建筑勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化過程回眸
回顧設(shè)計(jì)行業(yè)信息化十年，辦公管理軟件解決不了設(shè)計(jì)行業(yè)管理的根本問題。自從上個(gè)世紀(jì)CAD在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)大規(guī)模應(yīng)用以后，從上個(gè)世紀(jì)九十年代中期，一些大的設(shè)計(jì)院就開始建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng)來解決自身發(fā)展所面臨的種種問題。
這十年大致經(jīng)歷了表格管理和OA管理軟件兩個(gè)階段。尤其是第二個(gè)階段，很多設(shè)計(jì)企業(yè)投入了時(shí)間、人力和金錢。OA管理軟件主要把設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)流程比照辦公流程來管理，側(cè)重于信息的交流和任務(wù)安排、查看，這樣的系統(tǒng)根本上于設(shè)計(jì)過程無關(guān)，與設(shè)計(jì)環(huán)境脫節(jié)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)無法管理，數(shù)據(jù)的完整性和實(shí)時(shí)性難以保證，產(chǎn)生了很多信息孤島。
DesignStar對勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)
管理信息系統(tǒng)有別于工具類軟件，它不是通過提高單個(gè)設(shè)計(jì)人員的繪圖速度和計(jì)算速度來提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的，而是通過整合企業(yè)的價(jià)值鏈條來保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高設(shè)計(jì)速度，加強(qiáng)創(chuàng)新能力和服務(wù)能力。歸根到底，管理信息系統(tǒng)的效益在于增強(qiáng)企業(yè)快速反應(yīng)能力。
在信息化過程中，要有正確的心態(tài)把握管理信息系統(tǒng)的作用。
首先管理軟件不是萬能的，不能解決企業(yè)管理存在的全部問題；
其次，管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)認(rèn)為管理的不同在于變”手腦管理”為”系統(tǒng)管理”。
最后，管理信息系統(tǒng)要與企業(yè)的管理制度更好的結(jié)合才能發(fā)揮作用。
管理信息系統(tǒng)是服務(wù)于管理，對信息進(jìn)行把握和處理的系統(tǒng)。因此就必須從管理、設(shè)計(jì)行業(yè)的特性、IT技術(shù)這三方面去通盤考慮。所以我們認(rèn)為，依托先進(jìn)的IT技術(shù)，依據(jù)設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際情況，抓住核心資源，結(jié)合企業(yè)管理流程和模式，才能最大化企業(yè)的投資回報(bào)率。
歷史與機(jī)遇
到2006年底，中國對勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的入世保護(hù)期已經(jīng)結(jié)束，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)將對外資全面放開。原本就競爭激烈的市場將會(huì)增添更多的競爭元素。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，目前境外設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)拿到的國內(nèi)市場分額已經(jīng)達(dá)到30%，包括勘探、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目管理等大部分高端領(lǐng)域都被外資所得。隨著入世保護(hù)期的結(jié)束，行業(yè)競爭必將進(jìn)一步加劇，行業(yè)調(diào)整和重新洗牌在所難免，在這一變化與應(yīng)變的過程中，如何及時(shí)轉(zhuǎn)換發(fā)展模式，適時(shí)調(diào)整思路一直是整個(gè)行業(yè)思考的命題。設(shè)計(jì)單位進(jìn)一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)，提高綜合管理水平是應(yīng)對競爭不可缺少的措施。
作為企業(yè)的管理者和決策者，如果讓企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢，如何運(yùn)用信息技術(shù)向管理要效益，如何構(gòu)建公平透明的考核機(jī)制激勵(lì)并留住人才，已經(jīng)成為有遠(yuǎn)見的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重視的課題。
DesignStar的設(shè)計(jì)思想
中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)前理事長吳弈良在工程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作委員會(huì)會(huì)議上指出，信息中心要圍繞兩條主線：一是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)為支撐，各專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)、模擬放大設(shè)計(jì)、創(chuàng)新技術(shù)；二是以項(xiàng)目管理為目標(biāo)，開發(fā)支撐管理系統(tǒng)，以工程全過程的信息流指揮帶動(dòng)管理創(chuàng)新。
DesignStar設(shè)計(jì)管理之星正是以項(xiàng)目管理為目標(biāo)，從人力資源管理入手，緊扣實(shí)際的設(shè)計(jì)管理流程，在大量深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對我國設(shè)計(jì)單位及流行的設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀整理提煉，結(jié)合國際上成熟的PDM技術(shù)，開發(fā)的一套面向設(shè)計(jì)單位的工程數(shù)據(jù)管理軟件。項(xiàng)目為目標(biāo)，就要抓住核心數(shù)據(jù)，那么什么是設(shè)計(jì)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)呢？
DesignStar實(shí)施目標(biāo)
從企業(yè)的人力資源管理入手，將工程項(xiàng)目作為產(chǎn)品對象，以設(shè)計(jì)過程為主線，設(shè)計(jì)成果作為資源，系統(tǒng)地解決人力資源、項(xiàng)目過程管理、流程控制和資源共享四大環(huán)節(jié)中的問題。致力于將日常管理適應(yīng)計(jì)算機(jī)信息化管理模式；提供全方位、全過程的設(shè)計(jì)、管理等應(yīng)用服務(wù)。
企業(yè)信息化的生命力在于應(yīng)用，我們有理由相信，借助DesignStar項(xiàng)目管理綜合信息平臺(tái)，一定可以為企業(yè)帶來管理創(chuàng)新，企業(yè)的投資回報(bào)率也會(huì)在日益激烈的市場競爭中得到充分體現(xiàn)。
DesignStar產(chǎn)品優(yōu)勢
1：系統(tǒng)需求源自對設(shè)計(jì)行業(yè)需求的深入調(diào)研，符合ISO要求及行業(yè)實(shí)際工作習(xí)慣；
2：以項(xiàng)目管理為目標(biāo)，清晰明確的設(shè)計(jì)過程數(shù)據(jù)管理、完善的項(xiàng)目成本控制與分析，高效的產(chǎn)值分配與計(jì)算能力，豐富多樣的查詢及報(bào)表方案；
3：基于角色的權(quán)限控制思想，真正的面向?qū)ο蠛桶葱杓虞d，充分保證了信息的安全性和有效性；
4：完善的工作提醒機(jī)制，保障流程的順利進(jìn)行及數(shù)據(jù)的完整性；
5：強(qiáng)大的可自定義報(bào)表功能，為公司決策提供了有利的數(shù)據(jù)依據(jù)；
6：系統(tǒng)自帶豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)數(shù)據(jù)庫，大大提高了設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量，節(jié)約了時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，最大化企業(yè)的投資回報(bào)率；
7：開放式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)客戶需求快速進(jìn)行二次開發(fā)
DesignStar產(chǎn)品劃分
1． 基礎(chǔ)套件 -- 包括如下功能模塊
人事管理 ：組織機(jī)構(gòu)管理、人事檔案綜合管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、自由表格
經(jīng)營管理 ：客戶管理、合同管理、合同評審、收款提示、收款記錄管理
設(shè)計(jì)管理 ：從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)輸入、項(xiàng)目計(jì)劃等到最終完工的全過程數(shù)據(jù)管理；
成本管理 ：項(xiàng)目成本控制與預(yù)警；
光盤中心 ：底圖、藍(lán)圖、方案圖冊、光盤存儲(chǔ)的共享管理；
系統(tǒng)管理 ：國標(biāo)代碼的建立、數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展、窗體設(shè)計(jì)、權(quán)限管理等系統(tǒng)擴(kuò)展功能；
2． 高級(jí)套件 -- 包括如下功能模塊
超級(jí)圖檔 ：戶型庫、方案庫、電子文件、文檔等的分類綜合共享管理與應(yīng)用；
技術(shù)質(zhì)量 ：產(chǎn)值分配、產(chǎn)值確認(rèn)、質(zhì)量控制、產(chǎn)值計(jì)算；
工作量評定 ：設(shè)計(jì)人員按項(xiàng)目工作量的評定，便于個(gè)人產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)計(jì)算；
在線審批 ：在線數(shù)字簽名，擺脫手工簽名的麻煩；
3．分析套件 -- 包括如下功能模塊
分析決策 ：人員構(gòu)成、經(jīng)營信息、設(shè)計(jì)信息、成本信息、產(chǎn)值信息等分類統(tǒng)計(jì)分析，多種圖形格式直觀表達(dá)分析結(jié)果；
