摘要:介紹了通信工程項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵,分析了當(dāng)前通信工程項目管理現(xiàn)狀,并提出項目施工過程當(dāng)中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理過程控制的幾點(diǎn)措施,指出標(biāo)準(zhǔn)化管理過程控制在通信工程施工企業(yè)推廣應(yīng)用,能大大提高企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)效益,還能提升企業(yè)的整體管理水平。
關(guān)鍵詞:工程項目;標(biāo)準(zhǔn)化管理;過程控制
對通信工程項目建設(shè),我們必須發(fā)揚(yáng)“工匠精神”,打造精品工程,追求質(zhì)量目標(biāo),這就要求我們在優(yōu)化工程項目管理,強(qiáng)化過程質(zhì)量控制,提高工程建設(shè)收益等方面采取更多措施。因此,如何加強(qiáng)工程項目管理,確保施工質(zhì)量,已成為工程項目建設(shè)中一種不可回避的問題,施工企業(yè)要想在同行業(yè)中獲得競爭優(yōu)勢,就必須加強(qiáng)工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理,嚴(yán)把過程控制關(guān)。只有提高企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,才能打造出優(yōu)質(zhì)工程、精品工程,才能為企業(yè)樹形象、增效益。
1工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理的涵義
“標(biāo)準(zhǔn)”,一般來講是用來為所從事的某項活動及結(jié)果制定規(guī)則、導(dǎo)則或特性定義的技術(shù)規(guī)范或其他精確準(zhǔn)則,其目的是確;顒拥倪^程和服務(wù)能夠符合社會需要,使其具有針對性、科學(xué)性、共識性和系統(tǒng)性;“標(biāo)準(zhǔn)化”,可理解為對反復(fù)性事物及概念,需要制訂并將實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)通過發(fā)文達(dá)到統(tǒng)一,來獲得最好條理和大眾效益。因此,標(biāo)準(zhǔn)化就是一個讓標(biāo)準(zhǔn)能夠準(zhǔn)確實(shí)施,進(jìn)而落地執(zhí)行的閉環(huán)過程,是實(shí)現(xiàn)最佳秩序的科學(xué)方法。“標(biāo)準(zhǔn)化管理”是指對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍內(nèi)實(shí)際或潛在的問題制定流程和規(guī)則,標(biāo)準(zhǔn)化管理的對象是有重復(fù)性的生產(chǎn)活動,其管理目標(biāo)可以是時間、成本,也可以是效益、質(zhì)量、安全等。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理就是要以標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),充分運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法,集成運(yùn)用各種現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)組織管理體系和各項工作的規(guī)范、高效運(yùn)作,其核心的要求就是按照標(biāo)準(zhǔn)做事,做事結(jié)果達(dá)標(biāo)[1-2]。
1.1項目啟動階段標(biāo)準(zhǔn)化
按工程項目進(jìn)展的內(nèi)在聯(lián)系和過程,建設(shè)項目可分為若干階段,主要階段分為立項階段、實(shí)施階段和驗(yàn)收投產(chǎn)階段。在通信工程項目的立項啟動階段,根據(jù)項目中長期規(guī)劃和項目調(diào)研及用戶調(diào)查情況,分析用戶需求,并在此基礎(chǔ)上,建立項目數(shù)據(jù)分析的模型,編寫項目申請建議書,并組織評審,以立項建設(shè)相應(yīng)的管理系統(tǒng)。在立項啟動階段,要做好項目策劃工作,注重社會效益,定好工程管理目標(biāo),明確工程控制重點(diǎn)。
1.2項目實(shí)施階段標(biāo)準(zhǔn)化
衡量一個工程是否實(shí)現(xiàn)其立項預(yù)期以及滿足投產(chǎn)運(yùn)用要求,其核心控制點(diǎn)在于項目實(shí)施階段,工程項目實(shí)施階段主要可細(xì)分為施工設(shè)計、施工預(yù)算、進(jìn)度計劃、施工準(zhǔn)備、技術(shù)交底、開工報告、組織實(shí)施等七個步驟,在工程實(shí)施過程中要采用標(biāo)準(zhǔn)化流程對施工過程加以控制。實(shí)現(xiàn)在實(shí)施階段七個步驟各環(huán)節(jié)間的制度互控,建立實(shí)施過程中各環(huán)節(jié)項目進(jìn)度報告制度和量化考核機(jī)制,確保每個步驟環(huán)節(jié)實(shí)施都按流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)過程可控、有據(jù)可循、獎懲清晰的有效過程管控,為工程項目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量、安全提供堅實(shí)的機(jī)制保障。
1.3項目驗(yàn)收階段標(biāo)準(zhǔn)化
項目驗(yàn)收階段,是對整體工程項目的評價,是對該工程從項目實(shí)施到竣工各個環(huán)節(jié)全過程全方位的驗(yàn)收檢查,其更加突出工程的質(zhì)量和工藝,隱蔽工程具有不可顯性檢查的特點(diǎn),在驗(yàn)收階段資料問題相對突出,故要特別注意隱蔽工程的驗(yàn)收,制定施工過程中對隱蔽工程的施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管控機(jī)制;項目驗(yàn)收階段的項目管理,應(yīng)該作為項目標(biāo)準(zhǔn)化管理的一個重要環(huán)節(jié),和項目其它環(huán)節(jié)部分一樣,納入到項目執(zhí)行計劃中并監(jiān)督實(shí)施。
2通信工程項目建設(shè)管理現(xiàn)狀
2.1施工管理制度不完善,現(xiàn)場管理不規(guī)范
施工企業(yè)在工程招投標(biāo)中,因中標(biāo)價格低,利潤空間小,無法配備足夠的管理人員,施工現(xiàn)場監(jiān)管制度死搬硬套,與工程特點(diǎn)和單位實(shí)際不符等問題,使得現(xiàn)場管理人員無從下手管理,無規(guī)矩可循,導(dǎo)致施工中造成現(xiàn)場管理不規(guī)范,最終造成項目完成后虧損,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.2項目實(shí)施過程不規(guī)范
從工程項目的實(shí)施過程來看,存在實(shí)施的各環(huán)節(jié)之間不按流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,存在圖紙滯后問題,日檢、周檢、月檢等缺乏針對性,標(biāo)準(zhǔn)貫徹實(shí)施不到位等,這些問題都可能會造成工程項目在施工中出現(xiàn)質(zhì)量下降貽誤工期等諸多問題。
2.3施工現(xiàn)場技術(shù)督導(dǎo)不到位
施工現(xiàn)場的管理人員在進(jìn)行安全、技術(shù)、質(zhì)量督導(dǎo)過程中,存在只注重關(guān)鍵點(diǎn)的技術(shù)交底,卻不重視執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)的整體性督導(dǎo)檢查,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、施工工藝流程在部分施工過程中,為節(jié)省施工時間,忽視流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,存在簡化工序等現(xiàn)象
2.4施工材料及設(shè)備源頭卡控不嚴(yán)謹(jǐn)
工程施工的材料質(zhì)量關(guān)系到工程項目的整體質(zhì)量,因材料管理忽視對材料入場的質(zhì)量檢驗(yàn),未嚴(yán)格按照材料的參數(shù)執(zhí)行,導(dǎo)致施工質(zhì)量無法保證。
3實(shí)施工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理及過程控制
3.1細(xì)化項目標(biāo)準(zhǔn)化制度
工程施工企業(yè),必須遵守國家的法律法規(guī),除了要滿足行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求外,其研究制定的工程項目管理制度還需要適合自己企業(yè)的特點(diǎn),既要求思路清晰、結(jié)構(gòu)完整,職責(zé)分明、內(nèi)容穩(wěn)定,做到易實(shí)施、易操作、易控制、易考核的閉環(huán)管理制度,同時還必須有明確的管理目標(biāo),要提出工作要求,細(xì)化工作程序,落實(shí)人員責(zé)任,完善考核制度,為項目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作提供科學(xué)的依據(jù)與指導(dǎo)[3]。
3.2完善組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)人員配備管理標(biāo)準(zhǔn)化、健全培訓(xùn)體系
為保證工程項目的有序推進(jìn),需要規(guī)范崗位設(shè)置,明確工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、管理界面,形成現(xiàn)場責(zé)權(quán)明晰、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、科學(xué)高效的崗位責(zé)任體系。同時對各類各級工程建設(shè)崗位人員的任職資格條件,既要懂專業(yè),又要懂管理,充分理解施工圖紙是指導(dǎo)施工的首要條件,人員選配、任職培訓(xùn)等要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和要求,要讓專業(yè)的人干專業(yè)的事,優(yōu)化崗位人員資源配置,以此強(qiáng)化工程建設(shè)管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)。定期組織對管理人員開展思想政治、法制意識、標(biāo)準(zhǔn)意識、質(zhì)量意識和安全意識教育等活動,增強(qiáng)管理人員執(zhí)行安全標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的自覺性和爭創(chuàng)精品工程的責(zé)任感。
3.3優(yōu)化工程質(zhì)量管理體系,提升現(xiàn)場質(zhì)量管理水平
工程項目的質(zhì)量是企業(yè)做大、做強(qiáng)、做優(yōu)的根本,企業(yè)要不斷完善修訂質(zhì)量管理體系,樹立質(zhì)量意識,落實(shí)到人;其次,提高對施工現(xiàn)場的監(jiān)督、巡視及檢查力度,如嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)理人員的職責(zé)發(fā)揮,配備具有相應(yīng)資質(zhì)等級的通信工程監(jiān)理人員,進(jìn)行工程監(jiān)理;第三,當(dāng)項目進(jìn)入到驗(yàn)收階段,施工企業(yè)必須按照國家及行業(yè)相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行驗(yàn)收,不允許以次充好。企業(yè)應(yīng)重視現(xiàn)場的質(zhì)量檢查,落實(shí)三檢制度,未經(jīng)質(zhì)檢員和專職工程監(jiān)理的簽字,嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序。3.3.1項目質(zhì)量管理目標(biāo)明確、做好施工準(zhǔn)備工程項目的實(shí)施需要進(jìn)行進(jìn)度過程的把控,要盡可能讓計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差變小,減小零差距。影響施工進(jìn)度的因素很多,如人、技術(shù)、資金、環(huán)境等,都與質(zhì)量管理目標(biāo)密切相關(guān),其中人的因素是主觀因素,也是最重要的影響因素,因此,一個工程項目在準(zhǔn)備階段就需要建立明確的質(zhì)量管理目標(biāo),保證質(zhì)量管理目標(biāo)有效落實(shí)。施工前做好準(zhǔn)備工作,遵循施工工藝及其技術(shù)規(guī)律,為工程質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。3.3.2工序重點(diǎn)管理、材料工藝嚴(yán)格管控做好工序驗(yàn)收,嚴(yán)格遵守上道工序未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格不得進(jìn)行下道工序施工的質(zhì)量管理“紅線”,做好工序質(zhì)量的自我驗(yàn)收工作。從采購開始就要嚴(yán)格控制材料關(guān),監(jiān)理在材料進(jìn)場前就要檢測材料的各項指標(biāo),采購時還需要對材料參數(shù)進(jìn)行模擬測試。運(yùn)用公司采購平臺,選取合格供應(yīng)材料。
3.4工程項目的成本控制
從工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,質(zhì)量、成本與工期這三個因素必須相互平衡,質(zhì)量與成本之間必須是統(tǒng)一的,施工程序質(zhì)量管理強(qiáng)化了,會有助于工程質(zhì)量的提升,工程有序開展及按期竣工也能有保證。施工企業(yè)應(yīng)該建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,對工程建設(shè)項目形成全員、全面、全過程參與到成本控制管理中。項目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任目標(biāo)成本,編制項目規(guī)劃和施工預(yù)算,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,嚴(yán)加控制施工過程中發(fā)生的成本,順利進(jìn)入到“施工前有預(yù)算,施工中有核算,施工后有結(jié)算”的管理良性循環(huán)中。
3.5重視安全管理
在工程項目施工過程中,企業(yè)要認(rèn)真做好施工現(xiàn)場的安全培訓(xùn)與宣傳教育工作,不斷進(jìn)行現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)作業(yè)人員的安全意識培訓(xùn)。同時將安全警示牌設(shè)置在施工場地,將安全教育模式層層傳遞到現(xiàn)場,讓每個現(xiàn)場人員都能夠看到安全警示,做到安全施工,將安全責(zé)任管理落實(shí)到每個人。安全生產(chǎn)是黨和國家的一貫方針和基本國策,如果只有法律法規(guī)和安全控制程序的有關(guān)規(guī)定,卻缺乏有效執(zhí)行的管理力度,那相關(guān)教育制度、監(jiān)控辦法和保證措施等,無異于形同虛設(shè),將無法確保施工安全工作的萬無一失。
4結(jié)語
工程建設(shè)施工企業(yè)只有遵照國家和行業(yè)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理過程控制,才是有效保證項目順利完工的前提,更是提高企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)效益的可行辦法,從而提升施工企業(yè)的整體管理水平。因此,施工企業(yè)在工程項目建設(shè)施工中,只有做到“處處有標(biāo)準(zhǔn)、處處有流程、事事有責(zé)任人”,才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。標(biāo)準(zhǔn)化管理重在執(zhí)行,難在落實(shí),貴在堅持,根本方法是加強(qiáng)過程控制。工程建設(shè)施工企業(yè)在今后的工程項目管理中,還要積極探索研究進(jìn)一步優(yōu)化工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理過程控制的思路和具體措施,使企業(yè)的工程管理水平提升更上一個新臺階。