參考文獻應按照國家2005年3月23日中華人民共和國國家質量標準監(jiān)督檢驗檢疫局和中國國家標準化管理委員會發(fā)布的中華人民共和國國家標準GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》中的要求去做，此標準已于2005年10月1日開始實施。該標準規(guī)定了各個學科、各種類型出版物的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在在正文中的標注法。[3]畢業(yè)論文后的參考文獻也要嚴格按此標準著錄。
1、參考文獻著錄的必要性
論文后參考文獻是作者撰寫論文或編輯論著而引用的有關期刊論文和圖書資料，參考文獻記錄了科學的淵源，反映了某一課題的來龍去脈，體現(xiàn)了科學研究的發(fā)展方向，也顯示了論文的起點、深度和廣度，同時也體現(xiàn)了科學的繼承性，尊重知識產權。在學術期刊中，參考文獻的標注、著錄仍然存在不規(guī)范的問題，這也是大家比較關注的一個問題。由于參考文獻是學術論文的重要組成部分，它不僅反映了作者嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，也能部分反映出論文的起點、深度及確鑿的科學依據(jù)，同時也是作者尊重他人研究成果的品質。學術論文通常有一定數(shù)量的參考文獻，它對論文內容起著支持、佐證和揭示其信息來源的作用。因此探討參考文獻正確的標引以及規(guī)范化有著不可忽視的作用。盡管參考文獻是重要的組成部分，但撰寫論文沒有參考文獻時也可不寫。
學生的研究成果有相當?shù)臄?shù)量是在前人或他人已取得成果的基礎上進行新的研究成果與探索，同時在論文中，凡是引用或參考前人他人、或本人過去已公開發(fā)表的文獻的論文、數(shù)據(jù)、結論、方法等，在論文中都要規(guī)范地著錄，這也表明了作者本人對他人勞動成果的尊重，否則就會給人以抄襲或剽竊他人成果的嫌疑。正確引用參考文獻，便于了解相關專業(yè)領域里前人所作的貢獻和便于讀者去追溯檢索原始資料，同時也反映了作者具備一定的著作權法規(guī)意識，為了準確，作者要力爭做到“認真選擇、完整著錄、仔細核對”。因此，學生要思想上高度正視和妥善處理文后參考文獻規(guī)范著錄問題，養(yǎng)成科學的態(tài)度，不可以掉以輕心。
2、參考文獻著錄的原則
在學術論文中，參考文獻表中所列出的參考信息，一般應遵循以下基本原則:真實性原則、順續(xù)性原則、完整性原則、準確性原則，在此基礎上，參考文獻還應注意遵循以下原則:首先是能夠使讀者快捷方便地檢索、查找和利用文獻，有利于文獻的檢索系統(tǒng)，因此，應使參考文獻的標著盡可能地簡單、易記，便于作者、編輯者掌握，著錄起來應盡可能簡便，這就要求在制定著錄規(guī)則時應遵循簡潔、實用、統(tǒng)一的原則。學生在著錄時應在博覽群書的基礎上，精選其中最有參考價值的一些作為參考文獻，以反映作者已經(jīng)掌握的有關問題的范圍和跟蹤發(fā)展動向的程度。具體掌握以下幾個原則:
(1)只著錄為數(shù)不多的、最新的和最重要的文獻，引用參考文獻必須與主題密切相關，相關性不大就缺乏準確性。(2)只著錄作者親自閱讀過的和論文中直接引用的文獻、切忌注意不要羅列眾所周知的陳舊材料。(3)只著錄公開發(fā)表的文獻，因內部刊物沒有公開刊號，無法或不便查閱，切勿引用。(4)采取規(guī)范化著錄形式，使用統(tǒng)一的書寫符號、標注方法和書寫次序。
3、參考文獻著錄的內容
參考文獻著錄的內容一般分為三層，每層包含若干項，主要責任者為第一層，文獻題名為第二層，出版事宜為第三層，各層之間用句號相隔。
3. 1 主要責任者層
主要責任者層包括序號和文獻作者(論文或著作的作者、專利申請者、技術標準的起草責任人)等項，標引序號是將文中的引文與文后參考文獻相互聯(lián)系的一種標識，它的加注便于讀者快捷有序地去了解引文的出處。文獻作者的標注則是論文作者尊重文獻作者署名權的具體表現(xiàn)。
3. 2 文獻題名層
文獻題名層包括文獻題名(技術標準編號及標準的名稱文獻類型標識、載體類型標識等項，其中文獻類型的標識字母為:M──專著， C──論文集， G──匯編，N──報紙文章， J──期刊論文，D──學位論文，R──報告， S──標準， P──專利。電子文獻及載體類型標識為:電子文獻:DB──數(shù)據(jù)庫，CP──計算機程序， EB──電子公告;電子文獻及載體類型標識為:DB/OL──聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，DB/MT──磁帶數(shù)據(jù)庫，M/CD──光盤圖書，CP/DK──磁盤軟件， J/OL──網(wǎng)上期刊，EB/OL──網(wǎng)上電子廣告。
3. 3 出版事宜層
(1)出版事宜層包括論著的版本、出版地、出版單位、出版年、起止頁碼;(2)連續(xù)出版物的刊名、出版年份、卷號及期次、起止頁碼;(3)學位論文及報告的收藏地點、收藏單位、答辯年份;(4)專利的國別、專利號及出版日期;(5)技術標準的出版地、出版單位、出版年份;(6)電子文獻可獲得地址、路徑等項目。
3. 4 關于著錄格式
根據(jù)《文后參考文獻著錄規(guī)則》和以上說過的著錄原則，各類參考文獻著錄條目一般按下述統(tǒng)一格式標準進行著錄。(1)專著與論文集; (2)學位論文與報告; (3)期刊文獻; (4)論文集中析出的文獻; (5)報紙文獻; (6)專利; (7)技術標準; (8)電子文獻。
4、參考文獻著錄格式規(guī)范
學術論文寫作中所引用的文獻主要有著作(包括專著、一般以著作形式出版的論文集與學位論文集等)、期刊論文、報紙論文，這幾種參考文獻的著錄基本上大同小異，下面重點介紹這幾種常見文獻的正確著錄方式。參考文獻按在正文中出現(xiàn)的先后次序列于文末，以“參考文獻:”(左頂格)作為標識。參考文獻采用編碼制，在引文處按引用文獻在論文中出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號內;同一文獻在一文中被反復引用者用第一次出現(xiàn)的序號標示，屬著作者應在序號內注明頁碼。參考文獻的序號左頂格，并用數(shù)字加方括號表示，每一條參考文獻條目的最后均以小圓點“.”結束，參考文獻置于文末。
按照最新執(zhí)行的中華人民共和國國家標準GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》將最常用的幾種著錄格式介紹如下:
(1)專著
[序號]主要責任者.文獻題名[M] .版本項(第1版不標注).出版地:出版者，出版年:引用起-止頁碼.舉例:
[1]張維.世界成人教育概論[M].北京:北京出版社， 1990: 363.
[2]謝國棟，賴立，劉堅.面向21世紀中國成人教育學科建設研究[M].北京:北京高等教育出版社， 1990: 188-218. (注: 3個作者全寫)
[3]張華，孫勇剛，張帆，等.外源一氧化氮供體對滲透脅迫下小麥種子萌發(fā)和水解酶活性的影響[J].植物生理與分子生物科學學報， 2005，31(3): 241-246. (注: 3個以上作者的寫法)
[4]克里斯托弗·K·納普爾，阿瑟·J·克羅普利著.高等教育與終身學習[M].第7版.徐輝，陳曉菲，譯.上海:華東師范大學出版社， 2003:53. (注:有譯者、有版次的寫法)
(2)專著中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[M].析出文獻其他責任者∥專著主要責任者.專著題名:其他題名信息.版本項(第1版不標注).出版地:出版者，出版年:引用起-止頁碼.舉例:
[5]王志儒.元曲狀元馬致遠的創(chuàng)作[M]∥王志儒.中國古典小說戲曲研究論集.西安:三秦出版社， 2006: 192-200. (注:若無“析出文獻其他責任者”這項，則不要[M]后的點)
(3)期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J] .刊名，年，卷(期):引用起-止頁碼.舉例:
[6]史志謹.用科學發(fā)展觀統(tǒng)領成人高等教育[J].陜西師范大學繼續(xù)教育學報， 2006， 23(1): 12-15.
(4)論文集中的析出文獻
