本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會《關(guān)于下達(dá)1999年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計劃的通知》（冀建設(shè)[1999]39號）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。
本規(guī)程依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合河北省多年來工程資料管理經(jīng)驗編制的，內(nèi)容力求準(zhǔn)確、方便、適用。
本規(guī)程以建設(shè)工程項目或單項工程為對象，對建設(shè)項目的各階段提出了建立工程資料的要求，對有關(guān)責(zé)任進(jìn)行了明確。
本規(guī)程既涵蓋了施工全過程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。其目的是為加強(qiáng)項目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。
本規(guī)程的主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、工程資料管理及資料分類、單位工程、分部工程、分項工程資料編制與立卷要求、資料檔案的驗收與移交及附錄等章節(jié)。
本規(guī)程工程資料歸檔范圍和實用表式為強(qiáng)制性規(guī)定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。
為了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（電話：0311—7904702），以供今后修訂時參考。
