一、計算機應用技術與信息管理整合的作用分析
(一)提升了信息管理工作的質(zhì)量。將計算機應用技術與信息管理進行整合,有助于提升信息管理工作的質(zhì)量。傳統(tǒng)的信息管理工作大多為人工管理模式,在管理工作中難免會存在一些安全問題,容易導致信息在傳遞過程中出現(xiàn)丟失或者錯誤等問題。而在信息管理中運用計算機技術,能夠大幅度增強信息處理和信息傳遞的質(zhì)量,在一定程度上也提升了信息管理的安全性。同時在互聯(lián)網(wǎng)絡中能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交流與互通,也實現(xiàn)了信息資源的交流共享。(二)提升了信息管理工作的效率。計算機應用技術與信息管理的整合,提升了信息管理工作的效率。在互聯(lián)網(wǎng)絡計算機應用技術中,能夠給信息管理工作人員的日常工作提供便利。傳統(tǒng)模式下的信息管理工作效率比較低,需要人工完成信息的收集、整理、計算、傳遞等工作,這樣就減慢了信息管理的工作效率。而運用計算機技術,能夠縮減復雜的管理程序,實現(xiàn)了信息管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,這樣就全面提升了信息管理的工作效率。(三)拓寬了信息的傳遞渠道。傳統(tǒng)模式下的信息管理信息傳遞的渠道比較差,人工進行搜集,信息的傳遞也以文字和圖片居多。而運用計算機技術后,信息的傳遞渠道明顯被拓寬,不僅可以按照原有的傳統(tǒng)途徑進行搜集,同時還可以運用互聯(lián)網(wǎng)絡進行信息的收集。收集的內(nèi)容也變得更加豐富,既包含了文字和圖片,還可以收集音頻、視頻等信息,使信息管理工作變得更加現(xiàn)代化和信息化。(四)優(yōu)化了信息的保存形式。計算機應用技術和信息管理的整合,優(yōu)化了信息的保存形式,改變了傳統(tǒng)的信息儲存方式,使信息的保存形式更加現(xiàn)代化和科學化。在互聯(lián)網(wǎng)計算機技術中,信息能夠隨時完成增添、刪減和更新。這樣不僅使信息管理工作變得更加便利,同時也使信息的保存變得更加安全可靠。
二、計算機應用技術與信息管理的整合策略分析
(一)樹立正確的信息管理工作理念。實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的整合,應當樹立正確的信息管理工作理念,這是實現(xiàn)二者高度融合,促進信息管理工作向高水平方向發(fā)展的必要措施;ヂ(lián)網(wǎng)信息技術的廣泛運用,使信息資源管理工作變得更加高效、輕松和準確,對于信息的使用和傳遞都有非常重要的意義。樹立科學的信息管理意識,不斷強化信息化信息管理理念,使信息管理工作人員認識到實現(xiàn)計算機技術和信息管理工作融合的必要性,積極推動計算機技術與信息管理工作的融合,這樣才能滿足新時期互聯(lián)網(wǎng)背景下對信息管理工作發(fā)展的要求。因此,為了加快二者的融合速度,提升信息管理的工作質(zhì)量,應當不斷強化信息化管理的工作意識,學習新的工作理念,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的快速收集、處理和分析,使信息的運用變得更加準確和有效,從而提升信息管理工作的質(zhì)量。(二)優(yōu)化計算機信息管理系統(tǒng)。為了加快計算機應用技術與信息管理的整合,發(fā)揮出信息管理工作的作用,應當積極優(yōu)化計算機信息管理系統(tǒng),這樣才能全面提升信息管理工作的效率和質(zhì)量。在建設信息管理系統(tǒng)過程中,應當以互聯(lián)網(wǎng)絡為基礎,建立信息管理平臺,不斷提升信息收集能力和分析能力,從而滿足互聯(lián)網(wǎng)信息管理管理工作整合的需求。這樣能在信息管理過程中,實現(xiàn)對信息真實性的快速分析,同時使收集到的信息更加全面,從龐大的信息數(shù)據(jù)中選擇最為合適的信息并加以利用。這樣不僅提升了信息管理的工作水平,也使信息發(fā)揮出應有的價值,更能豐富信息管理平臺系統(tǒng)中優(yōu)質(zhì)信息的儲備量。這樣才能夠提升信息的利用率,使信息能夠在計算機技術和信息管理工作整合過程中發(fā)揮更大的應用價值。(三)提升信息管理內(nèi)容的安全性。加快計算機應用技術與信息管理的整合,要不斷提升信息管理內(nèi)容的安全性,確保收集到的信息資源的保密性和安全性,尤其對于機密資料更需要加強管理。信息管理人員應當建立全科學的互聯(lián)網(wǎng)絡信息安全管理制度,使信息管理工作更具安全性和可靠性。同時也要對信息資源進行科學、全面的分析,及時剔除掉無用信息,使信息管理內(nèi)容更加具有實用性。信息管理人員需要及時對信息資源進行更新處理,確保收集到的信息能夠滿足日常的工作需要,這樣能夠提升信息資源的質(zhì)量,也能提升信息收集的工作效率。因此在信息管理工作中,管理人員不僅要提升信息收集的效率,同時要做好信息內(nèi)容的管理工作,加強對內(nèi)容的審查,使信息管理內(nèi)容更具安全性和有效性。(四)不斷提升信息管理人員的整體素質(zhì)。為了使信息管理工作更具信息化、科學化,在計算機應用技術背景下的信息管理工作,應當不斷提升信息管理人員的整體素質(zhì)。提升信息管理人員素質(zhì),不僅要提升其信息化技術能力,同時也需要提升管理人員收集信息、分析信息、處理信息的能力,這樣才能使信息更具科學性。傳統(tǒng)的人員培養(yǎng)措施已經(jīng)無法滿足新時期的工作需求,因此要不斷創(chuàng)新培訓方法,根據(jù)實際工作情況和未來發(fā)展需求,開展具有針對性的培訓工作,這樣才能提升管理人員的整體素質(zhì),推動信息管理工作向自動化、信息化、精細化的方向發(fā)展,從而實現(xiàn)計算機技術與信息管理技術的整合與發(fā)展。
三、結語
在信息管理工作中,積極運用計算機技術,對于信息管理工作的發(fā)展有著積極的推動作用。能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理工作的科學化和規(guī)范化發(fā)展,使信息更具科學性和準確性,同時也提升了信息的安全性。加快計算機應用技術與信息管理工作的整合,要樹立正確的信息管理工作理念,不斷優(yōu)化計算機信息管理系統(tǒng),提升管理人員的個人整體素質(zhì),這樣才能實現(xiàn)信息管理工作向系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。