1.內(nèi)業(yè)資料還不夠詳實，尤其是竣工圖不真實。（醫(yī)院電纜、青岡黑河光纖）
2.在資料表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。（省與省，市與市之間，？城紙制的表）
3.管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。但是，仍有后補的現(xiàn)象發(fā)生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是廠區(qū)內(nèi)的改造，甚至不報建。？水廠的建筑指揮部、監(jiān)理不管，乙方管，指揮？進度、安全、質(zhì)量、資料？）
由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物或構(gòu)筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當(dāng)?shù)牟槐恪?br />
一、切實貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328-2001)，加強建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)每項工程的真實質(zhì)量。
二、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認定工程質(zhì)量等級的必要條件，這就要求其必須真實準確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。
三、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要技術(shù)依據(jù)。
四、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。否則，難保真實，準確。
五、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對工程資料進行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經(jīng)驗，是指導(dǎo)未來工程建筑的重要信息。
