我在天信公司承包的惠民小區(qū)，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
(一）負(fù)責(zé)工作
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中藍(lán)圖有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。設(shè)計(jì)藍(lán)圖應(yīng)保存妥善，不能有任何損傷，涂改痕跡。接收圖紙時(shí)要注意查看圖紙的完整性，對(duì)于破損的或磨損不清，涂抹不清的要及時(shí)修補(bǔ)或者復(fù)印。圖紙歸檔要有明確的臺(tái)賬，書明歸檔時(shí)間和歸檔人員，同時(shí)做好標(biāo)示。圖紙的管理工作要在接收、清點(diǎn)、發(fā)放、歸檔的基礎(chǔ)上保護(hù)圖紙的完整，齊全，存放有序。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)交底文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔，注意檢查文件簽字是否齊全，文件是否完整。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。會(huì)議紀(jì)要要整理詳細(xì)，在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示后要及時(shí)下發(fā)和歸檔。所有文件的發(fā)放有臺(tái)賬登記，確保文件及時(shí)傳達(dá)。
