在市場經(jīng)濟條件下,如何控制建設(shè)項目的工程造價?實施全過程工程監(jiān)理是一個有效途徑。建設(shè)監(jiān)理制作為科學(xué)的建設(shè)項目管理方法,主要是以國家政策、技術(shù)規(guī)范、定額、合同等為依據(jù),跟蹤控制設(shè)計過程和施工過程的投資、工期和質(zhì)量,確保三大目標(biāo)的實現(xiàn)。監(jiān)理的特殊身份,決定了其行為的客觀性、科學(xué)性,決定了其實施投資控制的合理性、有效性。工程監(jiān)理可以在項目建設(shè)的各階段,通過科學(xué)的管理和有效的控制來實現(xiàn)業(yè)主控制工程造價的目標(biāo)。實踐表明,要使工程監(jiān)理在控制工程造價中發(fā)揮關(guān)鍵作用,必須分別從設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工各個階段入手,持續(xù)、全面地進(jìn)行嚴(yán)格而有效的監(jiān)理。

一、設(shè)計階段合理把握投資控制

  加強設(shè)計階段的監(jiān)理,確定合理的設(shè)計方案、成熟的工藝,減少在施工階段重大設(shè)計變更和方案變化的發(fā)生,對有效控制工程造價將起到重要作用。據(jù)資料統(tǒng)計,影響項目投資的最大階段是設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為75%。設(shè)計階段如能以經(jīng)濟效益為中心,精打細(xì)算,則節(jié)約投資的潛力要比施工階段大得多。所以搞好設(shè)計階段的工程造價控制是有效控制“投資失控”的首要任務(wù)。

  設(shè)計階段投資控制的主要方法:1、采用設(shè)計招標(biāo)形式選擇最合理的設(shè)計方案,促使設(shè)計單位采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價;2、對擴初設(shè)計的總圖方案及單項設(shè)計方案進(jìn)行評價,通過技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的計算、比較與分析,選取最合理的方案;3、推行限額設(shè)計。在整個設(shè)計階段,把技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)一起來,貫徹“先算后畫”,把錢用在“刀刃”上。徹底改變目前設(shè)計過程中不算帳,設(shè)計完了概算見分曉的不良現(xiàn)象。

  專家人士稱,一項工程,如果工程監(jiān)理從設(shè)計階段就開始參與,一般可排除80%的錯誤,而施工開始后再參與,充其量只能節(jié)約投資20%。加強設(shè)計階段的監(jiān)理,從全面質(zhì)量管理的意義上講,事前管理,預(yù)防為主是科學(xué)合理的。因此,加強設(shè)計階段的監(jiān)理和投資控制是很關(guān)鍵的。

二、招標(biāo)階段協(xié)助業(yè)主選擇最佳承包商

  嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計概算為控制目標(biāo),編制施工招標(biāo)文件,起草施工合同條款,作出工程量清單和工料說明,協(xié)助業(yè)主通過招投標(biāo)選擇承包商,這是工程監(jiān)理在招標(biāo)階段的重要任務(wù)。

三、施工階段科學(xué)實施質(zhì)量、工期、費用三大控制

  首先是堅持招(投)標(biāo)確定合理的合同價款

  要加強對施工隊伍的資質(zhì)審查。施工隊伍的素質(zhì),將直接影響到工程的質(zhì)量和工期,對工程的經(jīng)濟效益起決定性的作用。同時確定合理的工程合同價款。堅持招(投)標(biāo),確定合理的合同價款,對施工階段的進(jìn)度控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。監(jiān)理工作必須符合合同要求,必須在國家法規(guī)政策的范圍內(nèi),保證每一筆工程賦予的支付都符合合同的要求。在工程施工活動中,監(jiān)理工程師處于主導(dǎo)地位,承包人與業(yè)主的貨幣收支行為是否準(zhǔn)確和合理,取決于監(jiān)理工程師所簽認(rèn)的工程費用是否公正。合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟的法律手段,因此增強合同管理意識,完善合同條款十分重要。合同簽訂須交有關(guān)管理部門審查,并進(jìn)行公證,以保證合同合理合法,保護(hù)雙方權(quán)益。條款的完備和內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn),有利于減少合同糾紛,避免日后違約。實踐證明,項目法人與承包單位一定要加強合同管理,及時糾正合同中存在的問題,保證合同的全面履行,提高投資效益。作為建設(shè)監(jiān)理,確保合同條款的切實履行,是義不容辭的職責(zé)。

  其二是設(shè)備、材料價款的控制

  設(shè)備費、材料費在建筑安裝工程中約占整個造價的70%左右,是工程直接費的主要組成部分。因此,在監(jiān)理過程中,不可忽視這一部分,要引進(jìn)競爭機制,開展設(shè)備、材料的招(投)標(biāo)工作,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,以降低工程造價。

  其三是施工階段工程進(jìn)度的控制

  實施合同管理,總的是質(zhì)量、工期、費用三大控制。工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包人的重大利益,是合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。為此,在工程進(jìn)度監(jiān)理中,一定要把計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度之間的差距作為進(jìn)度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓。除滿足工期要求外,還應(yīng)滿足合同規(guī)定的工程質(zhì)量及費用要求。質(zhì)量、工期、費用三大控制,缺一不可,不能偏廢。必須全面抓緊、抓好,從而達(dá)到高效、經(jīng)濟的工程施工的目的。

四、竣工階段嚴(yán)格審核工程結(jié)算

  在項目竣工階段,對承包商提交的竣工結(jié)算書進(jìn)行審核,編制工程審價報告,并進(jìn)行財務(wù)審計。工程結(jié)算的審核是一項非常繁瑣的工作,但又是工程投資控制的最關(guān)鍵部分。

  監(jiān)理項目全過程控制是一個有機整體。但是從工作內(nèi)容來看又由若干環(huán)節(jié)組成一個整體。根據(jù)各個環(huán)節(jié)的不同特點和工作內(nèi)容,采取相應(yīng)的措施與手段,環(huán)環(huán)扣緊,條條落實,是監(jiān)理工程師實施項目施工全過程控制的重要職責(zé)之所在。建設(shè)監(jiān)理工作是一項需要各種專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、法律綜合管理等多學(xué)科知識和技能的智力密集型服務(wù)工作,這就要求監(jiān)理人員具有控制投資、管理合同和信息,調(diào)解經(jīng)濟糾紛的能力,不斷提高自身素質(zhì),增強法制觀念和合同管理意識。監(jiān)理工程師只有不斷提高自己,堅持實事求是的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格監(jiān)理,一絲不茍,才能有效地施工全過程的每一個環(huán)節(jié)把好關(guān),真正有效地為業(yè)主控制好建設(shè)項目的工程造價。