一、排版方法
經(jīng)過1個多月的工作，畢業(yè)論文終于寫完了，這真是一個痛苦的歷程，不過回頭看看，覺得還是有不少收獲，現(xiàn)在將其中的一些心得體會做一番總結(jié)，畢竟復(fù)習(xí)回顧也是一個很好的鞏固提高過程，三年的研究生生活就要結(jié)束了，就以這篇文章做為我對這段學(xué)習(xí)工作的一點紀(jì)念吧。
此處首先總結(jié)一些論文排版(本人使用的是Windows2000+Word2000)方面的經(jīng)驗，其中會用到Word中許多邊邊角角的功能，雖然很繁雜，不過如果使用得當(dāng)，則可以給文章的寫作帶來很大的便利。
1、文檔結(jié)構(gòu)圖
寫文章首先要確定其整體框架，也就是確定文章的標(biāo)題和各個章節(jié)的標(biāo)題，要想在寫作時對自己的章節(jié)標(biāo)題一目了然，在排版時，一個比較好的方法是在Word中使用文檔結(jié)構(gòu)圖，使用的方法很簡單，在Word的菜單中選擇“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”就可以了。這種結(jié)構(gòu)的好處是可以在你的文章寫完之后，在頁面視圖的左側(cè)會生成一個完整的樹型目錄，而且可以在各個章節(jié)之間快速跳轉(zhuǎn)。
2、樣式
對于畢業(yè)論文這種比較長的文章，使用Word中的樣式進(jìn)行排版可以大大提高文章的排版效率。
樣式是Word排版的核心，Word的每一項自動化工程，都根據(jù)用戶事先規(guī)劃的樣式完成。所謂樣式，就是Word中各種頁面元素(引言，正文，頁眉，標(biāo)注，章節(jié)名，腳注，目錄，索引)的格式(字體、字距、行距、縮進(jìn)等)。
對于一篇沒有使用Word樣式來排版的文檔來說，其文檔結(jié)構(gòu)圖是空的，使用樣式的方法是，在工具條中，選擇樣式下拉列表框，從中可以選擇多種所需的樣式，在默認(rèn)情況下，輸入的文字都是正文樣式，如果要設(shè)定各個標(biāo)題，只要選擇“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等就可以了，這分別相當(dāng)于文章中的一級標(biāo)題和二級標(biāo)題，比如各個章節(jié)的大標(biāo)題可以用“標(biāo)題1”這種樣式，其一級子標(biāo)題可以用“標(biāo)題2”這種樣式，使用了相應(yīng)的樣式之后，文章的左側(cè)就初步搭建出一個樹狀的目錄框架了。
如果對默認(rèn)設(shè)定的樣式不滿意，可以在菜單中選擇“格式”-“樣式”，進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置，設(shè)置三級標(biāo)題乃至更多級別的標(biāo)題，不過一般來說，論文的標(biāo)題設(shè)到四級標(biāo)題就可以了，如果太深就顯得文章太繁瑣了。
對于有些內(nèi)容較短需要分行顯示的內(nèi)容，可以不必加標(biāo)題號，只加項目符號就可以了，加入的方法是選擇菜單中的“格式”-“項目符號和編號”。
在設(shè)定頁面元素格式的時候，格式刷是一個很好的工具，例如，要讓段落2采用段落1的格式，首先選定段落1，然后單擊工具條上的“格式刷”按鈕，用格式刷選中段落2即可，雙擊格式刷可以重復(fù)使用。
3、段落
一個標(biāo)準(zhǔn)段落的格式通常為首行縮進(jìn)(2字符)，段間距(單倍行距)，左對齊等，注意在設(shè)定段落格式一定要采用首行縮進(jìn)，這樣比直接打兩個空格鍵效果要好。要使整個正文中的所有段落自動采用上述格式，可以選擇“格式”-“樣式”-“更改”-“格式”，按上述格式修改段落設(shè)置，這樣，正文中的所有段落都會自動按照上述格式排版。
設(shè)定段落縮進(jìn)的方式有兩種，一種是選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”-“特殊格式”;另外也可以選擇頁面視圖上方的“首行縮進(jìn)”倒三角按鈕，拖動該按鈕進(jìn)行設(shè)置。
有時為了強調(diào)文章某些部分的內(nèi)容，需要給這些文字加上線條邊框，這是可以首先用鼠標(biāo)選中要加邊框的段落，然后選擇“格式”-“邊框和底紋”，然后選擇“頁面邊框”進(jìn)行設(shè)置，就可以為段落加上工整的邊框了。
3、 頁眉和頁角
選擇“視圖”-“頁眉和頁角”，生成頁眉和頁角，頁眉的內(nèi)容包括文章的標(biāo)題、分割線，頁角的內(nèi)容包括頁碼、時間等。
各個地方對文章格式的要求可能不同，有的地方需要頁眉，有的地方不需要，可采用如下方法刪除頁眉：
選擇菜單中的“工具”-“樣式”，在樣式列表中選擇“頁眉”，然后點擊“刪除”按鈕，即可刪除頁眉。
4、 頁碼的設(shè)定
頁碼是體現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)信息的一個重要組成部分，通常出現(xiàn)在頁角部分，有時候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁碼，即采用不同的編頁系統(tǒng)(在一頁中同時出現(xiàn)Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3)，這時就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分節(jié)符類型”標(biāo)簽下選擇“下一頁”，然后接著插入頁碼就可以產(chǎn)生新的格式的頁碼了。
5、 目錄的生成
目錄是整篇文章的眼睛，透過目錄可以了解文章的整體結(jié)構(gòu)，通常導(dǎo)師對論文的審閱也是從目錄開始的，有了前面設(shè)定的樣式做基礎(chǔ)，目錄的生成就十分簡單了，從菜單中選擇“插入”-“索引和目錄”，Word就會自動抽取各個標(biāo)題，生成出一份完整的目錄，而目錄生成的內(nèi)容則取決于前面設(shè)定的樣式了�？梢栽诓迦肽夸浀膶υ捒蛑袑δ夸浀膮�(shù)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，以便生成一份完整好看的目錄。
6、 打印
文章的打印是一種收尾工作，在打印之前，要查看頁面設(shè)置是否符合自己的需要，檢查的內(nèi)容包括紙型、頁邊距等，如果要使用雙面打印，則需要在頁邊距中選擇“對稱頁邊距”。設(shè)置完畢，一定要進(jìn)行打印預(yù)覽，以免出現(xiàn)錯誤。
二、文章內(nèi)容的寫作
1、 文章標(biāo)題的寫法
題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合，題目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能夠描述出所做的工作的核心內(nèi)容。確定題目是完成論文的首要工作，在設(shè)定自己的題目之前，可以先確定一下大方向，然后進(jìn)行細(xì)化，整理出最能表達(dá)自己思想的題目，題目定好了，才能把握好整個文章的方向，所以，確定題目時一定要慎重，不能閉門造車，要多征求同學(xué)和導(dǎo)師的意見。
2、 摘要的寫法
當(dāng)進(jìn)行英文摘要的寫作時，需要對照中文摘要進(jìn)行寫作，這時可以拖動右側(cè)滾動條上方的一個小分割按鈕，將當(dāng)前視圖切分為兩個視圖，進(jìn)行對照翻譯。
摘要分為短摘要和長摘要，短摘要是提取出文章的核心精華部分，將幾十頁的內(nèi)容用短短的幾段文字總結(jié)出來，因此，要把握的原則是不羅嗦，抓住要點，讓人能夠通過摘要對作者所做的工作一目了然，通�？梢园惭b如下的模式進(jìn)行書寫，首先寫課題的背景，以及做課題的目的，然后逐步介紹做了那些工作，達(dá)到了什么效果，其理論意義和實踐意義在什么地方，突出其中的重點、難點和創(chuàng)新點，最后簡單的用幾句話總結(jié)一下。
如果是寫長摘要，可以對各個章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行比較詳細(xì)的描述，同時把重點內(nèi)容的相關(guān)理論背景做以具體的介紹，力求做到層次清晰，內(nèi)容完整。
摘要通常又分為中文和英文兩個版本，寫完中文版本后，可對照英文版本進(jìn)行翻譯，金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手，注意在翻譯句子的過程中，要使用金山快譯翻譯時，不要一次把太長的句子翻進(jìn)去，這樣翻的效果不好，可以把短句子一點一點拷貝進(jìn)去進(jìn)行翻譯，然后自己修改，這樣翻譯出來的內(nèi)容就比較工整，便于閱讀了。同時，翻譯時在金山快譯中選擇好合適的專業(yè)詞匯是非常重要的，因為眾所周知，專有名次的英文表述也是有專門的詞匯的，望文生義的翻譯，必然會導(dǎo)致“差之毫厘，謬以千里”。
3、 關(guān)鍵詞的寫法
關(guān)鍵詞應(yīng)該是文章中的亮點和難點，要用簡單的詞匯表現(xiàn)文章的核心工作，體現(xiàn)其廣度和深度。通常關(guān)鍵詞可采用如下的方式來書寫：
第一個關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內(nèi)容所屬二級學(xué)科名稱。學(xué)科體系采用國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的學(xué)科分類與代碼(國標(biāo)GB/T1 3745-92)。
第二個關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內(nèi)若干個成果的總類別名稱。
第三個關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結(jié)論時采用的科學(xué)研究方法的具體名稱。對于綜述和評述性學(xué)術(shù)論文等，此位置分別寫“綜述”或“評論”等。對科學(xué)研究方法的研究論文，此處不寫被研究的方法名稱，而寫所應(yīng)用的方法名稱。前者出現(xiàn)于第二個關(guān)鍵詞的位置。
第四個關(guān)鍵詞列出在前三個關(guān)鍵詞中沒有出現(xiàn)的，但被該文作為主要研究對象的事或物質(zhì)的名稱，或者在題目中出現(xiàn)的作者認(rèn)為重要的名詞。
如有需要，第五、第六個關(guān)鍵詞等列出作者認(rèn)為有利于檢索和文獻(xiàn)利用的其他關(guān)鍵詞。
4、 圖形的使用
在一篇工程類的論文中可能有許多地方要用到圖形，圖形的來源通常來自以下幾個方面：
l 直接從網(wǎng)絡(luò)或其他計算機中獲取的圖形格式的圖片(如bmp和jpg格式);
l 用visio或其他繪圖工具繪制的圖片;
l 用Word直接繪制的圖片。
