寫學(xué)術(shù)論文，尤其是畢業(yè)論文時(shí)，如何高效的編排參考文獻(xiàn)是非常重要的，可不要告訴我一個(gè)個(gè)的添加上標(biāo)，安排1，2，3……，這樣就太out了。最近“寫”一個(gè)碩士論文，由于沒有必要用文獻(xiàn)管理軟件，要探索用Word管理文獻(xiàn)，因此自己通過(guò)搜索資料和摸索，總結(jié)出了一套完整的編排步驟，特歸納于此。

　　當(dāng)前，已經(jīng)有很多管理參考文獻(xiàn)的軟件了，諸如EndNote、NoteExpress等，這兩個(gè)軟件在管理文獻(xiàn)時(shí)各有優(yōu)劣，同時(shí)可以很方便的管理論文中的參考文獻(xiàn)編排及格式，而這里要說(shuō)的參考文獻(xiàn)的編排未使用專業(yè)的文獻(xiàn)管理軟件，而是僅僅使用的Microsoft Word 2007(2003或2010版的大同小異)。

　　第一步：配置尾注格式

　　Word中加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，其實(shí)就是加入尾注。

　　第二步：插入尾注(參考文獻(xiàn))

　　光標(biāo)移動(dòng)到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，然后點(diǎn)擊“引用”—“插入尾注”。

　　若要插入多個(gè)參考文獻(xiàn)，可以重復(fù)第二步。以下是我插入了個(gè)參考文獻(xiàn)(可以發(fā)現(xiàn)都是正文和尾注都是上標(biāo)格式，可是我們的畢業(yè)論文不是這樣的格式，如何調(diào)整格式，以后再說(shuō))

　　注意：雙擊標(biāo)號(hào)“1”可以回到正文處或者尾注的參考文獻(xiàn)，這對(duì)于寫作很方便。

　　第三步：交叉引用

　　有時(shí)候可能要交叉引用某個(gè)參考文獻(xiàn)，則可以“插入”—“交叉引用”，在彈出的交叉引用對(duì)話框中，將“引用類型”選為“尾注”，“引用內(nèi)容”為“尾注編號(hào)”，然后選擇某個(gè)尾注，“插入”即可，如圖：

　　寫作過(guò)程中，重復(fù)二、三步即可將所有參考文獻(xiàn)插入到文章中，同時(shí)，Word可以自動(dòng)根據(jù)參考文獻(xiàn)在文章中出現(xiàn)的順序自動(dòng)編號(hào)。而當(dāng)在正文中刪除某個(gè)標(biāo)號(hào)時(shí)，word會(huì)同時(shí)刪除文章結(jié)尾的某參考文獻(xiàn)，同時(shí)會(huì)重新編號(hào)所有參考文獻(xiàn)!

　　第四步：調(diào)整格式(刪除橫線)

　　所有參考文獻(xiàn)都插入完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，第一條參考文獻(xiàn)前面有個(gè)橫線，如果參考文獻(xiàn)列表跨頁(yè)，在新一頁(yè)的開頭處也有個(gè)橫線，一般文章中都不要這個(gè)，因此要將其刪掉。

　　將Word切換至“普通視圖”，即“視圖”菜單—“普通視圖”，然后，再“引用”菜單—“顯示備注”，1)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。2)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　然后返回“頁(yè)面視圖”，已經(jīng)沒有“橫線”了。

　　第五步：調(diào)整格式(調(diào)整編號(hào)格式)

　　還有一點(diǎn)需要注意的是，通過(guò)以上步驟插入的尾注，編號(hào)都是上標(biāo)，而一般的文章中，正文中的標(biāo)號(hào)都是“[1]”的格式，而參考文獻(xiàn)的列表都是“[1]”的格式，如果一個(gè)個(gè)的修改，豈不……?

　　1)對(duì)于正文中的參考文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)：

　　用Word的“查找/替換”功能：查找正文中的“^e”,替換為“[^&]”即可。如圖：

　　2)對(duì)于文末的參考文獻(xiàn)列表：

　　同樣使用“查找和替換”功能，與上面不同的是，在“替換為”處要通過(guò)快捷鍵“Ctrl+Shift+ ‘+/=’”設(shè)置為非上標(biāo)，然后將尾注列表的編號(hào)上標(biāo)都設(shè)置為非上標(biāo)了，如圖：

　　當(dāng)然，最后，可以設(shè)置下參考文獻(xiàn)列表的行距、字體等。