物料的采購(gòu)，必須在得到 確認(rèn)后執(zhí)行，包括產(chǎn)品的形式、顏色等，油漆采用 ，工藝制作相應(yīng)的色板由業(yè)主 確認(rèn)后訂購(gòu)。
1.采購(gòu)申請(qǐng)
1.1由技術(shù)部門(mén)提供材料的規(guī)格型號(hào)及性能要求,并根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)填寫(xiě)《材料請(qǐng)購(gòu)單》，注明物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、性能要求、需用日期、采購(gòu)數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)名稱(chēng)及物資的質(zhì)量要求等；
1.2材料采購(gòu)單應(yīng)由專(zhuān)人審核,部門(mén)主管審批后報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；
2.采購(gòu)信息
2.1在訂購(gòu)合同或協(xié)議中，應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、性能要求、訂貨用圖樣、加工要求、交貨日期、單價(jià)、訂購(gòu)數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容，明確簽約雙方各負(fù)的責(zé)任等內(nèi)容。
2.2對(duì)于用戶(hù)有特殊要求的產(chǎn)品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)顧客產(chǎn)品合同的要求，在對(duì)外簽定的合同或協(xié)議中明確，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)審后方可按公司規(guī)范執(zhí)行。
2.3當(dāng)公司需派人到供方處對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在合同或協(xié)議中寫(xiě)明派人驗(yàn)證的安排及產(chǎn)品放行方式。
2.4 由采購(gòu)部選擇相應(yīng)的供貨商和供貨信息，組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行合同采購(gòu)評(píng)審，主要包括：供貨商信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間等，并綜合各項(xiàng)意見(jiàn)選擇合格的供應(yīng)商。
3.采購(gòu)
3.1采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)要求及倉(cāng)庫(kù)存貨情況積極組織資源及時(shí)備料；
3.2因特殊原因代用材料，必須經(jīng)工程部或技術(shù)部門(mén)和原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)會(huì)審，并最終報(bào)業(yè)主 確認(rèn)后，然后再按采購(gòu)程序辦理；
3.3采購(gòu)物資的質(zhì)量控制
a.對(duì)供貨商的選擇,對(duì)其產(chǎn)品和資質(zhì)進(jìn)行審核。
b.采購(gòu)物資要有注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、出廠(chǎng)日期、批次清楚、合格證或合格標(biāo)記；
c.化工產(chǎn)品和有保存期限的物資要有產(chǎn)品說(shuō)明、出廠(chǎng)日期，并保證在有效期限內(nèi)；
d.包裝完整、外觀(guān)完好。
4.采購(gòu)驗(yàn)證
4.1采購(gòu)物資到廠(chǎng)后，采購(gòu)人員應(yīng)提供材料質(zhì)量證明文件給質(zhì)檢部門(mén)；
4.2由質(zhì)檢部門(mén)按采購(gòu)單或與供方簽訂的采購(gòu)合同，根據(jù)各類(lèi)產(chǎn)品的《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和監(jiān)視測(cè)量程序》中進(jìn)廠(chǎng)物資的檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)；
4.3當(dāng)某些物資需進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，而公司無(wú)檢驗(yàn)、試驗(yàn)手段時(shí)，由質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)委托 外單位進(jìn)行；
4.4對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)作出明顯標(biāo)記，嚴(yán)格隔離，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理退貨。
5.合格材料的入庫(kù)
5.1合格材料進(jìn)庫(kù)必須填寫(xiě)《收料單》，當(dāng)數(shù)量不符時(shí)應(yīng)按實(shí)際數(shù)量簽收，并向采購(gòu)人員提出反饋意見(jiàn)；《收料單》必須寫(xiě)明材料來(lái)源、發(fā)票號(hào)碼或送貨單號(hào)碼、名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，檢驗(yàn)員加蓋檢驗(yàn)章，倉(cāng)庫(kù)管理員簽收；
5.2材料倉(cāng)庫(kù)建立物資數(shù)量帳，材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資應(yīng)輸入電腦庫(kù)內(nèi)，以便有關(guān)部門(mén)可隨時(shí)查核，財(cái)務(wù)部設(shè)置材料明細(xì)帳；
5.3對(duì)于外協(xié)單位已加工好的物資進(jìn)廠(chǎng)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)庫(kù)管理員需填寫(xiě)《委托加工材料收料單》，由檢驗(yàn)員加蓋檢驗(yàn)章，倉(cāng)庫(kù)管理員點(diǎn)數(shù)并簽收，入庫(kù)；
5.4屬直接發(fā)入車(chē)間的物資，由生產(chǎn)部門(mén)組織車(chē)間管理員點(diǎn)數(shù)、簽收。
