2.本《監(jiān)理現(xiàn)場用表》應(yīng)作為建設(shè)工程檔案資料，在工程竣工驗收后由監(jiān)理單位移交一套給建設(shè)單位統(tǒng)一歸檔。本《監(jiān)理現(xiàn)場用表》各表式有關(guān)內(nèi)容的填寫應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328—2001）的要求，各表式所要求填寫的份數(shù)由項目總監(jiān)理工程師（以下簡稱“總監(jiān)”）根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔要求、結(jié)合工程實(shí)際情況確定。
3.項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在項目開工前就本《監(jiān)理現(xiàn)場用表》的使用對承包單位、建設(shè)單位進(jìn)行交底，使承包單位、建設(shè)單位明確本《監(jiān)理現(xiàn)場用表》的使用要求。
4.各方處理時限應(yīng)在表式規(guī)定的時間內(nèi)完成，表式?jīng)]有時間規(guī)定的、或者表式規(guī)定時間與已簽訂的《建設(shè)工程施工合同》不一致的，應(yīng)在已簽訂的《建設(shè)工程施工合同》有關(guān)條款約定的時間內(nèi)完成，否則視為認(rèn)同或放棄。
5.本《監(jiān)理現(xiàn)場用表》各表的編號：“—”號前填寫所報驗選項的數(shù)碼代號，當(dāng)報驗的內(nèi)容不在列出的選項中時，可在欲留的“ٱ”后自行填加，數(shù)碼代號順延�！啊碧柡蟮木幋a由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和承包單位在項目開工前根據(jù)項目的建設(shè)規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn)共同商議確定，編碼應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的原則，有利于資料的歸檔整理和查找；中小型、較為簡單的項目，“—”號后的編碼可直接為相應(yīng)選項報驗次數(shù)的自然序號。
