1、使用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

　　選擇【引用】—【插入尾注】，插入后，光標(biāo)會跳轉(zhuǎn)到“文檔結(jié)尾”讓你填寫文獻(xiàn)內(nèi)容。

　　2、交叉引用參考文獻(xiàn)

　　選擇【引用】->【交叉引用】選擇尾注，【尾注編號(帶格式)】，選擇要交叉引用的文獻(xiàn)即可。當(dāng)被引用的尾注刪除、或者編號改變時，交叉引用并不能隨之改變，此時可“Ctrl+A”選中全文，按F9更新即可。

　　3、給所有的尾注加中括號

　　打開替換對話框，查找輸入"^e"(注：若為腳注使用"^f"，兩者使用"^2")，替換為輸入"[^&]"，選擇主文檔和尾注，則替換所有的正文中的尾注引用和尾注文本中的編號。

　　對于交叉引用，先使用Alt+F9顯示文檔中的域代碼，打開查找替換對話框，查找中輸入"^d NOTEREF"，替換中輸入"[^&]"，替換的格式選擇【格式】->【樣式】選擇【尾注引用】，然后全部替換即可。最后按Alt+F9隱藏文中的域代碼。

　　4、刪除尾注的分隔符

　　所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　1)切換到普通視圖，word2007中按“Ctrl+Alt+D”這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2)在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4)切換回到頁面視圖。

　　5、參考文獻(xiàn)后面還要加附錄或者碩士期間研究成果等

　　默認(rèn)的參考文獻(xiàn)默認(rèn)的要么顯示在“節(jié)的末尾”要么顯示在“文檔結(jié)尾”都不符合要求。

　　可以用書簽的方法來完成。

　　1)首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因?yàn)樗�的格式不�?，然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本)，點(diǎn)“插入︱書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。

　　2)在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入。注意：不要選擇超鏈接，否則打印時會出錯：“錯誤!未找到引用源”。這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用格式/項(xiàng)目編號和編號進(jìn)行自動編號。

　　6、插入標(biāo)簽后，原來的參考文獻(xiàn)頁面更改

　　如果不處理，打印時原來的尾注頁同樣會打印出來，此時可以選中尾注文本，選擇-【字體】，選擇隱藏選項(xiàng)，將尾注文本隱藏起來，然后再按照4中的方法刪除尾注分隔符。此時可以在前一頁按backspace鍵一直將尾注頁縮到前一頁結(jié)尾�；蛘邔⑽沧㈨摰捻撁柬撃_頁碼清除，使尾注頁成為一個空白頁，打印時不受影響。

　　7、刪除尾注頁的頁眉頁腳(包括分隔線)

　　注意尾注頁要是新的一節(jié)

　　選擇“頁眉或頁腳”，首先刪除文字;

　　然后【頁面布局】—【頁面設(shè)置】-【版式】-【邊框】按鈕，打開了“邊框和底紋”對話框，“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用于“段落”;在“頁面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用于“本節(jié)”;點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”，將“鏈接到前一條頁眉”設(shè)為不選中，刪除頁碼。選擇word菜單的“工具︱選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。