二、建設(shè)工程目標(biāo)控制的任務(wù)

 。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)階段

  1.投資控制任務(wù):在設(shè)計(jì)階段,監(jiān)理單位投資控制的主要任務(wù)是通過收集類似建設(shè)工程投資數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助業(yè)主制定建設(shè)工程投資目標(biāo)規(guī)劃;開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等活動(dòng),協(xié)調(diào)和配合設(shè)計(jì)單位力求使設(shè)計(jì)投資合理化;審核概(預(yù))算,提出改進(jìn)意見,優(yōu)化設(shè)計(jì),最終滿足業(yè)主對(duì)建設(shè)工程投資的經(jīng)濟(jì)性要求。

  監(jiān)理工程師投資控制的主要工作:對(duì)建設(shè)工程總投資進(jìn)行論證,確認(rèn)其可行性;組織設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽或設(shè)計(jì)招標(biāo),協(xié)助業(yè)主確定對(duì)投資控制有利的設(shè)計(jì)方案;伴隨著設(shè)計(jì)各階段的成果輸出制定建設(shè)工程投資目標(biāo)劃分系統(tǒng),為本階段和后續(xù)階段投資控制提供依據(jù);在保障設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,協(xié)助設(shè)計(jì)單位開展限額設(shè)計(jì)工作;編制本階段資金使用計(jì)劃,并進(jìn)行付款控制;審查工程概算、預(yù)算,在保障建設(shè)工程具有安全可靠性、適用性基礎(chǔ)上,概算不超估算,預(yù)算不超概算;進(jìn)行設(shè)計(jì)挖潛,節(jié)約投資;對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、比較、論證,尋求一次性投資少而全壽命經(jīng)濟(jì)性好的設(shè)計(jì)方案等

  2.進(jìn)度控制任務(wù):根據(jù)建設(shè)工程總工期的要求,協(xié)助業(yè)主確定合理的設(shè)計(jì)工期要求;根據(jù)設(shè)計(jì)的階段性輸出,由“粗”而“細(xì)”地制定建設(shè)工程總進(jìn)度計(jì)劃,為建設(shè)工程進(jìn)度控制提供前提和依據(jù);協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)單位一體化開展設(shè)計(jì)工作,力求使設(shè)計(jì)能按進(jìn)度計(jì)劃要求進(jìn)行;按合同要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供設(shè)計(jì)所需要的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù);與外部有關(guān)部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,保障設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。

  監(jiān)理工程師進(jìn)度控制的主要工作:對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度總目標(biāo)進(jìn)行論證,確認(rèn)其可行性;根據(jù)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)制定建設(shè)工程總進(jìn)度計(jì)劃、建設(shè)工程總控制性進(jìn)度計(jì)劃和本階段實(shí)施性進(jìn)度計(jì)劃,為本階段和后續(xù)階段進(jìn)度控制提供依據(jù);審查設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;編制業(yè)主方材料和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃,并實(shí)施控制;編制本階段工作進(jìn)度計(jì)劃,并實(shí)施控制;開展各種組織協(xié)調(diào)活動(dòng)等

  3.質(zhì)量控制任務(wù):在設(shè)計(jì)階段,監(jiān)理單位設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的主要任務(wù)是了解業(yè)主建設(shè)需求,協(xié)助業(yè)主制定建設(shè)工程質(zhì)量目標(biāo)規(guī)劃(如設(shè)計(jì)要求文件);根據(jù)合同要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完善地提供設(shè)計(jì)工作所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料;配合設(shè)計(jì)單位優(yōu)化設(shè)計(jì),并最終確認(rèn)設(shè)計(jì)符合有關(guān)法規(guī)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、環(huán)境條件要求,滿足業(yè)主對(duì)建設(shè)工程的功能和使用要求。

  監(jiān)理工程師質(zhì)量控制的主要工作:對(duì)建設(shè)工程總體質(zhì)量目標(biāo)論證;提出設(shè)計(jì)要求文件,確定設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選擇并確定優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;協(xié)助業(yè)主選擇符合目標(biāo)控制要求的設(shè)計(jì)單位;進(jìn)行設(shè)計(jì)過程跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并及時(shí)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)解決;審查階段性設(shè)計(jì)成果,并根據(jù)需要提出修改意見;對(duì)設(shè)計(jì)提出的主要材料和設(shè)備進(jìn)行比較,在價(jià)格合理基礎(chǔ)上確認(rèn)其質(zhì)量符合要求;做好設(shè)計(jì)文件驗(yàn)收工作等。

  組織結(jié)構(gòu)圖解讀及組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分析項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式共有四種:直線制、職能制、直線職能制和矩陣制。其中,矩陣制的比較容易掌握,結(jié)構(gòu)圖形縱橫交錯(cuò),容易識(shí)別。而其他三種就有很多相似性,不易識(shí)別結(jié)構(gòu)圖,特點(diǎn)也很相近,不易掌握。

  直線制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是沒有職能部門,如果假設(shè)自己處于最低層次的話,只有一個(gè)上級(jí)可以發(fā)布指令。

  優(yōu)點(diǎn):由于沒有職能部門,只有一個(gè)上級(jí),就像軍隊(duì)的管理一樣,所以形式簡(jiǎn)單,命令統(tǒng)一,隸屬關(guān)系明確,職責(zé)清楚,決策迅速。

  缺點(diǎn):由于沒有職能分工,要求總監(jiān)和每個(gè)指揮部門的領(lǐng)導(dǎo)都必須精通各種職能分工的工作,因此要求總監(jiān)的能力很全面,必須是“全能”人物,容易造成個(gè)人管理的弊端。

  2.職能制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是兼有職能部門和指揮部門且職能部門可以向指揮部門發(fā)布指令,圖中反映為職能部門直接有豎線連接到指揮部門。如果假設(shè)自己處于最低層次的話,可以有很多個(gè)職能部門和指揮部門對(duì)自己發(fā)布指令。

  優(yōu)點(diǎn):由于職能部門的分工清楚,所以專業(yè)化程度提高了,管理效率就提高了。

  缺點(diǎn):可能出現(xiàn)一個(gè)下級(jí)有多個(gè)上級(jí)的狀況,多頭指揮,容易矛盾。

  3.直線職能制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征是兼有職能部門和指揮部門,職能部門不能直接領(lǐng)導(dǎo)指揮部門,需要通過總監(jiān)才能進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。圖中反映為職能部門與指揮部門之間沒有豎線直接相連。如果假定自己處于最低層次的話,只有一個(gè)上級(jí)可以發(fā)布指令(與職能制相區(qū)別),又有多個(gè)職能部門存在(與直線制相比較)。

  優(yōu)點(diǎn):兼有直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚和管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn)。

  缺點(diǎn):由于職能部門不能直接給指揮部門下達(dá)命令,所以互通情報(bào)線路不暢,容易產(chǎn)生矛盾,而且傳遞路線長(zhǎng)。

  4.矩陣制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是職能部門和指揮部門縱橫交叉,呈棋盤狀。

  優(yōu)點(diǎn):監(jiān)理人員可以從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)到另一個(gè)項(xiàng)目,具有較大機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性,有利于業(yè)務(wù)能力的提高和復(fù)雜問題的解決。

  缺點(diǎn):容易出現(xiàn)扯皮推諉的現(xiàn)象。

  4.合同措施

 。1)對(duì)于合同措施,除了擬定合同條款、參加合同談判、處理合同執(zhí)行過程中的問題、防止和處理索賠等措施之外,還要協(xié)助業(yè)主確定對(duì)目標(biāo)控制有利的建設(shè)工程組織管理模式和合同結(jié)構(gòu),分析不同合同之間的相互聯(lián)系和影響,對(duì)每一個(gè)合同作總體和具體分析。

 。2)合同措施對(duì)目標(biāo)控制更具有全局性的影響;在采取合同措施時(shí)要特別注意合同中所規(guī)定的業(yè)主和監(jiān)理工程師的義務(wù)和責(zé)任。

 。3)投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制均要以合同為依據(jù)。