一、各專業(yè)工程的配合管理措施
建設(shè)工程中對各專業(yè)工程配合的監(jiān)理組織措施:要求土建與安裝監(jiān)理互相配合,避免"兩不管"現(xiàn)象,工程開工,土建監(jiān)理入場,安裝工程開始,安裝監(jiān)理進(jìn)場;安裝監(jiān)理在項目總監(jiān)的統(tǒng)一管理下,獨立開展工作。隨著工程的不斷展開和深入,工程內(nèi)容發(fā)生相應(yīng)變化,現(xiàn)場監(jiān)理人員配置要根據(jù)工程特點和監(jiān)理工作強(qiáng)度調(diào)整。要堅持人員相對穩(wěn)定的原則,以保持前后工作的銜接和連續(xù)性。
對各專業(yè)工程配合的監(jiān)理技術(shù)措施:土建監(jiān)理與安裝監(jiān)理相互合作,土建單位與安裝單位相互協(xié)作,以保證土建施工與水電安裝專業(yè)協(xié)調(diào),技術(shù)協(xié)調(diào),防止安裝破壞了土建的產(chǎn)品。同時加強(qiáng)成品保護(hù)工作。
在建筑節(jié)能分部工程與建筑裝飾裝修工程的配合協(xié)調(diào)問題上應(yīng)該重視,兩者有交叉又有不同,節(jié)能門窗與非節(jié)能門窗要分清楚,外墻外保溫節(jié)能施工與外墻涂料要配合好,分戶墻節(jié)能施工與墻體內(nèi)初裝修要配合好,后期施工的要保護(hù)前面施工的成果。
定期召開監(jiān)理例會,協(xié)調(diào)各專業(yè)交叉難題,確保施工活動順利持續(xù)進(jìn)行。
二、協(xié)調(diào)管理的措施
建設(shè)項目實施過程中,由于經(jīng)歷階段多,建設(shè)周期及各方面影響因素多,監(jiān)理工程師必須不斷進(jìn)行組織協(xié)調(diào),包括與業(yè)主、設(shè)計、承包單位,監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部及其他單位的協(xié)調(diào)工作,來促進(jìn)和確保建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。主要有以下五個方面:
★ 質(zhì)量控制的協(xié)調(diào) ★ 進(jìn)度控制的協(xié)調(diào) ★ 投資控制的協(xié)調(diào)
★ 組織協(xié)調(diào) ★ 安全生產(chǎn)、文明施工管理
要實現(xiàn)本工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo),控制實際進(jìn)度在施工總承包合同工期內(nèi)的進(jìn)度目標(biāo),控制工程結(jié)算在施工合同總價范圍內(nèi),使工程預(yù)算不突破概算的投資目標(biāo),并獲得文明施工工地的文明施工目標(biāo),必須建立科學(xué)嚴(yán)密的監(jiān)理工作體系,確保監(jiān)理工作深度,其中,協(xié)調(diào)工作是必不可少的。
1、質(zhì)量控制的協(xié)調(diào)
要做好工程的質(zhì)量控制,必須做好工程內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
外部協(xié)調(diào)工作包括了與業(yè)主的協(xié)調(diào)、與設(shè)計院和勘察單位的聯(lián)系、與材料供應(yīng)商的聯(lián)系、與工程檢測單位的聯(lián)系、接受當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的監(jiān)督和工作指導(dǎo)等。
驗收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)只有一個,但業(yè)主的主觀要求卻是千差萬別的,作為監(jiān)理,就要協(xié)調(diào)這些書面的標(biāo)準(zhǔn)和實際要求,在滿足設(shè)計和規(guī)范的基礎(chǔ)上最大限度地滿足業(yè)主的需求。
工程的地質(zhì)情況很難完全用地質(zhì)報告表達(dá)清楚,施工中出現(xiàn)不明的或與地質(zhì)報告不大一致的地質(zhì)現(xiàn)象也是難免的,這就需要監(jiān)理在與施工方一起分析討論后會同業(yè)主與勘察單位進(jìn)行聯(lián)系,并與其共同處理問題。
工程施工過程中出現(xiàn)的變更(不管是何種原因造成),凡涉及外立面、結(jié)構(gòu)和使用功能的,必須經(jīng)過設(shè)計簽證后方能生效,就涉及到與設(shè)計的協(xié)調(diào)聯(lián)系問題。
有時監(jiān)理需要第一手的工程檢測情況,也需要與工程檢測單位聯(lián)系。
在工程極端困難的情況下,監(jiān)理工作還需要當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的支持和指導(dǎo)。
與外部的協(xié)調(diào)主要由總監(jiān)完成。一些日常性的協(xié)調(diào)工作也可由總監(jiān)代表完成,純技術(shù)性的協(xié)調(diào)工作也可由專業(yè)監(jiān)理工程師完成。
2、進(jìn)度控制的協(xié)調(diào)
在工程進(jìn)度方面,我們通過在對施工單位提供的工程進(jìn)度計劃審查的基礎(chǔ)上,編制切實可行的施工網(wǎng)絡(luò)總進(jìn)度計劃,并通過每周的工程例會全面地檢查上周工程履行情況和下階段工程進(jìn)度計劃情況,對現(xiàn)場投入的勞動力、施工機(jī)械和工程材料進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,督促施工單位嚴(yán)格旅行工程承包合同和工程材料進(jìn)行跟蹤時所承諾的義務(wù),及時采取妥善措施解決施工中存在的問題,確保工程施工有序進(jìn)展,從而達(dá)到進(jìn)度目標(biāo)控制的全面實施。此外,對施工單位報審的施工方案積極提出審查意見,幫助施工單位采用科學(xué)、合理的施工組織方案,合理安排勞動力和施工工序,充分利用時間和空間,采取先進(jìn)可靠的技術(shù)組織措施,加快施工進(jìn)度,縮短施工工期,從而提高工程投資效益和工程施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。
工程施工的進(jìn)度也會受到外部因素的影響。如:建設(shè)單位的資金因素、其他協(xié)作單位的因素、建設(shè)單位對工程的更改、天氣和自然災(zāi)害等等。這種情況下,監(jiān)理應(yīng)該從工程本身考慮,積極地與各方協(xié)調(diào),努力排除不利因素,以使施工按計劃進(jìn)行。
3、投資控制的協(xié)調(diào)
在投資控制方面,首先根據(jù)業(yè)主和施工單位簽訂的工程承包合同的總造價,按形象進(jìn)度和工程部位進(jìn)行投資目標(biāo)切塊分解,通過各子目標(biāo)的控制,確保投資總目標(biāo)的控制。監(jiān)理過程中,嚴(yán)格按合同和定額有關(guān)規(guī)定開展投資控制工作。嚴(yán)格工程量和工作量的簽證,正確處理設(shè)計變更、合同變更引起的費用增加,并通過對每一個月度和各個分部工程進(jìn)度款的審查以及對設(shè)計變更和工程施工方案的審查,將設(shè)計變更和施工方案對工程投資的影響情況提出監(jiān)理方建議,幫助業(yè)主正確決策。同時對各個投資分目標(biāo)進(jìn)行全過程動態(tài)跟蹤比較,通過每月的監(jiān)理月報表,及時準(zhǔn)確地向業(yè)主提供動態(tài)的工程投資情況,幫助業(yè)主及時采取措施控制工程造價。我們還根據(jù)合同的約定,按照定額的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確地審查施工單位報審的工程預(yù)結(jié)算,為業(yè)主的最終審批提供詳述的初審意見。此外。積極開展投資挖潛,為業(yè)主節(jié)省工程投資。主要在以下幾個方面開展工作:(1)認(rèn)真會審設(shè)計圖紙,積極提出合理化建議;(2)審查工程承包合同,節(jié)省工程投資;(3)選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,降低工程造價;(4)合理實施施工程序變更,節(jié)約工程費用。通過全過程的投資目標(biāo)控制和監(jiān)理過程中積極主動的投資挖潛。
4、組織協(xié)調(diào)的工作深度
建設(shè)項目實施過程中,由于各方面影響因素多,監(jiān)理工程師必須不斷進(jìn)行組織協(xié)調(diào),包括與業(yè)主、設(shè)計、承包單位,監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部及其他單位的協(xié)調(diào)工作,來促進(jìn)和確保建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
1)組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容
組織協(xié)調(diào)包括項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人與人,機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)與外部環(huán)境組織之間的協(xié)調(diào),包括:①協(xié)調(diào)業(yè)主和設(shè)計單位以及與工程建設(shè)有關(guān)的其他單位之間的關(guān)系。②協(xié)調(diào)業(yè)主與承包單位之間的關(guān)系。③協(xié)調(diào)總包單位與材料、設(shè)備供應(yīng)單位之間的關(guān)系。④協(xié)調(diào)總包單位與分包單位之間的關(guān)系。
2)組織協(xié)調(diào)工作關(guān)系
、俦O(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系
要在已往工程監(jiān)理服務(wù)的印象上,讓業(yè)主更放心滿意。通過我們務(wù)實、科學(xué)大膽管理,踏實的工作作風(fēng),提供更全面的服務(wù)。對業(yè)主負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行合同,注意尊重業(yè)主的意見和管理風(fēng)格,同時對于不同意見,加以解釋澄清,使業(yè)主理解;對于業(yè)主設(shè)計、施工意見不一致時,要多協(xié)調(diào),望業(yè)主做出正確的決策。在監(jiān)理合同授權(quán)范圍內(nèi)盡力做好服務(wù)工作。
、诒O(jiān)理和設(shè)計的關(guān)系
我們得依據(jù)監(jiān)理合同所授予的權(quán)利,協(xié)助處理好業(yè)主與設(shè)計單位的合同關(guān)系,在項目建設(shè)過程中,總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理工程師將對設(shè)計圖的出圖計劃,審核,組織會審等方面的問題注重協(xié)調(diào),對設(shè)計單位做到尊重,支持。按設(shè)計審核權(quán)限及時協(xié)調(diào)處理工程變更。
③監(jiān)理與承包單位的關(guān)系
我們將接受業(yè)主的委托,對項目建設(shè)的全過程開展監(jiān)理服務(wù),對各承包單位正確處理好監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,管理嚴(yán)格認(rèn)真,服務(wù)周全公正,要從工程實施中技術(shù)問題及建設(shè)資金等方面,提出建設(shè)性的意見,來保證建設(shè)項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資得到有效控制,確保安全文明施工,取得業(yè)主、承包單位的真正信任,提高我們的社會信譽(yù)。
總之,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在監(jiān)理工作中既要維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,監(jiān)督甲、乙雙方嚴(yán)格履行施工合同,又要實事求是地協(xié)調(diào)解決有關(guān)技術(shù)和資金問題。在施工過程中,尊重甲、乙雙方的意見,尊重他們的豐富經(jīng)驗,既要保持監(jiān)理方的公正立場,又要積極幫助他們解決工程中實際問題,努力協(xié)調(diào)好業(yè)主與施工方、業(yè)主與設(shè)計方的關(guān)系,從而使三方信任監(jiān)理,進(jìn)而感到工作中確實需要監(jiān)理也離不開監(jiān)理。