3.3項目竣工文件：
3.3.1.施工單位的施工文件
3.3.1.1施工文件的主要構(gòu)成：施工管理文件、通用資料、材料設(shè)備合格證資料、施工記錄、HSE管理資料五個部分。
3.3.1.2施工管理文件主要包括：施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工技術(shù)措施，施工工藝文件，施工計劃文件及其批復(fù)。
3.3.1.3通用資料主要包括：工程開工、竣工報告，設(shè)計交底、圖紙會審記錄，交工驗收記錄、各類移交記錄，單位工程質(zhì)量評定，分部工程質(zhì)量評定，工程變更，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。
3.3.1.4材料設(shè)備合格證資料主要包括：甲供材料驗收資料，乙供材料驗收資料，標準設(shè)備驗收資料，非標設(shè)備驗收資料，成套設(shè)備驗收資料。
3.3.1.5施工記錄主要包括：隱蔽工程檢查驗收記錄、施工試驗記錄、試驗室試驗報告、施工檢查與驗收記錄。
3.3.1.6 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。
3.3.1.7施工單位的施工文件清單詳見(附件一)。
3.3.2.檢測單位的施工文件
3.3.2.1施工文件的主要構(gòu)成：施工管理文件、通用資料與無損檢測報告、HSE管理資料三個部分。
3.3.2.2施工管理文件主要包括：檢測方案（工藝）文件及其報批文件。
3.3.2.3通用資料與無損檢測報告主要包括：開工、停工、復(fù)工、完工報告，工程交工證書，無損檢測統(tǒng)計、無損檢測報告、射線檢測使用材料質(zhì)量證明書，無損檢測分析報告、底片移交記錄，電子、聲像資料。
3.3.2.4 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。
3.3.2.5檢測單位的施工文件清單詳見（附件二）
3.3.3.設(shè)計監(jiān)理單位的監(jiān)理文件
3.3.3.1設(shè)計監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質(zhì)量報驗認可資料，工程變更及其他批復(fù)資料，HSE管理監(jiān)理資料五個部分。
3.3.3.2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理手冊。
3.3.3.3監(jiān)理通用資料主要包括：開工、停工、復(fù)工、完工報審及批復(fù)，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理周報、監(jiān)理月報，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。
3.3.3.4質(zhì)量報驗認可資料主要包括：工程質(zhì)量報驗認可。
3.3.3.5工程變更及其他批復(fù)資料主要包括：工程變更報審及批復(fù)，工程變更費用報審及批復(fù)，工程延期審批，費用索賠審批，合同爭議、違約報告及處理，合同變更資料。
3.3.3.6HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。
3.3.3.7設(shè)計監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(附件三)。
3.3.4施工監(jiān)理單位的監(jiān)理文件
3.3.4.1施工監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用文件，質(zhì)量控制監(jiān)理文件，進度投資監(jiān)理文件，HSE管理監(jiān)理文件五個部分。
3.3.4.2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、創(chuàng)優(yōu)方案和其他監(jiān)理管理文件。
3.3.4.3監(jiān)理通用文件主要包括：開工、停工、復(fù)工、完工、竣工報審及批復(fù)，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理周報、監(jiān)理月報，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。
3.3.4.4質(zhì)量控制監(jiān)理文件主要包括：材料設(shè)備報驗認可，工程質(zhì)量報驗認可。
3.3.4.5進度投資監(jiān)理文件主要包括：工程變更報審及批復(fù)，工程變更費用報審及批復(fù)，工程延期審批，費用索賠審批，合同爭議、違約報告及處理，合同變更資料。
3.3.4.6 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。
3.3.4.7施工監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(附件四)。
3.3.5.監(jiān)造監(jiān)理單位的監(jiān)理文件
3.3.5.1監(jiān)造監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質(zhì)量報驗認可資料，工程變更及其他批復(fù)資料，HSE管理監(jiān)理資料五個部分。
3.3.5..2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理手冊。
3.3.5.3監(jiān)理通用資料主要包括：竣工移交文件，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理周報、監(jiān)理月報，監(jiān)理通知、請示及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。
3.3.5.4質(zhì)量報驗認可資料主要包括：材料報驗認可，質(zhì)量檢驗認可。
3.3.5.5工程變更及其他批復(fù)資料主要包括：工程變更報審及批復(fù)，工程變更費用報審及批復(fù)，工程延期審批，費用索賠審批，合同爭議、違約報告及處理，合同變更資料。
3.3.5.6 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。
3.3.5.7監(jiān)造監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(附件五)。
3.4項目竣工驗收文件
3.4.1生產(chǎn)準備、試運及考核文件和資料
技術(shù)準備計劃；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制；投產(chǎn)方案；試運行考核資料；安全操作規(guī)程、事故分析報告；試運行記錄；運行記錄、技術(shù)培訓材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防等資料。
3.4.2工藝設(shè)備及消防文件
工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)；設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、開箱驗收記錄、工具單、備品、備件單；設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄；消防產(chǎn)品備案登記證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、進口注冊登記表和產(chǎn)品檢驗中心抽檢報告、合格證。
3.4.3涉外文件和資料
技術(shù)問題來往函電；國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件、合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單、開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件；設(shè)備儲存、運輸有關(guān)材料；
3.4.4竣工決算資料（單獨立卷）及材料
財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計；工程概、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計及說明；竣工決算資料及匯總；交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊；主要建設(shè)材料核銷資料、器材管理。
3.4.5竣工驗收文件
竣工（預(yù)）驗收報告書；環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防等有關(guān)驗收文件；生產(chǎn)準備、試運及考核總結(jié)；竣工（預(yù)）驗收鑒定書；質(zhì)量評審材料；工程審計文件、材料、決算報告；建設(shè)項目報告書；竣工（預(yù)）驗收會議有關(guān)文件、竣工（預(yù)）驗收會議決議文件、（預(yù)）驗收證書及（預(yù)）驗收委員會名冊、簽字；環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件等；
3.4.6聲象資料
反映工程概況和建設(shè)特點的圖片聲像資料及隱蔽工程聲像資料及相關(guān)電子文件（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像）。
3.5項目竣工文件整理、歸檔的責任
3.5.1依據(jù)
山西天然氣管網(wǎng)工程有關(guān)合同
3.5.2項目前期和工程管理文件
項目前期文件以及設(shè)備、工藝文件由可研單位、初步設(shè)計單位負責收集、積累和整理，設(shè)計監(jiān)理、勘察和設(shè)計單位負責收集積累勘察、設(shè)計文件，監(jiān)理單位進行督促審查，按規(guī)定提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
項目工程管理文件和各種資料由公司總經(jīng)理綜合辦公室、計劃銷售部、采供部、工程技術(shù)部，財務(wù)部負責收集、積累、整理；公司工程技術(shù)部負責監(jiān)督、檢查。
3.5.3項目竣工階段文件
3.5.3.1施工資料按單項、單位工程由施工單位負責進行編制與組卷，監(jiān)理分部組織審查、驗收、核定，經(jīng)各項目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。
3.5.3.2監(jiān)理竣工資料按單項、單位工程和施工時間先后順序進行組卷，由相應(yīng)的監(jiān)理單位負責編制與組卷工作，經(jīng)各項目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。
3.5.3.3無損檢測資料按單項、單位工程和施工時間先后順序，由無損檢測單位負責編制與組卷工作；監(jiān)理 (分)部組織審查、驗收，經(jīng)項目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。
3.5.3.4質(zhì)量監(jiān)督資料按單項工程的劃分，由質(zhì)量監(jiān)督部門負責編制與組卷，向公司工程技術(shù)部移交。
3.5.3.5物資采辦部門資料由采供部負責收集、審查、核定，移交公司工程技術(shù)部。
3.5.4項目竣工驗收階段文件
項目竣工驗收文件由公司工程技術(shù)部收集、積累、整理，歸檔.。
3.6項目竣工文件整理要求和分工
3.6.1項目竣工文件檔案案卷的構(gòu)成和要求
3.6.1.1檔案案卷由檔案盒和盒內(nèi)文件構(gòu)成。
3.6.1.2檔案盒由檔案合封面、盒脊構(gòu)成。
3.6.1.3盒內(nèi)書面文件由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。
3.6.1.4盒內(nèi)獨立檔案號的項目竣工圖由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。
3.6.1.5盒內(nèi)非獨立檔案號的項目竣工圖由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。
3.6.1.6盒內(nèi)電子、聲像文件由光盤盒、光盤、光盤內(nèi)文件目錄構(gòu)成。
3.6.2檔案盒、照片檔案盒及盒內(nèi)書面文件的案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一印制提供,各單位按統(tǒng)一要求填寫。
