1、接待工作:在工程部的時候負責(zé)來訪乙方項目部與監(jiān)理方工作人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,要在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸。
接聽電話,并做好記錄。在銷售部置業(yè)顧問忙不過來的時候,除了這些接待之外,還給客戶介紹樓盤的基本信息和價格等、介紹按揭需要準(zhǔn)備的材料及計算貸款的相關(guān)東西。這些工作讓學(xué)會了“眼尖”、“手勤”和“心細”。作為一名實習(xí)生,在單位里首先要不給人家添亂。雖然有指導(dǎo)老師,但提問也要看準(zhǔn)時機,別在老師正在忙的時候去打擾人家的正常工作。盡管是實習(xí)崗位,也不要有絲毫懈怠的想法。
2、日常工作:負責(zé)公司工程部辦公室衛(wèi)生清潔及桌椅、圖紙、合同的擺放與整理,并保持整潔干凈。負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函、傳真,復(fù)印東西及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給乙方或監(jiān)理。下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗。用人單位都喜歡把一些瑣碎、單調(diào)、技術(shù)含量低的工作交給實習(xí)生做,如給復(fù)印機加紙,換一下飲水機上的空水瓶……這個階段缺乏樂趣和挑戰(zhàn)性,只有經(jīng)過這樣的考驗,才有機會獲得進一步施展才能的機會。除了指導(dǎo)老師交代的工作要用心去做,還要細心地記錄觀察,最好做實習(xí)日記,將每天的收獲、感觸和遇到的問題,企業(yè)的信息都一一記錄下來,這不僅會對學(xué)習(xí)有益處,而且在寫實習(xí)報告的時候會有幫助。
3、協(xié)助現(xiàn)場代表:經(jīng)常協(xié)助甲方代表按照公司的相關(guān)規(guī)定做好現(xiàn)場施工的的質(zhì)量、安全、進度等方面的監(jiān)督與管理工作,督促工作順利完成,在與施工方和監(jiān)理方開會時,做好會議記錄。