1、要認真擬定編標計劃
包括合理安排各時段的人員配置數(shù)量,專業(yè)類別和時間分配,在時間安排上要留有余地,留出修改、完善標書的時間,并及時檢查和調(diào)整編標進度,以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標。
2、合理確定編標組織和人員
成立某項目編標班子,并成立技術組、商務組、綜合組,明確其職責。本項工作重點放在合理安排人力資源,指定編標班子總負責人、小組負責人、合同評審員、技術人員、商務人員及其他相關人員,把最合適編制某項目標書的人員安排進去。如:編制隧道工程的標,就應該把熟悉隧道施工的人員安排進去,編制盾構施工標,就應該把熟悉盾構施工和管理的人員安排進去。一份標書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結果,團隊的精神發(fā)揮得好壞,直接影響著標書的編制質(zhì)量。因此,要特別強調(diào),為了使技術方案和商務報價不脫節(jié),在選擇技術組和商務組負責人時,一定要考慮他們能否配合好,否則,由于溝通不好,會出現(xiàn)標書編制中的大量漏洞。