第一部分投標(biāo)邀請函
xx大學(xué)學(xué)生宿舍樓網(wǎng)絡(luò)布線工程項目進行公開招標(biāo),歡迎有工程能力的廠商參加投標(biāo)。
1.招標(biāo)編號:
2.設(shè)備名稱及數(shù)量:見本標(biāo)書第二部分招標(biāo)項目說明
3.發(fā)放標(biāo)書時間:
4.發(fā)放標(biāo)書地點:
5.接收標(biāo)書時間:
6.招標(biāo)聯(lián)系人:
7.技術(shù)聯(lián)系人:xxx,電話xxxxxxxx、xxxxxxxx
8.開標(biāo)時間:
9.領(lǐng)取標(biāo)書必須攜帶單位下列證件:營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋投標(biāo)單位印章的復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本原件及加蓋投標(biāo)單位印章的復(fù)印件。
10.開標(biāo)地點:
xx大學(xué)
年月日
第二部分招標(biāo)項目說明
一、一般要求
1.本招標(biāo)文件的采購項目為學(xué)生宿舍樓網(wǎng)絡(luò)布線工程
2.要求投標(biāo)方具備法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,并且注冊資金達到1000萬元以上,社會信譽好,產(chǎn)品質(zhì)量高,具有設(shè)備供應(yīng)能力的生產(chǎn)或銷售單位。
3.投標(biāo)方需提供全新產(chǎn)品,必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.所報價設(shè)備均需提供至少驗收合格之日起36個月的免費質(zhì)保期;設(shè)備配置應(yīng)具有先進性、可靠性、安全性,及時進行安裝調(diào)試;保證網(wǎng)絡(luò)及硬件正常運行,發(fā)生問題應(yīng)在4小時內(nèi)給予答復(fù),24小時內(nèi)解決故障。
5.由中標(biāo)方派技術(shù)人員協(xié)助招標(biāo)方指導(dǎo)安裝和調(diào)試,并對其設(shè)備的操作、工作原理、簡易維修進行免費培訓(xùn)。
6.設(shè)備在使用過程中發(fā)生問題,中標(biāo)方應(yīng)提供免費咨詢……
7.質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)技術(shù)故障,中標(biāo)方應(yīng)提供免費維修服務(wù),若設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,中標(biāo)方應(yīng)按使用方要求的時間更換設(shè)備。
8.對于超過保修期后的設(shè)備保養(yǎng)及維修,可根據(jù)合同雙方意愿另簽保養(yǎng)協(xié)議。
9.投標(biāo)單位必須由法人或法人委托人參加開標(biāo)儀式,隨時接受評委詢問,并予以解答。
10.投標(biāo)人可以組成一個投標(biāo)聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人身份共同投標(biāo),但聯(lián)合投標(biāo)的單位不能多于兩個,且必須全部具備招標(biāo)文件上要求的資格。聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,并將共同投標(biāo)協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人。
11.中標(biāo)單位中標(biāo)后必須及時組織貨物,不得轉(zhuǎn)包、分包。
12.為了使設(shè)備更加符合用戶實際,具有前瞻性,投標(biāo)人可以在滿足需求的前提下,設(shè)計出更加合理的設(shè)備應(yīng)用方案。
13.投標(biāo)人對招標(biāo)書中初步方案和對設(shè)備選型、產(chǎn)品性能指標(biāo)可以提出異議和調(diào)整,為了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計整體優(yōu)化,可以提出改進方案。但重大改動需經(jīng)招標(biāo)人及需方同意,并在投標(biāo)書中做出商務(wù)偏差的說明,招標(biāo)人在評標(biāo)時決定取舍。
14.投標(biāo)截止日前,投標(biāo)人可以到需方勘測項目現(xiàn)場,需方給以配合。
15.交貨時間:簽定合同之日起按照建設(shè)單位要求的供貨周期分期分批供貨。
16.交貨地點:信息網(wǎng)絡(luò)中心指定的地點(xx大學(xué))。
17.驗收:設(shè)備到達指定地點后由信息網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)裝箱清單查驗貨物,進行初驗。初驗期間供貨單位必須移交詳細的隨機資料。
18.監(jiān)理:安裝調(diào)試期間由xx大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心組織有關(guān)部門技術(shù)人員負責(zé)監(jiān)理。
二、背景情況及總體需求描述
xx校園網(wǎng)目前情況簡述
xx校園網(wǎng)于200X~200X年期間實施了一次核心層網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的升級改造工作,升級改造后,校園網(wǎng)骨干網(wǎng)由三個分布在校園不同物理位置的、以雙萬兆相互連接的CISCO-6509核心交換機構(gòu)成雙萬兆環(huán)網(wǎng)構(gòu)成并負責(zé)校園網(wǎng)各樓宇的網(wǎng)絡(luò)匯聚,其中位于主樓的CISCO-6509同時擔(dān)當(dāng)校園網(wǎng)的總匯聚設(shè)備并經(jīng)校園網(wǎng)防火墻與Cernet骨干網(wǎng)連接,目前XX大學(xué)校園網(wǎng)的教育網(wǎng)出口帶寬為千兆,公網(wǎng)出口帶寬為10兆。基于歷史原因,目前學(xué)生宿舍區(qū)大部分樓宇未連入校園網(wǎng)。
2.學(xué)生宿舍區(qū)樓宇總體情況描述
本次xx學(xué)生宿舍區(qū)需要進行樓內(nèi)布線工程及樓宇間光纖敷設(shè)工程并最終連入校園網(wǎng)的學(xué)生宿舍涉及以下N棟樓宇,分別為:
學(xué)生宿舍舊樓:
學(xué)生宿舍新樓:
留學(xué)生公寓:
學(xué)生宿舍區(qū)的學(xué)1X樓(舊樓)及學(xué)生宿舍區(qū)的E、F、G座(新樓)從200X年XX月開始,已陸續(xù)完成了網(wǎng)絡(luò)布線和設(shè)備改造并提前連入了校園網(wǎng),目前學(xué)1X樓和E座分別具備連往網(wǎng)絡(luò)中心核心設(shè)備的單模光纖資源?紤]到學(xué)生宿舍樓宇的物理分布情況和校園網(wǎng)目前的光纖資源的合理優(yōu)化使用,計劃為整個學(xué)生宿舍區(qū)設(shè)置兩個網(wǎng)絡(luò)會聚中心,其中一個匯聚中心位于學(xué)1X樓X00房間,作為學(xué)生宿舍舊樓區(qū)的網(wǎng)絡(luò)匯聚中心,X座X24房間為學(xué)生宿舍新樓區(qū)的網(wǎng)絡(luò)匯聚中心,學(xué)生宿舍各樓宇通過光纜到連接到這兩個匯聚中心,匯聚中心使用已有的光纖線路上聯(lián)到校園網(wǎng)。留學(xué)生宿舍中的專家樓、一公寓2號樓及一公寓三號樓將通過目前已存在的專家樓到網(wǎng)絡(luò)中心的光纖資源連接到校園網(wǎng),蘭蕙公寓將通過該公寓已存在的到網(wǎng)絡(luò)中心的光纖資源連接到校園網(wǎng)。
三、布線工程及光纖敷設(shè)工程需求描述
布線工程需求描述
本次學(xué)生公寓綜合布線工程涉及信息點約為7074點,其中舊樓學(xué)生宿舍占6476點,留學(xué)生宿舍約占602點,舊樓學(xué)生宿舍每房間布設(shè)4個信息點,留學(xué)生宿舍每房間布設(shè)2個信息點,舊樓區(qū)的學(xué)13樓目前每房間有一個信息點,本次工程需要對每房間追加到4個信息點,學(xué)生宿舍新樓,即X座、X座、X座、X座,樓內(nèi)布線已經(jīng)完成,只須對其樓宇間光纜路線進行鋪設(shè)即可?紤]到舊樓的基建結(jié)構(gòu),除學(xué)1X樓外的所有舊樓,在每樓層左右兩側(cè)布置兩個機柜,用于放置本樓層的接入交換機及樓層匯聚交換機,總各樓層匯聚交換機再匯聚到本樓的樓宇交換機,留學(xué)生公寓樓不設(shè)置樓層匯聚交換機,所有接入交換機及樓宇匯聚交換機均放在一個樓宇設(shè)備間中。
光纖敷設(shè)工程需求描述
學(xué)生宿舍舊樓區(qū)樓宇間使用單模光纖通過星型結(jié)構(gòu)走架空方式匯聚到學(xué)1X樓X00房間,學(xué)生宿舍新樓區(qū)即A、B、C、D座使用單模光纖通過星型結(jié)構(gòu)走地下電信井匯聚到E座624房間,一公寓2號樓使用室內(nèi)單模光纖匯聚到專家樓102房間,一公寓3號樓使用單模光纖通過架空方式匯聚到專家樓102房間。
布線產(chǎn)品要求描述
本布線工程中建議使用以下廠商的布線產(chǎn)品:
TCL、蘭貝、鼎志、奇勝、普天
工期要求
要求乙方在200X年XX月X日前完成施工并交付使用。
概算標(biāo)準(zhǔn)
請使用2001定額概算標(biāo)準(zhǔn)。
第三部分投標(biāo)方須知
A招標(biāo)文件
1.招標(biāo)文件的構(gòu)成
1.1招標(biāo)文件用以闡明所需貨物及服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。招標(biāo)文件由下述部分組成:
。1)投標(biāo)邀請書
。2)招標(biāo)項目一般要求(附配置要求)
。3)投標(biāo)方需知
。4)合同一般條款
。5)投標(biāo)文件格式
2.招標(biāo)文件的修改
2.1招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對投標(biāo)方具有約束力。
B投標(biāo)文件的編寫
3.要求
3.1投標(biāo)方應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標(biāo)對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性響應(yīng),否則,其投標(biāo)可能被拒絕。
4.投標(biāo)文件的組成
4.1投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分:
。1)投標(biāo)書、開標(biāo)報價表。
。2)投標(biāo)資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證“二證”加蓋單位印章的復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議復(fù)印件或廠商授權(quán)書。
。3)提供該廠家產(chǎn)品五個以上的大型網(wǎng)絡(luò)工程案例,并提供用戶在本年度提供的反饋證明原件(原始合同、驗收報告等相關(guān)資料復(fù)印件)。
(4)自主產(chǎn)品及證明。
。5)取得相關(guān)部門頒發(fā)的榮譽證書復(fù)印件。
(6)公司員工構(gòu)成情況:五人或五人以上通過交換設(shè)備廠商或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件廠商的網(wǎng)絡(luò)工程師以上等級的資格認證,并提供本項目項目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的相關(guān)學(xué)歷證明、網(wǎng)絡(luò)工程師或安裝資格認證等的復(fù)印件。
。7)產(chǎn)品廠商ISO9000系列認證書。
(8)投標(biāo)方認為有必要提出的合理化建議。
。9)出具投標(biāo)單位基本情況和經(jīng)營情況報告:中介機構(gòu)審核后的2001、2002年二年的審計報告、資產(chǎn)負債表、損益表。
。10)服務(wù)承諾及對本項目的優(yōu)惠條款。
。11)供應(yīng)商資格聲明。
5.投標(biāo)文件格式
5.1投標(biāo)方應(yīng)按照招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫投標(biāo)書、開標(biāo)報價表。
5.2招標(biāo)文件要求提供的其它投標(biāo)資料需用A4紙打印或復(fù)印。
6.投標(biāo)報價
6.1投標(biāo)報價為本項目全部完成后的價格。
7.投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定
7.1投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和五份副本,在每一份投標(biāo)文件上要注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn),投標(biāo)書中所有需加蓋單位印章或法人代表或委托代理人簽字的地方必須加蓋單位印章并簽字。
7.2投標(biāo)文件正本和副本需用A4紙打印,并由正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字。
7.3除投標(biāo)方對投標(biāo)文件錯誤之處作必要修改外,投標(biāo)文件不得有加行、涂抹或改寫。
7.4電報、電話、電子郵件、傳真等形式的投標(biāo)概不接受。
C投標(biāo)文件的遞交
8.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
8.1投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分別密封,并標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)貨物名稱及正本或副本,并在密封處加蓋單位印章。
9.遞交投標(biāo)文件的截止時間
9.1所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請書中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方規(guī)定地點。
D開標(biāo)和評標(biāo)
10.開標(biāo)
10.1招標(biāo)方在招標(biāo)通告規(guī)定的時間和地點公開開標(biāo)。投標(biāo)方必須派代表參加。
10.2開標(biāo)時,查驗證件投標(biāo)文件密封情況,確認無誤后拆封唱標(biāo),唱正本“開標(biāo)報價表內(nèi)容”,以及招標(biāo)方認為合適的其他內(nèi)容并記錄。
11.評標(biāo)委員會
11.1招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)采購項目的特點組建評標(biāo)委員會,其成員由技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。
12.對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的規(guī)定
12.1開標(biāo)后,招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇。如果單價與總價有出入,以單價為準(zhǔn);若文字大寫表示的金額與數(shù)字表示的有差別,以大寫表示的數(shù)字為準(zhǔn)。若投標(biāo)方拒絕接受上述更正,其投標(biāo)將被拒絕。
12.2在對投標(biāo)文件進行詳細評估之前,招標(biāo)方將依據(jù)投標(biāo)方提供的資格證明文件審查投標(biāo)方的財務(wù)、技術(shù)和供貨能力。如果確定投標(biāo)方無資格履行合同,其投標(biāo)將被拒絕。
12.3招標(biāo)方判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。
12.4招標(biāo)方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)方,投標(biāo)方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。
13.投標(biāo)文件的澄清
13.1為了有助于對投標(biāo)文件進行審查評估和比較,招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑,請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
13.2重要澄清和答復(fù)應(yīng)是書面的,但不得對投標(biāo)內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。
14.評標(biāo)原則和方法
14.1評標(biāo)委員會根據(jù)每個供應(yīng)商的標(biāo)書情況,進行綜合評議,并做出評標(biāo)結(jié)論。
15.其他注意事項
15.1評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立進行,評標(biāo)委員會由技術(shù)、經(jīng)濟、法律專家及有關(guān)方面代表組成。評標(biāo)委員會將遵照“公開、公平、公正”的原則及本項目的評標(biāo)規(guī)則,公正、公平地對待所有投標(biāo)方。
15.2在開標(biāo)、投標(biāo)期,投標(biāo)人不得向評委詢問評標(biāo)情況,不得進行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。
15.3為保證定標(biāo)的公正性,在評標(biāo)過程中,評委不得與投標(biāo)人私下交換意見。在招標(biāo)工作結(jié)束后,凡與評標(biāo)情況有接觸的任何人也不應(yīng)將評標(biāo)情況擴散出評委人員之外。
15.4評委會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。
15.5根據(jù)投標(biāo)和評標(biāo)情況,招標(biāo)結(jié)果可能是一次定標(biāo),也不排除再次競爭的可能性。
E授予合同
16.定標(biāo)規(guī)則
16.1嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進行評標(biāo),擇優(yōu)定標(biāo)。
16.2本次招標(biāo),合同將授予符合招標(biāo)文件要求,并且報價最合理,性價比最憂,能提供最佳服務(wù)的投標(biāo)者。
17.中標(biāo)通知
17.1評標(biāo)結(jié)束后,由招標(biāo)方向中標(biāo)方簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。
17.2《中標(biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。
17.授予合同變更數(shù)量的權(quán)力
17.1招標(biāo)方在授予合同時有權(quán)對招標(biāo)貨物數(shù)量予以增加或減少。
18.簽訂合同
18.1中標(biāo)方持《中標(biāo)通知書》在指定的時間、地點,與使用單位簽訂合同。
18.2招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件等,均為簽訂采購合同的依據(jù)。
19.中標(biāo)服務(wù)費
19.1免去中標(biāo)方應(yīng)支付的中標(biāo)服務(wù)費。
第四部分附件--投標(biāo)文件格式
附件1
投標(biāo)書
致:xx大學(xué)
根據(jù)貴校財招2003-16投標(biāo)邀請,簽字代表__________(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方_____________________(投標(biāo)方名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。
。1)投標(biāo)書、開標(biāo)報價表。
(2)投標(biāo)資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證“二證”加蓋單位印章的復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議復(fù)印件或廠商授權(quán)書。
。3)提供該廠家產(chǎn)品北京地區(qū)高校五個以上的大型網(wǎng)絡(luò)工程案例(其中必須有211學(xué)校),并提供用戶在本年度提供的反饋證明原件。
。4)自主產(chǎn)品及證明。
(5)取得相關(guān)部門頒發(fā)的榮譽證書復(fù)印件。
(6)公司員工構(gòu)成情況:并提供本項目項目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的相關(guān)學(xué)歷證明、網(wǎng)絡(luò)工程師或安裝資格認證等的復(fù)印件。
。7)產(chǎn)品廠商ISO9000系列認證書。
(8)投標(biāo)方認為有必要提出的合理化建議。
。9)出具投標(biāo)單位基本情況和經(jīng)營情況報告:中介機構(gòu)審核后的2001、2002年二年的審計報告、資產(chǎn)負債表、損益表。
(10)服務(wù)承諾及對本項目的優(yōu)惠條款。
。11)供應(yīng)商資格聲明。
。12)由___________________(銀行名稱)出具的投標(biāo)保證金匯票(或現(xiàn)金支票、現(xiàn)金),金額為_________.
據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:
所附報價表中投標(biāo)總價為_________(注明幣種),即____________________________(文字表述)。
2.投標(biāo)方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3.投標(biāo)方同意提供按貴方可能要求的與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,理解貴方不一定要接受最低價的投標(biāo)。
4.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式通訊地址:
地址:郵政編碼:
電話:傳真:
投標(biāo)方代表名稱、職務(wù):
投標(biāo)方名稱:
。ü拢
日期: 年 月 日
全權(quán)代表簽字:
附件2
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報價表
投標(biāo)單位名稱:2005年月日
序號設(shè)備名稱規(guī)格型號品牌產(chǎn)地數(shù)量單價合計備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
總價款人民幣大寫
人民幣小寫¥
法定代表人或委托代理人簽字:
附件3
供應(yīng)廠商資格聲明
1.名稱及其他情況:
。1)投標(biāo)廠商名稱:__________________________
。2)地址:_________________________
。3)成立日期和注冊日期:____________________________
(4)主管部門:___________________________
。5)企業(yè)性質(zhì):__________________
。6)員工人數(shù):______________
一般員工:______________
管理、技術(shù)人員:______________
(7)近期資產(chǎn)負債表(到200X年X月)
、俟潭ㄙY產(chǎn):
原值:___________
凈值:___________
、诹鲃淤Y金:___________
③長期負債:___________
、芏唐谪搨篲__________
⑤資金來源:
自有資金:___________
銀行貸款:___________
、拶Y金類型:
生產(chǎn)資金:___________
非生產(chǎn)資金:___________
2.投標(biāo)廠商供應(yīng)此投標(biāo)貨物的歷史(年數(shù)):___________
3.近3年該貨物主要銷售客戶的名稱和地址:
客戶名稱和地址銷售項目
____________________________________
____________________________________
____________________________________
4.近3年營業(yè)額
年份總額
5.開戶銀行的名稱和地址:
_________________________
6.其他情況:
茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。
日期:供應(yīng)商名稱:
授權(quán)代表簽字:電話:
授權(quán)代表職務(wù):
公章:電傳:
傳真:
附件4
委托書
茲委托我單位(男/女,現(xiàn)年歲,擔(dān)任職務(wù))代表我單位參加XX大學(xué)組織的財招號項目招標(biāo)開標(biāo)會議。在招標(biāo)開標(biāo)過程中簽署的文件資料,我單位均予承認。
委托單位(簽章):
法定代表人:
二○○五年月日
法人代表資格證明
法人名稱:單位地址:
省市(縣)街(鎮(zhèn)、鄉(xiāng))號。
法人代表:性別:年齡歲,
現(xiàn)在任職務(wù)。
特此證明
單位名稱:
。▎挝簧w章)
年月日
特別提醒投標(biāo)單位
投標(biāo)單位投標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)按招標(biāo)文件要求逐項填寫,字跡清楚。凡未按招標(biāo)文件要求填寫投標(biāo)書的投標(biāo)單位,將視為廢標(biāo)。
投標(biāo)書上凡應(yīng)按招標(biāo)文件要求,加蓋投標(biāo)單位或法定代表人或委托代理人印章而未加蓋印章的投標(biāo)書,將視為廢標(biāo)。
凡未按招標(biāo)文件要求提供證件的投標(biāo)單位,按證件不全處理,視為廢標(biāo)。
投標(biāo)單位的投標(biāo)書必須密封,并在密封處加蓋單位印章,標(biāo)明正、副本。未按招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)書將被拒收。