一、參考文獻寫法的誤區(qū)
教師撰寫教育科研論文大多在文后會列有參考文獻(注意一般不宜寫成參考書目或參考資料,因為后兩者會有過窄或過寬之嫌),但在實際撰寫時卻經(jīng)常會出現(xiàn)一些誤區(qū):
1、文獻引用不符合要求
具體表現(xiàn)有:
(1)所列文獻范圍過寬,凡所參閱過的均列出其中,如教材、內(nèi)部刊物、獲獎過但并未公開發(fā)表的成果報告等;(2)所列文獻過多,如有些教師認(rèn)為文獻越多越好,將參閱過的文章書籍后的參考文獻也悉數(shù)收錄,有些文獻作者并沒有親自閱讀,只是認(rèn)為跟自己的文章搭點邊,也湊數(shù)其后;(3)所列文獻過少,有些老師怕自己文章引述別人東西太多,被人認(rèn)為抄襲,故意將一些重要參考文獻略去;(4)對文獻的理解偏面,以為只有引用文獻原文才需要列出;(5)大而不當(dāng),將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報紙作為參考文獻,如有老師訂了一年《人民教育》,參考文獻會寫:《人民教育》2004年1—12期。
2、文獻著錄不符合規(guī)范
具體表現(xiàn)有:(1)漏寫項目,如有的文獻只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號等;(2)項目過雜,如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊名稱、主副標(biāo)題等寫了一大堆;(3)次序雜亂,如有的文獻條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統(tǒng)一,不按定規(guī);(4)數(shù)字、標(biāo)點符號不規(guī)范,如一會兒是中文數(shù)字,一會兒是阿拉伯?dāng)?shù)字,一會兒是用黑點,一會兒用書名號;(5)不按標(biāo)注排列,參考文獻在文內(nèi)有標(biāo)注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
二、參考文獻的著錄原則
、胖恢涀畋匾、最新的文獻。著錄的文獻要精選,僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻,而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
、浦恢浌_發(fā)表的文獻。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料,尤其是不宜公開的資料,均不能作為參考文獻引用。
、且谜擖c必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義。
、炔捎靡(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握,嚴(yán)格執(zhí)行。
、蓞⒖嘉墨I的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”。
三、參考文獻的作用
參考文獻的作用主要有:
1、反映研究者的研究基礎(chǔ)?蒲泄ぷ骶哂欣^承性,大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現(xiàn)形式,引用參考文獻是論文作者的權(quán)利,而著錄參考文獻則是其法律義務(wù),引用了前人的資料又不列出參考文獻,會被認(rèn)為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說明本文所引用的論點、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查,以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經(jīng)過精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問題提供有關(guān)文獻的線索,幫助其查閱原始文獻,進一步研讀作者引用的內(nèi)容,以求證自己的觀點和解決自己的需求。
5、節(jié)約論文篇幅。在科研論文中,作者引用或借鑒別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等,如果把所涉及的內(nèi)容全都寫下來,有時候容易造成論文內(nèi)容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻,論文中所需表述的內(nèi)容凡已有文獻所載者不必詳述,只需標(biāo)注參考文獻號碼即可解決。
四、參考文獻著錄項目
1、主要責(zé)任者。是指對文獻的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個人或團體,包括專著作者、論文集主編,學(xué)位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責(zé)任者之間以“,”分隔,責(zé)任者超過3人時,只著錄前3個責(zé)任者,其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“.”。主要責(zé)任者只列姓名,其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著,姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時,此頂可省略。
2、文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《》”。
3、文獻類型及載體類型標(biāo)識。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定,以英文大寫字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻類型:
專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P]
對于專著、論文集中的析出文獻,其文獻類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文章類型,建議采用單字母“Z”。
對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,建議下列字母作為標(biāo)識:數(shù)據(jù)庫[DB],計算機程序[CP],電子公告[EB]。
電子文獻的載體類型及其標(biāo)識。對于非紙張型載體的電子文獻,當(dāng)被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識:磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。
電子文獻類型與載體類型標(biāo)識基本格式為 [文獻類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]例如:
[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online);
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD?ROM);
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online);
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online);
以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時不必注明其載體類型。
4、出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名,對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,“北京:北京大學(xué)出版社”,不能寫成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名,可按來源的形式著錄,也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年,并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時,可將原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi),如1705(康熙四十四年)。對于報紙和專利文獻,要著錄出版日期,其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷
5、文獻出處或電子文獻可獲得地址。