摘要：水利水電工程項目管理涉及很多方面，有質(zhì)量、進度、安全、成本、合同等等，其中，從企業(yè)的角度講，成本管理是項目管理中的核心內(nèi)容，合同管理是項目管理中其他管理的依據(jù)和保證。在目前水利水電工程激烈的競爭環(huán)境下，施工合同的利潤空間越來越小，施工合同的風(fēng)險也越來越大。施工企業(yè)如果稍有管理不善，很容易形成項目虧損，難以實現(xiàn)項目預(yù)期盈利的目標。在當(dāng)前嚴峻的現(xiàn)實面前，為實現(xiàn)工程項目利益的最大化，必須合理的讓施工成本最大限度的最小化。通過合同管理，分析找出工程建設(shè)過程中，非己方原因發(fā)生的各種費用，并能得到相應(yīng)的補償。通過成本控制，發(fā)現(xiàn)施工項目經(jīng)營管理中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié)，降低工程成本。本文對水利水電施工合同管理與造價進行了探討。
關(guān)鍵詞：水利水電；施工合同；管理；造價
中圖分類號：TV5文獻標識碼： A
引言
水利水電工程建設(shè)合同管理是指水行政主管部門和相關(guān)機構(gòu)，以及水利水電工程參建各方依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度，采取法律的、行政的手段，對合同關(guān)系進行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，處理合同糾紛，防止和制裁違法行為，保證合同法規(guī)的貫徹實施等一系列活動。水利水電工程建設(shè)的經(jīng)濟活動涉及的情況比較復(fù)雜，這就要求工程參建各方不但要熟悉國家基本建設(shè)方而的業(yè)務(wù)知識，而且要掌握工程建設(shè)方而的法律知識，要在水行政主管部門的監(jiān)督下嚴格履行合同，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對合同進行動態(tài)管理，以達到預(yù)期的合同目的，實現(xiàn)預(yù)期的社會效益和經(jīng)濟效益。
一、水利施工合同管理概述
1、水利施工合同管理的概念
合同管理是建設(shè)工程項目的重要內(nèi)容之一。水利施工合同管理是指各級工商行政管理機關(guān)、水行政主管部門以及工程各參與方，包括發(fā)包人（建設(shè)單位）、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等，依據(jù)合同、法律法規(guī)、規(guī)章制度、技術(shù)標準等，對合同關(guān)系進行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督，保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，處理施工合同糾紛。防止違約行為，保障合同按約定履行實現(xiàn)合同目標的一系列活動。既包括各級工商行政管理機關(guān)、水行政主管部門對水利工程合同進行宏觀管理，也包括合同當(dāng)事人對合同進行微觀管理。
2、合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)，合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實可行的合同；二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進行相互監(jiān)督，以確保合同順利實施；三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù)，通過合同管理確保合同雙方嚴格執(zhí)行；四是通過合同管理，增強合同雙方履行合同的自覺性，調(diào)動建設(shè)各方的積極性，使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定，共同維護當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
在水利工程項目建設(shè)過程中，在整個建設(shè)過程中的每一個階段都貫穿了合同管理工作，合同管理是項目管理的核心，作為其他管理工作的指南，對整個工程建設(shè)的實施起總控與總保證的作用。
3、合同管理的特點
3.1工程建設(shè)合同管理持續(xù)時間長
合同的形成是一個漸進的過程，合同的履行是一個持續(xù)的過程，因此，合同管理必然在項目生命周期內(nèi)長時間連續(xù)地、不問斷地進行，它不僅包括施工期。而且包括招標投標和合同談判以及保修期，所以一般至少1～2年，長的可達5年或更長的時間。
3.2合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大
由于工程項目規(guī)模大，合同價格高，合同管理對經(jīng)濟效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計，對于正常的工程，合同管理成功和失誤對經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響之差能達工程造價的20%。
3.3合同管理必須實行動態(tài)管理
由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程.特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多，合同變更也較多，合同實施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實施過程中，合同控制和合同變更管理顯得極為重要。
3.4合同管理影響因素多，風(fēng)險大
由于現(xiàn)代工程項目的復(fù)雜性，使合同關(guān)系越來越復(fù)雜、合同條件越來越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實施過程愈加復(fù)雜，要完整地履行一個合同，必須完成幾百個甚至幾千個相關(guān)的合同事件。另外，工程實施時間長、涉及面廣，合同管理受外界環(huán)境的影響大，并且許多因素難以預(yù)測，不能控制，都會妨礙合同的正常實施，造成經(jīng)濟損失。因此，影響合同管理的因素既存在于項日本身的微觀環(huán)境，也存在于項目的外部宏觀環(huán)境；既涉及到合同的當(dāng)事人雙方，往往也牽扯到第三方。這樣大量、復(fù)雜的因素的存在，使合同管理極為復(fù)雜、繁瑣，也充滿風(fēng)險。在合同形成和執(zhí)行過程中，合同風(fēng)險管理至為重要。
二、合同管理與成本控制的關(guān)系
成本控制是指企業(yè)在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，在項目實施前和實施過程中，對影響成本的各種因素，通過技術(shù)、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施，實現(xiàn)預(yù)定的成本管理目標，并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。施工合同管理是指合同從談判、簽訂、履行直至終止的全過程的管理活動。科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護甲乙雙方的正當(dāng)合法權(quán)益，使合同雙方愉快地履行各自的義務(wù)，建立良好的協(xié)作關(guān)系，減少合同糾紛，促進工程項目順利實施，最終實現(xiàn)工程成本的控制目標。有效的成本控制是合同順利履行的前提，完善的合同管理是成本控制的有力保證。
三、水利水電工程建設(shè)合同管理存在的主要問題
由于我國水利水電工程建設(shè)合同管理工作起步較晚，雖然近年來我國在水利水電工程建設(shè)合同管理方面取得了一定成績，但也存在著水利水電工程建設(shè)合同管理制度不夠完善等問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、合同的簽訂與履行不夠嚴肅
合同是簽訂雙方發(fā)生糾紛時，問題解決的重要依據(jù)，如果沒有有效的合同制約，糾紛發(fā)生后會比較麻煩。目前業(yè)主急于開工，與承包商草簽協(xié)議的情況經(jīng)常發(fā)生，在合同履行過程中，雙方一旦發(fā)生分歧，由于合同條款粗淺，草簽的協(xié)議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據(jù)，這同時也降低了合同的執(zhí)行效力。
2、水利水電工程建設(shè)合同管理專業(yè)技術(shù)人才較少
目前我國合同管理的主要障礙就是缺乏專業(yè)的合同管理人才。合同管理要求從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較高，要有豐富的實踐經(jīng)驗，它是一項知識面較寬#專業(yè)化程度較高的管理工作。
3、合同履約率較低
合同雙方中一方或雙方出現(xiàn)違約的情況時有發(fā)生。對于投標項目，實際施工與標書內(nèi)容存在較大出入，在施工中部分承包方的人員配備及其資質(zhì)與合同嚴重不符，在工程建設(shè)過程中，水利水電工程施工速度緩慢，延長工期的情況也經(jīng)常出現(xiàn)，這都極大的降低了合同管理質(zhì)量。
4、工程變更問題
由于水利水電工程地下水文地質(zhì)條件復(fù)雜，在制定合同時，無論是承包商還是建設(shè)單位對現(xiàn)場的了解程度與真實情況總會存在一定出入，因此，在合同執(zhí)行過程中，可能會經(jīng)常變更合同款項。在施工過程中，由于受到現(xiàn)場條件的限制，部分施工作業(yè)與合同約定有很大不同，加之施工中遇到的許多問題在合同中都沒有提供對應(yīng)的解決措施，這都需要對合同進行補充。
四、加強水利水電施工合同管理與造價控制措施
施工階段造價控制是工程實體質(zhì)量的形成階段，建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在施工階段。在施工階段，項目管理機構(gòu)要重視和做好以下工作:
1、注重項目實施前合同的交底
合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、保護自身合法利益的依據(jù)，因此，水利水電施工企業(yè)項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容，并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。因此，工程開工前，水利水電施工企業(yè)合同管理人員應(yīng)熟悉合同中的各種合同文件及相關(guān)文件和資料的主要內(nèi)容，明確工程中的風(fēng)險、重點或關(guān)鍵性問題。
2、嚴把材料、機械使用費
材料費占項目各項費用的比重極大，應(yīng)作為重點予以準確把握，分別對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析，重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同，對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異，匯總分析預(yù)算中的其它材料費等。機械使用費:投標施組中的機械設(shè)備的型號，數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的，與工地實際施工有一定差異，工作效率也有不同，因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。同時，還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費，對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
3、抓好分包合同的管理
嚴格審核分包合同管理的資質(zhì)，只有分包單位相關(guān)資質(zhì)有效且符合施工要求，才能進行各種分包合同的簽訂。分包合同必須以工程合同為依據(jù)，滿足工程合同的要求，有關(guān)工期、質(zhì)量、安全、履約保證金、民工工資保證金等必須在分包合同中進行落實。要充分考慮工程的實際情況，劃清合同界面，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免責(zé)任不清，影響工程的順利進行。狠抓分包合同的履行。嚴把分包合同的結(jié)算關(guān)。
4、完善相關(guān)簽證手續(xù)
在項目實施過程中，現(xiàn)場簽證的發(fā)生較為廣泛，其原因大致分為下列幾個方面:地質(zhì)條件變化、施工中人為障礙、合同文件的模糊和錯誤、工期延長或趕工期、圖紙修改或錯漏、業(yè)主拖延付款、材料價格調(diào)整等。凡涉及現(xiàn)場臨時發(fā)生的簽證，首先必須以招標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù)，真正理解合同條款細節(jié)，確定是不是在雙方商定的調(diào)整因素和程度內(nèi)，來辨別該如何進行工期和造價的索賠。做好中途停工、返工賠償?shù)暮炞C處理。停工時間的確定、施工場地看守人員數(shù)量費用、周轉(zhuǎn)材料停置和保護必須及時全面做好簽證，做到損失控制。
5、變更索賠的對策
索賠是指合同雙方，因一方違約未履行其合同規(guī)定的義務(wù)責(zé)任和風(fēng)險，而使另一方遭受損失，則受損方向責(zé)任方索取費用和工期補償?shù)氖录?nbsp;
在水利水電工程合同管理中，合同的承包方在合同管理的各階段、各工作環(huán)節(jié)都存在著變更、索賠的風(fēng)險。而這些風(fēng)險往往也是綜合性的組合風(fēng)險。為盡量減低風(fēng)險，盡力減少損失，對其應(yīng)根據(jù)不同情況采取不同的對策。（1）承包商在招標階段應(yīng)意識到風(fēng)險的存在，必須在投標前就了解風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款，合同中規(guī)定了承包商的權(quán)利和義務(wù)，也明確了應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險，在工程合同實施過程中意外的不可抗力和颶風(fēng)暴雨、地震、洪水、雷電等自然災(zāi)害造成的損失是預(yù)先無法估計而又有可能發(fā)生的，應(yīng)依據(jù)情況協(xié)商合同外的補償，如通過保險將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司等，根據(jù)合同規(guī)定可由業(yè)主投工程保險、財產(chǎn)保險等保險。（2）在工程實施過程中，嚴把質(zhì)量關(guān)，工程所需材料必須保證質(zhì)量，按照施工技術(shù)條款的要求施工，保證工期。（3）一般講施工設(shè)備由承包方自備，但由于工程量巨大、工程緊，一些特大型專用施工設(shè)備由承包方自備有困難時，業(yè)主購買后可有償、無償提供給承包方以確保工期，減輕承包方的壓力，同樣要在一定程度上降低合同總價。這時可能出現(xiàn)的索賠情況是：業(yè)主設(shè)備未按招標規(guī)定的時間進場；使用過程中出現(xiàn)機械故障及配件供應(yīng)不及時。承包商為了減少因這兩種情況而引起的風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)和業(yè)主一起驗收由業(yè)主提供的設(shè)備，并接受培訓(xùn)；與業(yè)主簽訂機械使用管理合同。（4）對于合同變更項目，采取現(xiàn)場辦公的原則，現(xiàn)場發(fā)生，現(xiàn)場簽證，尤其是隱蔽工程，確保工程量的準確無誤，達到控制投資的目的。（5）在工程實施過程中，充分發(fā)揮專業(yè)施工隊伍和專業(yè)技術(shù)人員的作用，進行優(yōu)化設(shè)計和優(yōu)化施工組織方案，改善施工環(huán)境，避免與其他工程發(fā)生交叉施工，互相干擾，影響合同工期。
6、工程變更的處理
如果業(yè)主發(fā)出正規(guī)的變更指令，索賠時較易處理，當(dāng)業(yè)主通過口頭或暗示方式下達變更指令時，承包商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)出書面信函要求業(yè)主對其口頭或暗示指令予以確認。當(dāng)由于工程變更導(dǎo)致工期延長或費用增加時，應(yīng)及時提出索賠要求，并按規(guī)定計算工期延長或費用增加的數(shù)量，保證承包商在各個環(huán)節(jié)上符合合同要求。這樣，一旦出現(xiàn)合同爭議，在進行爭議評審或仲裁時，承包商可以處于有利地位，可以得到應(yīng)有的補償。而主體變更將賦予承包商取消合同而不受懲罰的權(quán)力。工程變更的處理程序包括變更的提出，變更建議的審查，變更的批準和變更的實施。工程變更的處理原則，應(yīng)在招標文件中作出明確規(guī)定。
五、結(jié)束語
合同管理和造價控制是項目盈利的主要管理手段。企業(yè)衡量一個項目的成敗，是否盈利是最重要的考核指標。然而，合同管理和造價控制是一個系統(tǒng)性的工程，需要的是領(lǐng)導(dǎo)的重視和整體高素質(zhì)的保證。就施工層面講，有的項目管理人員不看合同，按圖施工而不是按合同施工；更有不看圖紙的大有人在。施工前沒有合同交底工作，施工過程中缺乏合同分析，項目結(jié)束后沒有經(jīng)驗總結(jié)。這些都是阻礙工程盈利的內(nèi)在因素。良好的機制、務(wù)實的工作作風(fēng)、高素質(zhì)的管理團隊，才是工程項目順利實施并最終盈利的重要基石。
參考文獻
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