到利潤最大化。
四、結(jié)束語
礦山企業(yè)在施行集中化采購管理的過程中,并不是要把所有的物資和設(shè)備都納入集中采購的范圍,對于那些零星分散而又急需使用的物資來說,集中采購顯然沒有多大意義。因此,企業(yè)要分清采購物資的種類,對于那些價值較高、數(shù)量較多、共性較大的物資應(yīng)該納入集中采購的范圍,而那些零星分散、價值不高、急需要用的物資則可以適當(dāng)采用分散采購的方式。
礦山企業(yè)的集中采購是一個長期探索的過程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況探索出適合本企業(yè)發(fā)展的采購模式,形成本企業(yè)特有的集中采購模式,降低采購成本,從根本上解決企業(yè)的采購問題,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
參考文獻:
[1]蔣震宇.集中采購淺析.全國商情(理論研究).2010.07:31-33.
[2]謝泗薪,王博.集中采購在我國實施的模式與策略.鐵路采購與物流.2007.09:6-8.
[3]曾莉,劉偉,李明.基于集中采購模式供應(yīng)鏈的復(fù)雜性分析.重慶大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版).2003.03:8-11.
[4]徐志勇.淺議集中采購在集團化礦山企業(yè)中的應(yīng)用.會計師.2011.03:95-96.
[5]王育軍,吳虹.基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的礦山企業(yè)采購管理.物流工程與管理.2009.01:50-51.
關(guān)鍵詞 礦山 集中采購 探索 實踐
引言
隨著經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也日益增多,而采購作為企業(yè)日常經(jīng)濟活動的重要組成部分之一,在企業(yè)的經(jīng)營活動中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,采購工作開展的好壞,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)想要更好的發(fā)展,就必須要重視其采購工作的開展,一套完善的采購體系,不但有利于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的有序進行,更有利于節(jié)約成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
礦山企業(yè)由于其自身的特殊性,與一般企業(yè)存在著一定的差異。礦山企業(yè)大多數(shù)都是在山區(qū),一般離城市較遠、交通不方便。此外,礦山的作業(yè)點不集中,大都較為分散,而且物資的耗費較大,所需物資的品種也比較多。這些因素的存在,在一定程度上增加了其物流成本,也給礦山的采購管理工作帶來了極大的困難。因此,采取合理有效的采購方式,是礦山企業(yè)降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的有效手段。
一、礦山集中采購與企業(yè)經(jīng)濟效益
集中采購與分散采購、自由采購是相對的,集中采購是由專門的部門負責(zé),是企業(yè)為了減少采購的復(fù)雜度、在價格上獲取更大的優(yōu)惠而專門建立的采購機構(gòu)。集中采購匯集了企業(yè)的人力、物力及財力等資源,把各部門的需求集中編制,統(tǒng)一采購,集中體現(xiàn)了企業(yè)的權(quán)利、制度等方面的特點,在一定程度上能起到穩(wěn)定本企業(yè)于供應(yīng)商之間的關(guān)系的作用,是企業(yè)降低采購成本、控制自身結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟效益并贏得市場利益的重要戰(zhàn)略手段。
礦山企業(yè)是較為特殊的制造業(yè),其生產(chǎn)過程需要投入大量的物資及專業(yè)設(shè)備。所以,礦山企業(yè)在物資采購中的投入是相當(dāng)大的,采購工作開展得好壞將影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。集中采購形成一定規(guī)模,便可以實現(xiàn)規(guī)模效益。通過集中采購,企業(yè)減少了采購的次數(shù),節(jié)省了采購的成本,同時還可以發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢,為企業(yè)的經(jīng)濟帶來了一定的效益?蓮囊韵聨讉方面來分析集中采購為礦山企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益:
1.1降低采購成本
采用集中采購的方法,目的就是要用較為優(yōu)惠的價格換取更為優(yōu)質(zhì)的商品,企業(yè)通過集中采購,可以將分散的資源有效地整合到一起,經(jīng)過合理的計劃安排,進而實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,有效降低采購費用。此外,集中采購還可以更深地刺激供應(yīng)商之間的競價行為,相關(guān)的供應(yīng)商為了贏得交易,會以較為優(yōu)惠的價格來拉攏企業(yè),這在一定程度上也可以降低企業(yè)的采購成本。
1.2促進企業(yè)內(nèi)部管理
企業(yè)的運作需要各部門積極有效地配合。相應(yīng)的,各部門的物資需求也需要企業(yè)合理的計劃分配。就采購而言,不同部門所需的物資各不相同,各部門的物資管理及使用方式也不一樣,這給企業(yè)的采購及管理都帶來了很大的不便。而就制度層面來說,集中采購解決了計劃、采購及使用三個方面的權(quán)利分離的問題,明確了不同部門之間的分工問題,有效地解決了不同部門間的接口問題,使得制度更為健全,采購行為也更加規(guī)范。集中采購的過程中,對于大件的設(shè)備于物資,通常都采用公開招標方式,采購的整個過程較為透明化,這有效地減少了采購過程中假公濟私、謀取私利等違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3整合資源,優(yōu)化物流
集中采購的采購方式為企業(yè)整合資源提供了條件。通過集中采購的方式,企業(yè)可以把分散的資源加以整合利用,這樣,企業(yè)就可以增大公司的采購規(guī)模,吸引更多供應(yīng)商,進而有助于企業(yè)調(diào)整其供應(yīng)商結(jié)構(gòu),獲取更為廣泛的資源渠道,保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。此外,集中采購還有利于資源的統(tǒng)一調(diào)配,使物資的分撥更加有序,能更加有效地控制物資的流量以及流向等方面的問題,有效地減少了物流活動中的空載、超載等不合理的現(xiàn)象,使企業(yè)的物流得到很大程度上的優(yōu)化。
二、集中采購在礦山企業(yè)的應(yīng)用
2.1 信息收集,資源整合
集中采購不適合于分散、緊急等情況,所以,集中采購就要求負責(zé)采購的相關(guān)機構(gòu)要收集足夠的信息,集中組織進行批量采購。對于礦山企業(yè)來說,集中化采購的應(yīng)用最明顯的表現(xiàn)就是信息的收集以及資源的整合。負責(zé)集中采購的機構(gòu)首先要充分了解各部門的情況,對于部門所要求采購的設(shè)備、物資等進行審核,集中資源,統(tǒng)一安排發(fā)放。在整個過程中,最基礎(chǔ)也是最重要的工作就是信息的收集,只有掌握足夠的信息,才能有針對性的開展工作,進而確保采購工作的高效進行。
2.2 供應(yīng)商管理
采用集中化的采購管理方式,加強供應(yīng)商管理,構(gòu)建高質(zhì)量的采購渠道。礦山企業(yè)的管理中心要配有一定專業(yè)素質(zhì)的高技術(shù)人才,這些人才擁有足夠的專業(yè)知識,能夠以較為專業(yè)的角度去評價物資的品質(zhì)及供應(yīng)商的資格,在合同方面的審定也較為嚴格,這在一定程度上優(yōu)化了供應(yīng)商的管理。此外,利用批量的規(guī)模優(yōu)勢,企業(yè)可以尋找到價格優(yōu)惠、服務(wù)到位、商品質(zhì)量優(yōu)異的供應(yīng)商,并且與這些供應(yīng)商形程良好的伙伴關(guān)系,這不僅保證了物資的穩(wěn)定供應(yīng)渠道,而且還能發(fā)展友好的合作伙伴關(guān)系,有利于供求雙方的共同發(fā)展。
2.3規(guī)范行為,提高專業(yè)化水平
企業(yè)制定一系列的采購政策,保證與供應(yīng)商之間穩(wěn)定的合作關(guān)系;規(guī)范進貨的渠道、方式,樹立良好的形象,防止采購過程中的暗箱操作,在保證采過程的公開化的同時,也約束了相關(guān)人員的行為。此外,企業(yè)通過相關(guān)部門間采購職能的合并,精簡了隊伍,使采企業(yè)的專業(yè)化水平得到很大程度的提高。
三、礦山集中采購發(fā)展探索
3.1 基于供應(yīng)鏈的集中采購 由于信息的飛速發(fā)展,經(jīng)濟的全球化也得到了逐步的深入,這就使很多跨國企業(yè)迅速出現(xiàn),并且上下游企業(yè)都是圍繞一個企業(yè)展開戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)間的這種聯(lián)盟不僅關(guān)系到供應(yīng)商和生產(chǎn)商,而且關(guān)系到中間的分銷商,這些商家分散于全球各地,要想將這些企業(yè)間的物流、信息流、資金流及商流等信息進行統(tǒng)一整合,使企業(yè)高效運作,就不得不采用供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理的理念與運作模式,把集中采購納入到了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,并成為了其中較為重要的一部分,使得采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系不再只是單一的買家與賣家的關(guān)系,更是一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,只有供應(yīng)商與采購商有效的進行合作,才能使雙方達到互利的目的。
3.2 基于電子商務(wù)的集中采購
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)時代已發(fā)展到了空前的高度。企業(yè)的集中采購與電子商務(wù)的結(jié)合,在很大程度上加深了企業(yè)集中化采購的內(nèi)涵,使其范圍得到了較大的擴展。例如,礦山企業(yè)可以將物流、商流、信息流與資金流完美的結(jié)合在一起,有效滿足銀行資金、物流配送及其它相關(guān)行業(yè)的不同需求,很大程度上提高供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的工作效率。
從企業(yè)的運作角度來看,基于電子商務(wù)的集中采購,不但有利于采購部門與其它各部門間信息準確即時的交流,還能增進部門間的配合程度,使各部間積極有效的配合,減少因信息不通暢而引起的部門間的誤會,妨礙企業(yè)工作的正常開展。此外,還可以使資金得以發(fā)揮其最大優(yōu)勢,得到充分的利用,并形成經(jīng)濟庫存,最大限度地減少不必要的費用支出,最終實現(xiàn)對企業(yè)采購的有效控制,達到利潤最大化。
四、結(jié)束語
礦山企業(yè)在施行集中化采購管理的過程中,并不是要把所有的物資和設(shè)備都納入集中采購的范圍,對于那些零星分散而又急需使用的物資來說,集中采購顯然沒有多大意義。因此,企業(yè)要分清采購物資的種類,對于那些價值較高、數(shù)量較多、共性較大的物資應(yīng)該納入集中采購的范圍,而那些零星分散、價值不高、急需要用的物資則可以適當(dāng)采用分散采購的方式。
礦山企業(yè)的集中采購是一個長期探索的過程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況探索出適合本企業(yè)發(fā)展的采購模式,形成本企業(yè)特有的集中采購模式,降低采購成本,從根本上解決企業(yè)的采購問題,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
參考文獻:
[1]蔣震宇.集中采購淺析.全國商情(理論研究).2010.07:31-33.
[2]謝泗薪,王博.集中采購在我國實施的模式與策略.鐵路采購與物流.2007.09:6-8.
[3]曾莉,劉偉,李明.基于集中采購模式供應(yīng)鏈的復(fù)雜性分析.重慶大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版).2003.03:8-11.
[4]徐志勇.淺議集中采購在集團化礦山企業(yè)中的應(yīng)用.會計師.2011.03:95-96.
[5]王育軍,吳虹.基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的礦山企業(yè)采購管理.物流工程與管理.2009.01:50-51.