二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式
(一)直線制監(jiān)理組織形式:這種組織形式的特點(diǎn)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一個(gè)下級(jí)只接受惟一上級(jí)的命令。各級(jí)部門主管人員對(duì)所屬部門的問(wèn)題負(fù)責(zé),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中不再另設(shè)職能部門。
這種組織形式適用于能劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目的大、中型建設(shè)工程?偙O(jiān)理工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的規(guī)劃、組織和指導(dǎo),并負(fù)責(zé)整個(gè)工程范圍內(nèi)各方面的指揮、協(xié)調(diào)工作;子項(xiàng)目監(jiān)理組分別負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的目標(biāo)值控制,具體領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)
直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,職責(zé)分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點(diǎn)是實(shí)行沒(méi)有職能部門的“個(gè)人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識(shí)技能,成為“全能”式人物。
。ǘ┞毮苤票O(jiān)理組織形式:職能制監(jiān)理組織形式,是在監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立一些職能部門,把相應(yīng)的監(jiān)理職責(zé)和權(quán)力 交給職能部門,各職能部門在本職能范圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下級(jí),此種組織形式一般適用于大、中型建設(shè)工程。
這種組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機(jī) 構(gòu)的專業(yè)管理作用,但由于下級(jí)人員受多頭領(lǐng)導(dǎo),如果上級(jí)指令相互矛盾,將使下級(jí)在工作中無(wú)所適從。
。ㄈ┲本職能制監(jiān)理組織形式:直線職能制監(jiān)理組織形式是吸收了直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織形式。
這種形式保持了直線制組織實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚的優(yōu)點(diǎn),另一方面又 保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn);其缺點(diǎn)是職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長(zhǎng),不利于互通情報(bào)。
。ㄋ模┚仃囍票O(jiān)理組織形式:矩陣制監(jiān)理組織形式是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣性組織結(jié)構(gòu),一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是橫向的子項(xiàng)目系統(tǒng)。這種形式的優(yōu)點(diǎn)是:加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,缺點(diǎn)是:縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當(dāng)會(huì)造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。