1、引用有關政策、方針性內容務必正確無誤，不得泄漏國家單位機密。

　　2、一律使用 A4 紙撰寫，單面使用，背面不得書寫正文、繪圖和制表。

　　3、編排格式。一級標題：3 號黑體;二級標題：4 號黑體;三級標題：小 編排格式。一級標題： 號黑體;二級標題： 號黑體;三級標題： 號黑體;正文： 號宋體， 倍行距;表題、圖題： 號黑體，居中; 4 號黑體;正文：小 4 號宋體，1.5 倍行距;表題、圖題：5 號黑體，居中;圖、 表中文字： 號宋體;頁面設置： 3cm，2.5cm,右頁 表中文字：5 號宋體;頁面設置：上下頁邊距均為 3cm，左頁邊距為2.5cm,右頁 2cm，0.5cm。 2cm， 邊距為 2cm，裝訂邊0.5cm。頁眉與頁腳的邊距均為 2cm，頁眉中的眉題為畢業(yè) 論文(設計)的題目， 號宋體，居中;頁碼居中。 論文(設計)的題目，小 4 號宋體，居中;頁碼居中。

　　4、封面格式見附件1。

　　5、使用普通語體文寫作，要文句通順，體例統(tǒng)一，無語法錯誤，簡化字要 符合規(guī)范，正確使用標點符號，符號的上下角標和數碼要寫清楚且位置準確。

　　6、采用中華人民共和國國家標準(GB3100～3102-93)規(guī)定的計量單位和符 號，單位用正體，符號用斜體。

　　7、使用外文縮寫代替一術語時，首次出現的，應用括號注明其含義，如 CPU(Central Processing Unit,中央處理器)。

　　8、國內工廠、機關、單位的名稱等應使用全名，如不得把“湖南文理學院” 簡寫成“文理學院”。

　　9、公式應另起一行并居中書寫，一行寫不完的長公式，最好在等號處或在 運算符號處轉行。公式編號用圓括號括起，示于公式所在行的行末右端。公式編 序可以全文統(tǒng)一，依前后次序編排，也可以分章節(jié)編排，但二者不能混用。文中 公式、表格、圖的編排應統(tǒng)一。

　　10、文中引用某一公式時，應寫成：“由式(5)可知……”。

　　11、文中表格可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨立排序，表序必須連續(xù)。文 中引用表格時，“表”在前，序號在后，如：“見表8”。 表格格式可采用三 線表，表格的名稱和編號應居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中 空一格，表名末不加標點符號。

　　12、 文中插圖都應有名稱和序號， 可以全文統(tǒng)一編序， 也可以逐章獨立排序， 圖序必須連續(xù)。文中引用插圖時，“圖”在前，序號在后。圖的名稱和編號應居 中并寫于圖的下方，圖序在前，圖名在后，其中空一格，末尾不加標點。插圖應 用 Word 文檔繪制，或用 CAD 繪制后插入，不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪制(特 殊情況除外)。

　　13、“正文”中如對某一術語或情況需加解釋而又不宜寫入正文時，應在此 “術語”或“情況”后引入注釋符號[注]，置于右上角，注釋文字寫在當頁下端， 并用半行長橫線與正文隔開，注釋文字不得跨頁書寫。有多個注釋時，應依次編 號，如：[注 1]、[注 2]。

　　14、參考文獻的書寫格式

　　(1)文中引用的文獻依次編號，其序號用方括號括起，如[5]、[6]，置于 右上角。

　　(2)期刊文獻書寫格式：作者?論文篇名[J]?期刊名?出版年，卷(期)： 論文在刊中的頁碼 A～B 如： 高曙明?自動特征識別技術綜述[J]?計算機學報? 1998,21(3)：281～288

　　(3)著作文獻書寫格式：作者?書名[M]?出版地：出版社，出版年如：劉 勇，康立山，陳毓屏?非數值并行算法(第二冊)[M]?北京：科學出版社，1998

　　(4)文集析出文獻書寫格式：作者?論文篇名?論文集名[C]?出版地：出 版社，出版年如： 王承緒，徐輝?中國高等教育發(fā)展戰(zhàn)略?中英高等教育學術 討論會論文集[C]?南京：東南大學出版社，2001

　　(5)新聞文獻書寫格式：作者?文獻名[N]?報刊名：時間如：李俊松?21 世紀的光電子科學[N]?科學時報：2002.02.20

　　(6)專利文獻書寫格式：作者?專利名[P]?專利國別：專利號，出版日期

　　(7)電子文獻書寫格式：作者?電子文獻名?出版者或網址，發(fā)表時間

　　15、其余未作規(guī)定的內容由各系根據各專業(yè)特點自行確定。