簡介: 國際投標(biāo)是一場既緊張又比較特殊的國際商業(yè)競爭。在國際投標(biāo)競爭中,質(zhì)量及價格固然是決勝的基礎(chǔ),然而國際招標(biāo)的其它條件也是不可忽視的重要因素,有時甚至成為決定因素。商業(yè)競爭有時就象下賭注,所有賭客輸贏的概率均等。但如果你捉摸透了競爭對手,你的成功概率就增加了一倍;如果你能控制整個局勢,贏的可能性就是百分之百。國際投標(biāo)亦是如此。那么,如何適應(yīng)投標(biāo)環(huán)境,如何了解競爭對手,如何在國際招標(biāo)中掌握主動。以下將在幾個不同的國際投標(biāo)策略中研究。
關(guān)鍵字:國際投標(biāo) 策略
一、深入腹地策略。所謂深入腹地策略是指,外國投標(biāo)企業(yè)利用各種手段,進(jìn)入招標(biāo)國或地區(qū)。使自己盡可能地接近或演化成當(dāng)?shù)仄髽I(yè),以謀取國際投標(biāo)的有利條件。作為一個外國企業(yè),在參加國際投標(biāo)時可能遇到各種各樣的阻力:招標(biāo)國對本國投標(biāo)企業(yè)給予優(yōu)惠,對外國投標(biāo)人加以限制;當(dāng)?shù)胤蓷l文、規(guī)章繁多,外國投標(biāo)人稍有疏忽便成為不合格的投標(biāo)人;外國投標(biāo)人由于不知曉當(dāng)?shù)厣虡I(yè)習(xí)慣、人際關(guān)系而難以進(jìn)入競爭角色;等等。深入招標(biāo)國內(nèi)即可減少或消除以上困難,在招標(biāo)中爭取主動。深入腹地主要通過在招標(biāo)國注冊登記和聘請招標(biāo)國代理兩種方法。
(一)在招標(biāo)國注冊登記。企業(yè)參加某國國際招標(biāo)之前,在該國貿(mào)易注冊局或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊登記,是變外國公司為 當(dāng)?shù)毓镜挠行緩。招?biāo)企業(yè)在招標(biāo)國注冊的好處如下:
1.通過注冊成為當(dāng)?shù)胤ㄈ。通常,外國公司在某國注冊登記后,就成為該國?dú)立的法律主體,從事民事和貿(mào)易活動,接受當(dāng)?shù)貒曳晒茌,并享受與當(dāng)?shù)毓酒降鹊臋?quán)利。在國際工程投標(biāo)中,公司注冊尤為重要。承包工程所涉及的進(jìn)口設(shè)備、物資在港口提貨時,通常被要求出示經(jīng)在當(dāng)?shù)氐怯涀缘墓窘?jīng)理簽字的證明;公司只有在登記注冊后才可在當(dāng)?shù)毓蛡騽趧恿;企業(yè)中標(biāo)后的一切經(jīng)營活動受當(dāng)?shù)胤傻墓茌牭鹊取?/p>
2.通過登記手續(xù)取得投標(biāo)資格有些國家規(guī)定,凡參加該國國際招標(biāo)的外國企業(yè),必須在該國注冊后才有權(quán)參加投標(biāo)。例如,菲律賓政府采購規(guī)則規(guī)定,只有在當(dāng)?shù)刈院蟮耐鈬止究赏稑?biāo)。西班牙、巴西、智利、秘魯?shù)葒曳梢?guī)定,外國投標(biāo)人必須在當(dāng)?shù)亟⑸烫、取得法人地位才有資格參加投標(biāo)活動。另有些國家雖未規(guī)定外國公司必須注冊,但在投標(biāo)人資格認(rèn)定時以登記與否作為先決條件。比如,加拿大政府采購的國際招標(biāo)基本使用有限性國際招標(biāo)的辦法,即根據(jù)政府有關(guān)機(jī)構(gòu)掌握的合格供貨人名單發(fā)出投標(biāo)邀請。外國投標(biāo)人若想出現(xiàn)在名單之列,就要事先向加有關(guān)部門申請登記。再比如,荷蘭政府國際招標(biāo)的習(xí)慣是,按照"荷蘭政府采購局"公布的"年度購買指南"發(fā)出投標(biāo)邀請。外國投標(biāo)人必須首先向荷蘭政府采購局登記,申請將本企業(yè)登上"指南"所列賣方名單,才有參加該國招標(biāo)的可能。
3.使企業(yè)擁有更多的招標(biāo)機(jī)會。商業(yè)競爭中的機(jī)會十分重要。多一次機(jī)會意味著多一次贏利可能性。有意參加國際投標(biāo)的企業(yè)在一國設(shè)立代表機(jī)構(gòu),可以隨時掌握招標(biāo)信息,并可優(yōu)先擁有投標(biāo)機(jī)會。因?yàn),不少國家雖然沒有投標(biāo)人必須注冊登記的法律規(guī)定,但在招標(biāo)采購時,優(yōu)先考慮那些在本國注冊登記、設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)的外國投標(biāo)人。
4.享受招標(biāo)國優(yōu)惠政策。許多國家在國際招標(biāo)問題上采取當(dāng)?shù)赝稑?biāo)人與外國投標(biāo)人的差別性政策,給本國投標(biāo)人以更多的優(yōu)惠。這一點(diǎn)在發(fā)展中國家最為明顯。這些國家在招標(biāo)文件中明文規(guī)定,本地投標(biāo)企業(yè)享受一定百分比的優(yōu)惠。享受優(yōu)惠的報(bào)價與非享受優(yōu)惠的報(bào)價差別極大。結(jié)果,削弱了外國投標(biāo)人的競爭能力。在有些發(fā)達(dá)國家,雖然從其招標(biāo)法律或條文中找不到對投標(biāo)人差別待遇的規(guī)定,但在實(shí)際做法上,以各式各樣條例限制外國投標(biāo)人與本國企業(yè)的競爭。
因此,可以說,各國的國際招標(biāo)都有偏向,只不過有些采用公開手段,而有些實(shí)施隱避的政策罷了。外國投標(biāo)人若要保持自己的競爭優(yōu)勢,應(yīng)在條件許可的情況下,把自己演化成當(dāng)?shù)仄髽I(yè),以享受招標(biāo)國的優(yōu)惠待遇。比如,利用洛美協(xié)定對非洲、加勒比和太平洋地區(qū)貸款的國際招標(biāo)條款規(guī)定,投標(biāo)公司若屬于非、加、太地區(qū)的企業(yè),在承包工程投標(biāo)中可享受10%的優(yōu)惠;商品供應(yīng)投標(biāo)中可享受15%的優(yōu)惠。外地企業(yè)合法地享受上述優(yōu)惠的巧妙方法是,在非加太地區(qū)任何一個國家投立一個子公司、申請注冊,搖身一變成為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)。在招標(biāo)國注冊須注意注冊的時間、注冊的身份和注冊的手續(xù)。
1.注冊的時間注冊的時間依各國不同習(xí)慣而定,分為先注冊營業(yè)和先營業(yè)后注冊兩種。有些國家硬性規(guī)定,不在有關(guān)部門注冊,不準(zhǔn)參加投標(biāo)。在這類國家,投標(biāo)前應(yīng)及時辦理注冊手續(xù)。有些國家限制外國企業(yè)注冊,規(guī)定只有在取得了與該國政府或企業(yè)的合同關(guān)系之后,外國企業(yè)才有注冊的資格。這時,外國投標(biāo)人應(yīng)首先取得經(jīng)營權(quán),而后立即注冊登記。值得注意的是,在這類后注冊的國家,企業(yè)如果延遲注冊將會受到嚴(yán)厲的懲罰,伊拉克政府規(guī)定,外國投標(biāo)人如不在規(guī)定的期限內(nèi)注冊,則在15天內(nèi),每天處以4000第納爾的罰款,超過15天后加倍 罰款。
2.注冊的身份企業(yè)注冊可以獨(dú)資和合資兩種身份進(jìn)行。以獨(dú)資企業(yè)身份注冊指,投標(biāo)企業(yè)通過法律手續(xù)在招標(biāo)國設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。另外,還可以合資企業(yè)的身份進(jìn)行注冊。這種方法往往用于那些只接受合資企業(yè)注冊,不接納獨(dú)資企業(yè)的國家。但在某些情況下,注冊合資企業(yè)是出于國家優(yōu)惠政策的考慮。
3.注冊手續(xù)外國公司向招標(biāo)國政府主管部門申請注冊,必須提交規(guī)定的文件,主要為下列各項(xiàng):
(1)企業(yè)章程。包括企業(yè)性質(zhì)(個體、合伙或公司)、宗旨、資本、業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、總管理機(jī)構(gòu)所在地等。
(2)營業(yè)證書。我國公司的營業(yè)證書由國家或省、自治區(qū)、直轄市的工商行政管理局簽發(fā)。
(3)公司在世界各地的分支機(jī)構(gòu)清單。
(4)企業(yè)主要成員(公司董事會)名單。
(5)申請注冊的分支機(jī)構(gòu)名稱和地址。
(6)企業(yè)總管理處負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理或董事長)簽署的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的委任狀。
(7)招標(biāo)人或買主與申請注冊企業(yè)簽訂的采購合同或承包工程合同、協(xié)議或有關(guān)證明文件。
不在招標(biāo)國注冊,而希望在該地掛號登記的投標(biāo)人應(yīng)首先了解該國主要的采購部門的名稱及登記辦法和具體要求,而后辦理登記手續(xù)。例如,參加加拿大物質(zhì)和服務(wù)供應(yīng)投標(biāo),應(yīng)在加拿大中央采購部門——供貨服務(wù)部(Department of Supply and Service)登記。而工程建設(shè)承包人則應(yīng)在加拿大公共設(shè)施部(Public Works Canada)登記。在法國,貸貨人名冊均掌握在政府授權(quán)的數(shù)家代理人手中。一般來說,登記手續(xù)履行起來比較簡單。若企業(yè)有意向荷蘭投標(biāo),可向荷蘭政府采購局(Netherlands Government PurchasingOffice)去信,說明本企業(yè)可提供的產(chǎn)品或服務(wù),申將企業(yè)登上該機(jī)構(gòu)所編發(fā)的年度采購指南。在個別國家,外國投標(biāo)人不一定能順利地完成 "供貨人名單"的登記。加拿大登記條件十分嚴(yán)格。投標(biāo)人不但要提供本企業(yè)法律、技術(shù)、資金、商業(yè)能力的證明,還要謹(jǐn)慎保持企業(yè)的形象。因?yàn)樵搰S時考察登記企業(yè)的實(shí)績,不要求者即予除名。所以,在類似加拿大這類國家登記的企業(yè),要慎重參加投標(biāo),嚴(yán)格履行合同,以防因中標(biāo)率低或履約率差被有關(guān)部門從供貨人名冊上抹去。