一、參考文獻(xiàn)的著錄原則

　　⑴只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。

　　⑵只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。

　�、且�用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義。

　�、炔捎靡�(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。

　�、蓞⒖嘉墨I(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”。

　　二、順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目

　�、� 主要責(zé)任者。是指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請人、專利申請人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以“，”分隔，責(zé)任者超過3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“.”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。

　　⑵文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號(hào)“《》”。

　　⑶文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型：

　　專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P]

　　對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”;對(duì)于其他未說明的文章類型，建議采用單字母“Z”。

　　對(duì)于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識(shí)：數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)程序[CP]，電子公告[EB]。

　　電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)。對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識(shí)：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。

　　電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識(shí)基本格式為[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]例如：

　　[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online);

　　[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape);

　　[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD?ROM);

　　[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);

　　[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online);

　　[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online);

　　以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。

　�、� 出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)等)。出版地指出版者的城市名，對(duì)于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對(duì)于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識(shí)International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時(shí)，可將原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對(duì)于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對(duì)于期刊的出版年份、卷號(hào)(期號(hào))著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷

　�、晌墨I(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。

　�、� 參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個(gè)數(shù)字之間用 “-”號(hào)(原來用“～”號(hào))連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用 “，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)

　　(7)獲取和訪問路徑 獲取和訪問路徑是獲得特定電子文獻(xiàn)的依據(jù)之一，按照計(jì)算機(jī)提供的信息下載網(wǎng)址。例：中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心. 2004年中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量調(diào)查報(bào)告 [EB/OL].(2005-04-14)[2006-02-16]. http://www.cnnic.cn/download/2005/2005 041401.pdf.

　　三、文后參考文獻(xiàn)表排寫格式

　　參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后，表上以“參考文獻(xiàn)”居中排作為標(biāo)識(shí);參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格，每一序號(hào)用數(shù)字加方括號(hào)表示，如[1]，[2]…，以與正文中的指示序號(hào)格式一致;當(dāng)用“等”字代表省略作者時(shí)，“等”字前應(yīng)有逗號(hào);不管是順序編碼制，還是作者-出版年制，每條參考文獻(xiàn)中都應(yīng)著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)志(如[J]、[M]、[C]、[N]等，M——專著，C——論文集，N——報(bào)紙文章，J——期刊文章，D——學(xué)位論文，R——報(bào)告，S——標(biāo)準(zhǔn)，P——專利;對(duì)于不屬于上述的文獻(xiàn)類型，采用字母“Z”標(biāo)識(shí)。);每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以圓點(diǎn)“.”結(jié)束。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下。

　　A.連續(xù)出版物

　　[序號(hào)] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))：起止頁碼.

　　例如: [1] 袁慶龍，候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，32(1)：51-53.

　　B.專著

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

　　例如：[3]劉國鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

　　C.論文集

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[C]∥主編.論文集名.出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

　　例如：[6]孫品一.高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì).科技編輯學(xué)論文集(2).北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22.

　　D.學(xué)位論文

　　[序號(hào)]主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名[D].保存地：保存單位，年份.

　　如:[7]張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原：太原理工大學(xué)，1998.

　　E.報(bào)告

　　[序號(hào)] 主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名[R].報(bào)告地：報(bào)告會(huì)主辦單位，年份.

　　例如:[9]馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997.

　　F.專利文獻(xiàn)