1、當(dāng)工程通過單位工程質(zhì)量驗(yàn)收，單位工程驗(yàn)收記錄、紀(jì)要、竣工報(bào)告辦理完畢后，要向三公司移交以上驗(yàn)收依據(jù)原件作為公司留檔用,及是資產(chǎn)管理部作為清拖工作開展的依據(jù)。
2、交公司歸檔的竣工資料按城建檔案指南的要求整理，要求在驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)交回。
3、對于施工單位填寫的資料：如隱蔽驗(yàn)收、各種施工記錄、各分部（子分部）、單位（子單位）工程驗(yàn)收記錄、紀(jì)要等的原件必須滿足歸檔要求的份數(shù)。交公司的資料除合格證可以是復(fù)印件外，其他的所有資料一定要原件，特別是試驗(yàn)報(bào)告、樁基檢測報(bào)告、鋁合金窗和幕墻的三性試驗(yàn)、鋼結(jié)構(gòu)的焊接質(zhì)量檢測報(bào)告等。
4、在工程資料收集過程中，注意委托檢測站出試驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告的份數(shù)至少要三份，裝訂資料時(shí)原件首先滿足檔案館、其次為三公司、業(yè)主的其中一套。
