摘要:近年來,建筑施工單位業(yè)務(wù)量越來越大,資產(chǎn)越來越多,在資產(chǎn)管理中暴露了一些問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了建筑施工單位的可持續(xù)發(fā)展。文章結(jié)合單位實(shí)際和資產(chǎn)管理的相關(guān)理論,對建筑施工單位資產(chǎn)管理中存在的相關(guān)問題進(jìn)行了深入研究,并提出了相關(guān)意見建議,以期提高建筑施工單位生產(chǎn)效率和管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑施工單位;資產(chǎn)管理
一、研究背景
建筑施工行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位。近年來,隨著建筑施工單位數(shù)量的增加,競爭越來越激烈。我國建筑施工單位仍存在科技水平較低、管理水平與世界先進(jìn)水平存在較大差距等問題。在我國建筑施工市場秩序尚未建立的情況下,如何加強(qiáng)建筑施工單位管理水平,提高資產(chǎn)管理效益是企業(yè)普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題。
加強(qiáng)建筑施工單位資產(chǎn)管理,對于保證單位資產(chǎn)安全和可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。當(dāng)前,建筑施工單位對資產(chǎn)的管理還存在管理制度不完善,機(jī)制不健全,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,管理效率較低等問題。個(gè)別單位存在資產(chǎn)流失、違規(guī)侵占資產(chǎn)等問題,嚴(yán)重制約了建筑施工單位的可持續(xù)發(fā)展。
資產(chǎn)是建筑施工單位能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,有助于提高建筑施工單位的生產(chǎn)效率和水平,是提高建筑施工單位核心競爭力的關(guān)鍵。對于提高建筑施工單位的競爭力,可以說仁者見仁,專家學(xué)者都從各自的角度進(jìn)行了論述和研究。如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理,降低成本,提高項(xiàng)目的效率,保障施工項(xiàng)目的安全是本文的根本出發(fā)點(diǎn)。
二、建筑施工單位資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
資產(chǎn)管理主要是指對于單位的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的計(jì)量、確認(rèn)和處置以及采購、維修、存儲等等。資產(chǎn)管理涉及建筑施工企業(yè)的方方面面,但主要是資產(chǎn)的核算和日常維護(hù)。建筑施工單位承擔(dān)著建筑施工項(xiàng)目的管理職能,一般的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大,項(xiàng)目決定了資產(chǎn)管理的難度。建筑施工單位資產(chǎn)管理、核算問題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)難于一般單位和企業(yè)。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是施工單位資產(chǎn)要隨項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)的流動(dòng)性較強(qiáng),施工現(xiàn)場的倉庫具有一定的臨時(shí)性。在建造倉庫時(shí)要注重成本的投入和安全生產(chǎn)之間的平衡,既滿足生產(chǎn)的需要,又能節(jié)約投資。二是建筑施工項(xiàng)目由多個(gè)分項(xiàng)目組成,每個(gè)子項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)。這就要求資產(chǎn)的管理要結(jié)合施工項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求來進(jìn)行。三是建筑施工項(xiàng)目一般是露天作業(yè),容易受天氣環(huán)境的影響。對于資產(chǎn)的管理要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)急處置工作,保證資產(chǎn)的完整性。四是建筑施工單位規(guī)劃項(xiàng)目有時(shí)受不確定的因素影響,偶爾會變更設(shè)計(jì)、調(diào)整施工項(xiàng)目等等,必然會帶來資產(chǎn)的變化,這就需要會計(jì)人員及時(shí)變更會計(jì)核算,增加或減少預(yù)算,保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
三、建筑施工單位資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)管理者對資產(chǎn)管理重視程度不夠,資產(chǎn)管理意識相對淡薄
長期以來,建筑施工單位的考核一般以工程質(zhì)量、建筑面積、完成產(chǎn)值等作為考核標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)管理一般不作為考核要求。這就導(dǎo)致建筑施工單位管理者對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不夠。部分單位資產(chǎn)管理并沒有設(shè)置相關(guān)的部門、配置相關(guān)專業(yè)人員。單位固定資產(chǎn)管理制度不健全,未按照相關(guān)管理要求進(jìn)行年終的資產(chǎn)盤點(diǎn),存在資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題,新購置的固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),有的單位在購入使用多年后仍在在建工程賬戶掛著;有的資產(chǎn)不入賬,報(bào)廢資產(chǎn)掛賬問題較多,形成賬外會計(jì)循環(huán),有的單位資產(chǎn)信息失真,資產(chǎn)保管責(zé)任不明確,責(zé)任追究不利。
。ǘ┙ㄖ┕挝毁Y產(chǎn)利用率偏低,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
個(gè)別建筑施工單位對于固定資產(chǎn)的管理較為寬松,尚未實(shí)施統(tǒng)一管理,在這樣一種大的環(huán)境下,部分單位在購入資產(chǎn)時(shí)就一次性攤銷,之后的管理就不知去向,不再日常管理。部分資產(chǎn)日常消耗耗費(fèi)較大,管理松散,維修跟不上,導(dǎo)致部分資產(chǎn)帶“病”工作,安全隱患較大。對于資產(chǎn)的監(jiān)督管理不到位,在管理中疏于管理,丟失損毀問題較為普遍。在資產(chǎn)的利用上存在利用率偏低的問題。購置資產(chǎn)時(shí),對于資產(chǎn)的實(shí)際需要調(diào)研不深入,只是局限于施工項(xiàng)目,并沒有出于全局考慮,存在盲目購置、重復(fù)投資的問題,大量的資產(chǎn)閑置、浪費(fèi),利用率較低。
。ㄈ┙ㄖ┕挝毁Y產(chǎn)管理制度不健全,人員投入較少
建筑施工單位資產(chǎn)管理工作往往與實(shí)際相脫節(jié),資產(chǎn)管理在單位中應(yīng)占據(jù)重要的地位,但是在部分單位資產(chǎn)管理人員較少,資產(chǎn)管理制度不健全。具體來說,一是賬實(shí)不符問題較為突出。部分資產(chǎn)會計(jì)核算不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)不及時(shí)。二是資產(chǎn)核算和處置方法較為滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)。三是人員投入較少,建筑施工單位資產(chǎn)管理工作需要投入大量的人力,資產(chǎn)多,數(shù)量大,種類繁多,在會計(jì)信息確認(rèn)、審核中難度較大。需要專業(yè)人員來處理,這就要投入大量人力財(cái)力,保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤。
。ㄋ模⿻(jì)信息不真實(shí)、可靠,資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)較大
資產(chǎn)管理在建筑施工單位中占據(jù)重要的地位。而固定資產(chǎn)的管理可以說是重中之重。固定資產(chǎn)的核算對于會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性影響較大。在實(shí)務(wù)操作中,固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值是經(jīng)常出現(xiàn)問題的地方。許多單位計(jì)量的方式不準(zhǔn)確,導(dǎo)致入賬價(jià)值出現(xiàn)偏差。在資產(chǎn)的折舊方面問題也較多,如折舊年限的確定、折舊方法的使用和減值準(zhǔn)備的確定等等。建筑施工單位資產(chǎn)的折舊,一般在使用初期生產(chǎn)效率高,機(jī)器磨損嚴(yán)重,使用后期效率低下,折舊不能單純的以直線法折舊,直線法折舊不能充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)。部分會計(jì)人員對于準(zhǔn)則的理解不到位,原則性的問題容易出錯(cuò),增加了會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)較大,部分建筑施工單位內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,部分固定資產(chǎn)未達(dá)到使用年限就提前報(bào)廢,輔助生產(chǎn)設(shè)備在一個(gè)工期后就變賣處置等等。
四、建筑施工單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意見建議
1.加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的認(rèn)識,建立健全資產(chǎn)管理相關(guān)制度。要加強(qiáng)對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,將資產(chǎn)管理提升到單位的戰(zhàn)略發(fā)展地位來統(tǒng)籌考慮。加強(qiáng)人員配置和機(jī)構(gòu)建設(shè),提升會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)判斷。建立完善的內(nèi)部控制制度,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的要求設(shè)立相應(yīng)崗位,嚴(yán)格崗位分工。制定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化制度落實(shí),重視制度執(zhí)行。加強(qiáng)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、使用、維修和報(bào)廢處置控制,建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,將資產(chǎn)管理納入預(yù)算管理之中。
2.強(qiáng)化資產(chǎn)的實(shí)物管理,提高資產(chǎn)利用效率。資產(chǎn)的管理要核算資產(chǎn)的價(jià)值,對資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格管理。要做到及時(shí)增減資產(chǎn)賬面價(jià)值,處置變動(dòng)資產(chǎn)能夠及時(shí)登記入賬,定期對資產(chǎn)的使用效率進(jìn)行監(jiān)督,提高資產(chǎn)使用效率。及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用效率低下或出現(xiàn)資產(chǎn)減值的資產(chǎn),合理計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備,做好維修計(jì)劃。對于固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,切實(shí)做到帳證相符、賬實(shí)相符。
3.強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,注重單位資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理。各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,嚴(yán)格制定和執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理制度,不定期地對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng),消除生產(chǎn)隱患,提高資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)意識,延長資產(chǎn)使用壽命。加大技術(shù)改造的投入,不斷提高資產(chǎn)的技術(shù)含量,保持資產(chǎn)的超前性,提高資產(chǎn)的使用效率。按照工程進(jìn)度合理采購資產(chǎn),確保資產(chǎn)及時(shí)使用,減少庫存存量。建立資產(chǎn)管理使用檔案,嚴(yán)格進(jìn)出管理,提高資產(chǎn)使用效率。
4.要重視資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制,提高會計(jì)信息質(zhì)量。各單位要完善固定資產(chǎn)抵押和處置的管理程序,嚴(yán)格控制資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)和損毀風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格會計(jì)核算程序,提高會計(jì)信息質(zhì)量。設(shè)定嚴(yán)格的事前審批權(quán)限,健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)資產(chǎn)清理處置過程中稅收風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格按照稅法規(guī)定對涉及的稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行處理,減少不必要的納稅風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對資產(chǎn)的監(jiān)督管理,構(gòu)建資產(chǎn)管理人員自律、外部審計(jì)監(jiān)督與管理公開相結(jié)合的資產(chǎn)管理監(jiān)督體制,防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
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