畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的格式應(yīng)按以下規(guī)定設(shè)置。
一、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))格式要求
(一)頁(yè)面設(shè)置及格式的總體要求
1. 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))必須用計(jì)算機(jī)錄入、排版和打印。全文采用A4幅面紙張,縱向打印,封面使用學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的專(zhuān)用封皮和設(shè)計(jì)的模板打印,論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容為雙面打印。
2.頁(yè)邊距:上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm;裝訂線(xiàn)位置:左;裝訂線(xiàn)0cm。
3.版式:頁(yè)眉1.8cm,頁(yè)腳1.4cm。
4.全文除特別說(shuō)明以外,所有字號(hào)字體設(shè)為小四號(hào)宋體,行間距設(shè)為固定值25磅。用英文書(shū)寫(xiě)的論文行間距設(shè)為固定值20磅。
5.以下格式要求均以中文書(shū)寫(xiě)的論文(設(shè)計(jì))為對(duì)象,用英文撰寫(xiě)的論文(設(shè)計(jì)),字體統(tǒng)一使用“Times New Roman”體,字號(hào)與用中文撰寫(xiě)的論文(設(shè)計(jì))對(duì)應(yīng)內(nèi)容的要求相同(另有說(shuō)明的除外),中文用黑體的地方,英文用加粗體。下文不再另作表述。
(四)頁(yè)眉、頁(yè)腳
1. 頁(yè)眉、頁(yè)腳:五號(hào)宋體。
2.分割線(xiàn):頁(yè)眉頁(yè)腳均采用雙線(xiàn)
3.頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)置:奇數(shù)頁(yè)內(nèi)容為:廣西師范學(xué)院××××(四位數(shù)年號(hào))屆本科畢業(yè)論文或廣西師范學(xué)院××××(四位數(shù)年號(hào))屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(按實(shí)際情況填寫(xiě)),居中。偶數(shù)頁(yè)內(nèi)容為:論文(設(shè)計(jì))題目,居中。
4.頁(yè)腳設(shè)置:頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼,左右居中。
頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置方法詳見(jiàn)“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法圖示”。
(五)題目、作者姓名、摘要、關(guān)鍵詞
1.題目:三號(hào)黑體,居中。段前1行,段后0.5行, 行間距為固定值20磅。副標(biāo)題用小三號(hào)楷體,用破折號(hào)領(lǐng)起,副標(biāo)題應(yīng)比主標(biāo)題低2格。
2.專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、作者姓名:四號(hào)宋體,置于題目正下方,居中。段前0.5行,段后0.5行, 行間距為固定值20磅。
“作者姓名”需以英文形式書(shū)寫(xiě)時(shí)(如摘要的英文翻譯或以英文寫(xiě)作的論文),應(yīng)以漢語(yǔ)拼音的形式標(biāo)注,“姓”的字母全部大寫(xiě),“名”的第一個(gè)字的首個(gè)字母用大寫(xiě),其余小寫(xiě),“名”與“名”之間用“-”隔開(kāi),“姓”和“名”之間直接空1格。居中。
示例: ZHANG Xiao-xin
用英語(yǔ)撰寫(xiě)的論文先寫(xiě)英文題目、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、作者姓名、摘要和關(guān)鍵詞,再寫(xiě)對(duì)應(yīng)的中文題目(小三號(hào)黑體,居中。段前0.5行,段后0行,行間距為固定值15磅)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、作者姓名、摘要和關(guān)鍵詞。
姓名與摘要之間空1行。(中文的英文翻譯或英文的中文翻譯中的題目后不空行)
3. 摘要:“摘要”兩字加方括號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí),放在摘要段的最前面, “摘要”兩字用五號(hào)黑體字,兩字之間空1格;摘要的內(nèi)容用五號(hào)楷體。英文摘要用加粗體“Abstract:”來(lái)標(biāo)識(shí),不使用方括號(hào)。首行縮進(jìn)2格。中文摘要行間距為固定值20磅,英文摘要行間距為固定值15磅。
4.關(guān)鍵詞: “關(guān)鍵詞”三字加方括號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí),用五號(hào)黑體字;英文關(guān)鍵詞用加粗體“Key words:”來(lái)標(biāo)識(shí),不使用方括號(hào);關(guān)鍵詞的內(nèi)容用五號(hào)楷體;每個(gè)關(guān)鍵詞之間用“;”分隔;首行縮進(jìn)2格。
5.中文關(guān)鍵詞至英語(yǔ)題目或英文關(guān)鍵詞至中文題目之間直接空1行。
(六)引言(或前言)
引言:“引言”二字用四號(hào)黑體,單獨(dú)成行,縮進(jìn)2格(用阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)標(biāo)注左頂格)。“引言”與中文關(guān)鍵詞或英文關(guān)鍵詞之間直接空1行。
(七)標(biāo)題
1.標(biāo)題層次的設(shè)置:
標(biāo)題層次不宜設(shè)得過(guò)細(xì),一般3~4層即可。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))標(biāo)題層次序號(hào)一般采用如下兩種方式:
方式一:一級(jí)標(biāo)題序號(hào)用漢字一、二、三……,二級(jí)標(biāo)題序號(hào)用漢字加括號(hào)(一)(二)(三)……,三級(jí)標(biāo)題序號(hào)可用阿拉伯?dāng)?shù)字1.2.3……,四級(jí)標(biāo)題序號(hào)可用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)(1)(2)(3)……注意加了括號(hào)的序號(hào)后不要再加點(diǎn)號(hào)。各層次的標(biāo)題序號(hào)及正文首行均縮進(jìn)2格。
方式二:各層次標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,不同層次的2個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)“.”分隔開(kāi),末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號(hào)。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各層次的標(biāo)題序號(hào)均左頂格排寫(xiě),最后一個(gè)序號(hào)之后空一個(gè)字距接排標(biāo)題。如“5.3.2 測(cè)量的方法”,表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測(cè)量的方法”。正文首行縮進(jìn)2格。
理工科類(lèi)論文(設(shè)計(jì))一般采用方式二。
方式二:
1 第一層標(biāo)題用四號(hào)黑體,序號(hào)與標(biāo)題之間空1格,左頂格,段前1行,段后0.5行。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文首行縮進(jìn)2格)
1.1 第二層標(biāo)題用小四號(hào)黑體,序號(hào)與標(biāo)題之間空1格,左頂格,段前0行,段后0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行縮進(jìn)2格)
1.1.1 第三層標(biāo)題用小四號(hào)仿宋體加粗,序號(hào)與標(biāo)題之間空1格,左頂格,段前0行,段后0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行縮進(jìn)2格)
1.1.1.1 第四層標(biāo)題以后用小四號(hào)仿宋體,左頂格,段前0行,段后0行。
(八)正文
用小四號(hào)宋體,每段首行縮進(jìn)2格,兩端對(duì)齊,段前0行,段后0行,行間距為固定值25磅。
(九)圖、表、公式
1.圖:圖左右居中。圖題五號(hào)宋體,置于圖正下方。在整篇文章中按圖出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,如:圖1、圖2...
示例:
圖2 振蕩電路接口
2. 表格:表體左右居中。表題用五號(hào)宋體,置于表上方,居中。在整篇文章中按表出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,如:表1、表2...
示例:
表1 外部存儲(chǔ)器選通邏輯關(guān)系
DS | PS | CE | A151 |
1 | 1 | 1 | 1 |
1 | 1 | 0 | 0 |
1 | 0 | 0 | 1 |
3.公式:公式左右居中。公式序號(hào)用五號(hào)宋體,置于公式最后一行右側(cè),公式與編碼之間要留有足夠的空格,在整篇文章中按公式出現(xiàn)的順序用帶小括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,如(1)、(2)...
示例:
(十)結(jié)束語(yǔ)
“結(jié)束語(yǔ)”三字用四號(hào)黑體,單獨(dú)成行。用方式一標(biāo)題序號(hào)的,“結(jié)束語(yǔ)”三字縮進(jìn)2格,用方式二標(biāo)題序號(hào)的,“結(jié)束語(yǔ)”三字左頂格,段前0.5行,段后0行。
(十一)注釋
1.注釋的序號(hào)用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如①、②、③...,置于需要說(shuō)明的地方右上角。注釋的內(nèi)容采用腳注的方式。
注釋的格式使用word自動(dòng)生成,設(shè)置方法詳見(jiàn)附錄“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))注釋設(shè)置方法圖示”。
2.腳注中注釋的序號(hào)及內(nèi)容用小五號(hào)楷體,行間距為固定值15磅。
示例:
目前大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人力資源管理機(jī)構(gòu),其職能大都由總經(jīng)理辦公室或行政部兼任。雖然有很多企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需要將原來(lái)的“人事部”改為“人力資源部”① ,但即便如此......
……
①“人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國(guó)引入的,在此之前,我國(guó)企業(yè)中的人事管理部門(mén)叫人事部。 人事部是對(duì)企業(yè)中各類(lèi)人員在組織形式上進(jìn)行管理的部門(mén),管理的是組織內(nèi)部的人以及與人相關(guān)的事;人力資源部是對(duì)和企業(yè)發(fā)生聯(lián)系的各類(lèi)人員形成的資源進(jìn)行管理的部門(mén),它的管理范圍不只限于組織內(nèi)部。如,有些公司把本來(lái)不屬于本公司職員的銷(xiāo)售商也列入本公司人才培訓(xùn)計(jì)劃,因?yàn)殇N(xiāo)售商對(duì)于該公司來(lái)說(shuō),也是一種人力資源。
(十二)參考文獻(xiàn)
1.“參考文獻(xiàn)”的排版要求:
(1) “參考文獻(xiàn)”四字用四號(hào)黑體,單獨(dú)成行,左頂格,段前1.5行,段后0行。參考文獻(xiàn)的內(nèi)容用五號(hào)宋體,左頂格,序號(hào)與文獻(xiàn)內(nèi)容之間空1格,行間距固定值20磅。
(2)參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列于文后,以“參考文獻(xiàn):”(左頂格)作為標(biāo)志;用英文寫(xiě)作的論文后的參考文獻(xiàn)以“References:”(左頂格)作為標(biāo)志。參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格,并用數(shù)字加方括號(hào)表示,如[1]、[2]……每條文獻(xiàn)只與文中一個(gè)序號(hào)相對(duì)應(yīng),每一參考文獻(xiàn)條目的末尾均以“.”結(jié)束。
2. “參考文獻(xiàn)”的使用規(guī)則:
(1)引用正式出版的文獻(xiàn)資料必須標(biāo)注參考文獻(xiàn)。
(2)文后參考文獻(xiàn)表統(tǒng)一采用順序編碼制即按引文在正文中出現(xiàn)的先后順序排序。文中標(biāo)注的參考文獻(xiàn)序號(hào)必須與文后參考文獻(xiàn)列表序號(hào)一一對(duì)應(yīng)。
(3)參考文獻(xiàn)序號(hào)在正文中以上標(biāo)的形式出現(xiàn),如“勞動(dòng)創(chuàng)造了人[2]”。
(4)文獻(xiàn)頁(yè)碼的標(biāo)記
凡引用文獻(xiàn),必須標(biāo)明引用內(nèi)容在文獻(xiàn)中的頁(yè)碼。頁(yè)碼的標(biāo)注有兩種情況:
①在文中只引用1次的參考文獻(xiàn),應(yīng)當(dāng)在文后參考文獻(xiàn)列表中標(biāo)明頁(yè)碼,在文中不標(biāo)頁(yè)碼。
②同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí),只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出,各序號(hào)間用“,”隔開(kāi),如“裴偉[570,83]提出......”。如遇連續(xù)頁(yè)號(hào),可標(biāo)注起訖頁(yè)號(hào)。如:莫拉德對(duì)稱(chēng)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255-257]。
③同一文獻(xiàn)在正文中被多次引用時(shí),應(yīng)在正文中不同地方標(biāo)注該引文首次被引用時(shí)編排的文獻(xiàn)序號(hào),并在序號(hào)的角標(biāo)外著錄引文頁(yè)碼,文后參考文獻(xiàn)表只出現(xiàn)一次該文獻(xiàn)題名,在參考文獻(xiàn)表中不標(biāo)頁(yè)碼。
示例:
主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識(shí)[1],然而對(duì)編輯思想至今沒(méi)有一個(gè)明確的界定,故不妨提出一個(gè)構(gòu)架……
由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”[2]1194,所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實(shí)踐反映在編輯工作者的意識(shí)中,“經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”……《中國(guó)青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚[3],表明其讀者群的文化的品位的高層次…… “方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”[2]354 ……
參考文獻(xiàn):
[1] 張忠智.科技書(shū)刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)建會(huì)十周年學(xué)術(shù)研討會(huì)論文匯編.北京:中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì),1997:33-34.
[2] 中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典[K].修訂本.北京:商務(wù)印書(shū)館,1996.
[3] 劉徹東.中國(guó)的青年刊物:個(gè)性特色為本[J].中國(guó)出版,1998(5):38-39.