如何用Word編輯參考文獻
每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。
采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。
這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
1、兩欄文檔的頁碼插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位
5、去除Word頁眉下橫線
6、設置上下標注
7、選擇合適的粘貼格式
8、斜線表頭的處理
9、自動標注漢字拼音
1、兩欄文檔的頁碼插入
大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。
(1) 將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。
(2) 接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。
(3) 選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：
先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问�，回車后，在下一行添加�?ldquo;2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。
原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问�。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。
3、將樣式傳給其他文檔
便寫論文時，一般都會按照學�；�?qū)煹囊�，�?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。
