隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,自開始實施監(jiān)理制度至今,監(jiān)理在工程建設各個行業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大,對保障工程建設領(lǐng)域投資建設起著不可替代的作用,既保證了投資能夠發(fā)揮最大效能,又確保工程質(zhì)量和安全。本文就監(jiān)理工程師在項目工程建設中的協(xié)調(diào)作用進行了簡要分析。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理工程師;協(xié)調(diào);施工現(xiàn)場
0、引言
建設工程監(jiān)理按監(jiān)理階段可分為設計監(jiān)理和施工監(jiān)理,施工監(jiān)理主要是提供腦力勞動服務或智力服務的行業(yè),是在施工階段對施工項目所進行的監(jiān)理,其主要目的在于確保施工安全、質(zhì)量、投資和工期等滿足業(yè)主的要求,使建設項目的經(jīng)濟效益更高,速度更快,質(zhì)量更好。
1、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)的目標及目的
監(jiān)理工程師通過對項目實施過程中各種關(guān)系的疏導;對產(chǎn)生的干擾和障礙的排除或緩解;對施工現(xiàn)場各種矛盾的解決;對各種爭端的處理,并使整個項目的實施過程中處于一種有序狀態(tài);使各種資源得到有效合理的優(yōu)化配置,以達到工程項目的質(zhì)量好、投資省、工期短,最終實現(xiàn)預期的目標和要求,也就實現(xiàn)了和達到了作為監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)的最終目標和目的。
2、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要搞好與業(yè)主方的協(xié)調(diào)
2.1正確理解業(yè)主對建設項目總目標和分目標的要求
把握業(yè)主對監(jiān)理的授權(quán)范圍和內(nèi)容,在授權(quán)范圍內(nèi)大膽決策,在授權(quán)范圍之外的不擅自越權(quán),只建議不決策。重大問題及時向業(yè)主報告,在工作中盡量取得業(yè)主的支持和理解。對業(yè)主不合理決策盡量在監(jiān)理和業(yè)主范圍內(nèi)進行溝通,利用適當時機、采取適當方式加以說明和解釋,不主動激化矛盾,盡量達成共識,不能達成共識的原則性問題用書面方式說明原委,提醒業(yè)主,盡量避免發(fā)生誤解,并保護自己,使建設工程順利實施。
2.2處理好各方關(guān)系
處理好與業(yè)主方及各個職能部門的關(guān)系,加強溝通,盡量做到意見一致、對施工方的命令一致。處理好與業(yè)主人員的人際關(guān)系,建立和諧的工作關(guān)系,以自己規(guī)范化、標準化、制度化的工作去影響和促進雙方工作的協(xié)調(diào)一致。
3、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要搞好與施工方的協(xié)調(diào)
3.1明確雙方的關(guān)系
雙方是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,施工單位在施工時必須接受監(jiān)理單位的檢查監(jiān)督,并為監(jiān)理單位開展工作提供便利,落實監(jiān)理單位提出的各項合理要求。
3.2堅持嚴格要求和熱情服務相結(jié)合
一方面監(jiān)理單位嚴格要求施工單位按規(guī)范、程序、標準組織施工;另一方面監(jiān)理單位鼓勵施工單位將施工狀況、施工結(jié)果和遇到的困難和意見向監(jiān)理單位提出,加強溝通,共同尋找解決的途徑和方法。雙方了解得越多越深刻,監(jiān)理工作中的對抗和爭執(zhí)就會越少,就越有利于項目目標的實現(xiàn)。
3.3注意協(xié)調(diào)的方法和技巧
在協(xié)調(diào)的工作方法上既要有原則性,也要注意靈活、合理和可行;在協(xié)調(diào)的方式上要注意語言的藝術(shù)性、感情的融合程度和用權(quán)的適度;雙方即是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,也是“合作者”的關(guān)系;一般來說,在重大問題上的分歧,與項目經(jīng)理和各級管理者的協(xié)調(diào)優(yōu)于與具體施工人員的直接協(xié)調(diào);從組織管理體系的協(xié)調(diào)優(yōu)于與個人關(guān)系的協(xié)調(diào);上層關(guān)系的協(xié)調(diào)優(yōu)于下層關(guān)系的協(xié)調(diào)。
4、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要搞好與設計方的協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位必須協(xié)調(diào)與設計單位的工作,以加快進度,確保質(zhì)量,降低消耗。
4.1充分貫徹設計意圖
在收到設計施工圖后,監(jiān)理工程師認真熟悉圖紙,對圖紙中存在的標準過高、設計遺漏、圖紙差錯等問題通過業(yè)主單位向設計單位提出;參加設計交底會議,針對本工程的情況與設計單位、施工單位共同研究技術(shù)難點、施工難點等;施工過程中,嚴格按圖施工;代表業(yè)主約請設計單位參與基礎工程驗收,結(jié)構(gòu)工程驗收、專業(yè)工程驗收、竣工驗收等工作;發(fā)生質(zhì)量事故,認真聽取設計單位的處理意見等。
4.2施工中設計變更的處理
對施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,施工單位提出的設計變更及時通過業(yè)主向設計單位提出,組織各方會審;并注意設計變更處理的及時性和程序性。監(jiān)理工程師聯(lián)系單、設計變更通知單的傳遞嚴格按設計單位→業(yè)主→監(jiān)理單位→施工單位之間的程序進行。
5、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)主要采用的方式方法
一是交談協(xié)調(diào)法,利用面談和電話交談的方式,及時溝通信息、了解情況、緩解矛盾、尋求共識以及下達指令等;二是會議協(xié)調(diào)法,利用各種會議進行交流信息,處理和協(xié)調(diào)有關(guān)問題,協(xié)調(diào)爭議,處理索賠和糾紛,落實今后的工作等;三是書面協(xié)調(diào)法,利用監(jiān)理的各種資料和文件,對施工的工程項目進行指導、下達指令、工程總結(jié)、過程記錄、實物確認、信息反饋、以達到信息共享與交流,起到了協(xié)調(diào)一致、信息一致、認定一致、目標一致;四是訪問協(xié)調(diào)法,通過走訪與工程相關(guān)的單位,解釋情況,征求意見,增進了解,加強溝通等。
6、監(jiān)理工程師在協(xié)調(diào)工作中要盡量做到有據(jù)可依、有章可循
監(jiān)理工程師在開展組織協(xié)調(diào)過程中,為了確保監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的權(quán)威性和可執(zhí)行性,協(xié)調(diào)工作盡量做到“有據(jù)可依,有章可循”,“以理服人,以德服人”;注重“原則性與靈活性”相結(jié)合,“管理與服務”相結(jié)合。營造良好、和諧的工作氛圍,促進項目參與各方積極參與到對問題、矛盾的解決中來,同舟共濟,群策群力,共同推進項目的建設。
6.1協(xié)調(diào)工作盡量做到“有據(jù)可依,有章可循”
在具體協(xié)調(diào)工作中,始終貫徹項目建設過程各方必須執(zhí)行國家和地方的有關(guān)工程建設的法律,法規(guī)和規(guī)范性文件;執(zhí)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319――2000和《建設工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50300――2001等相關(guān)標準規(guī)范;履行《建設工程施工合同》和《建設工程監(jiān)理合同》;按圖施工,努力貫徹設計文件的精神;尊重參與各方企業(yè)頒發(fā)的質(zhì)量管理體系文件;尊重業(yè)主的合法合理要求。
6.2監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)工作做到“以理服人,以德服人”
尊重被協(xié)調(diào)各方提出的合法合理的要求,站在公正,公平的立場上分析,歸納突出的問題和矛盾,合理利用監(jiān)理的技能和技巧積極尋找彼此可以接受的解決方法和途徑,爭取大多數(shù)人的共識,科學,合理地解決問題,以理服人。
6.3監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)工作堅持“原則性與靈活性”相結(jié)合
監(jiān)理工程師在展開組織協(xié)調(diào)工程中除堅持做到有據(jù)可依,有章可循,科學規(guī)范,嚴格監(jiān)理外,在工作方法和為人處事上因人、因事、因地而宜,靈活運用戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和各種協(xié)調(diào)方法,不生搬硬套,不小題大做,不威脅利誘,盡可能促進被協(xié)調(diào)方自我機制的完善。
6.4協(xié)調(diào)好爭議,營造良好,和諧的工作氛圍
由于工程參建單位多,矛盾多,關(guān)系復雜,導致爭議多,障礙多。包括目標爭議、利益爭議、合同爭議、管理爭議、責任爭議、技術(shù)爭議、工期爭議、費用爭議、企業(yè)爭議、部門爭議、人事爭議等,錯綜復雜。監(jiān)理工程師應緊緊抓住項目的組織管理關(guān)系、合同責任關(guān)系、法律規(guī)范關(guān)系和技術(shù)配套關(guān)系等各項關(guān)系,通過對爭議問題的調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題,暴露制約爭議解決的因素,積極溝通協(xié)調(diào),化解矛盾,達成共識。使參建各方減少摩擦,消除對抗,樹立整體思想和全局觀,協(xié)同作戰(zhàn),營造良好和諧的工作氛圍,確保監(jiān)理目標的實現(xiàn)。
7、結(jié)語
監(jiān)理工作的組織協(xié)調(diào)是一種管理藝術(shù)和技巧,監(jiān)理工程師尤其是總監(jiān)理工程師應運用管理學,心理學,行為科學等方面的知識,技能,方法和工具開展組織協(xié)調(diào)工作。在協(xié)調(diào)過程中應站在多方面的角度考慮問題,充分考慮到各方的利益,盡量做到公正,科學,合理和合情,只有這樣,監(jiān)理工程師才能進行有效的組織協(xié)調(diào)。
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