一、畢業(yè)論文完成后應(yīng)提交的資料
最終提交的畢業(yè)論文資料應(yīng)由以下部分構(gòu)成:
(一)畢業(yè)論文任務(wù)書(一式兩份,與論文正稿裝訂在一起)
(二)畢業(yè)論文考核評議表(一式三份,學生填寫表頭后發(fā)電子版給老師)
(三)畢業(yè)論文答辯記錄(一份)
(四)畢業(yè)論文正稿(一式兩份,與論文任務(wù)書裝訂在一起),包括以下內(nèi)容:
1、封面
2、中、英文摘要
3、目錄
4、正文
5、參考文獻
6、致謝
7、附錄(如果有的話)
(五)論文任務(wù)書和論文正稿的光盤
二、畢業(yè)論文資料的填寫與裝訂
畢業(yè)論文須用計算機打印,一律使用A4打印紙。
畢業(yè)論文任務(wù)書、畢業(yè)論文考核評議表、畢業(yè)論文正稿、答辯紙須用計算機打印,一律使用A4打印紙。答辯提問記錄一律用黑色或藍黑色墨水手寫,要求字體工整,卷面整潔;任務(wù)書由指導教師填寫并簽字,經(jīng)主管院領(lǐng)導簽字后發(fā)出。
畢業(yè)論文使用統(tǒng)一的封面,資料裝訂順序為:畢業(yè)論文封面、論文任務(wù)書、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄(如果有的話)。論文封面要求用A3紙包邊。
三、畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)容與要求
一份完整的畢業(yè)論文正稿應(yīng)包括以下幾個方面:
(一)封面(寫作格式見第13頁)
(二)論文題目(寫作格式見第13頁)
題目應(yīng)簡短、明確,主標題不宜超過20字;可以設(shè)副標題。
(三)論文摘要(寫作格式見第14、15頁)
1、論文摘要應(yīng)能概括研究題目的內(nèi)容和主要觀點,中文摘要在400字左右,
并翻譯成英文。
2、關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞
條。關(guān)鍵詞一般為3~5個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。
(四)目錄(寫作格式見第16、17頁)
目錄按三級標題編寫(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求標題層次
清晰。目錄中的標題應(yīng)與正文中的標題一致。
(五)正文(寫作格式見第18頁)
畢業(yè)論文正文包括緒論、正文主體與結(jié)論。其內(nèi)容分別如下:
1、緒論
緒論應(yīng)說明本課題的目的、意義、研究范圍及要達到的技術(shù)要求;簡述本題目在國內(nèi)外的發(fā)展概況及存在的問題;說明本課題的指導思想;闡述本題目應(yīng)解決的主要問題。
2、正文主體
正文主體是對研究工作的詳細表述,其內(nèi)容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設(shè)和條件;基本概念和理論基礎(chǔ);問題的分析,理論的論證;運用某些理論對問題進行分析;問題的解決,提出解決問題的對策或措施,題目得
出的結(jié)論(結(jié)果),以及對結(jié)果的討論等。學生根據(jù)畢業(yè)論文題目的性質(zhì),按照“提出問題、分析問題、解決問題”的思路進行詳細表述。
3、結(jié)論
結(jié)論是對整個研究工作的歸納和綜合,對所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較和題
目研究尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。
(六)參考文獻 (寫作格式見第21頁)
參考文獻是畢業(yè)論文不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)論文的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。應(yīng)按規(guī)范列入正文中以標注形式引用或參考的有關(guān)著作和論文。一篇論著在論文中多
處引用時,序號以第一次出現(xiàn)的位置為準。
(七)致謝 (寫作格式見第22頁)
謝辭應(yīng)以簡短的文字對在題目研究和論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人
員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意。
(八)附錄 (寫作格式見第23、24頁)
對于一些不宜放在正文中,但有參考價值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)論文的附錄中,
例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符號較多時,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。
四、畢業(yè)論文具體要求和撰寫規(guī)范
經(jīng)管文類學生根據(jù)地方經(jīng)濟建設(shè)情況或企業(yè)實際,提出問題,調(diào)查研究,分析數(shù)據(jù),完成論文字數(shù)在10000字以上。參考文獻不低于12篇,其中1篇以上
外文文獻。
(一)書寫
畢業(yè)論文要用A4復(fù)印紙單面打印,文稿紙不得隨意接長或截短。文中的任
何部分不得超過規(guī)定的版面,漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。
(二)標點符號
畢業(yè)論文中的標點符號應(yīng)按新聞出版署公布的《標點符號用法》使用。
(三)名詞、名稱
1、科學技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名稱術(shù)語,可
采用慣用的名稱。
2、采用英語縮寫詞時, 除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外, 文中首次出現(xiàn)
的縮寫詞應(yīng)該用括號注明英文全文。
3、外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。中國人名翻譯
成英文時按名前姓后的原則書寫,如Weiguo Liu。
(四)量和單位
量和單位必須采用中華人民共和國的國家標準GB3100~GB3102-93,它是以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字
與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
物理量符號、物理常量、變量符號用斜體,計量單位等符號均用正體。
(五)數(shù)字
畢業(yè)論文中的測量統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字,但在敘述不很大的數(shù)目時,
一般不用阿拉伯數(shù)字,如“他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星”、“三力作用于一點”,不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2顆小行星” 、“3力作用于1點” 。大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字,
也可以用阿拉伯數(shù)字,如“約一百五十人”,也可寫成“約150人”。年份一概寫全數(shù),如2005年不能寫成05年。
(六)論文頁面設(shè)置
1、頁邊距:上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm;
2、行間距:1.5倍行距;
3、頁碼:論文頁碼從緒論部分開始,至附錄,用阿拉伯數(shù)字(小五號Times New
Roman體,如:1、2、3……)連續(xù)編排,頁碼位于頁腳右側(cè)。中、英文論文摘要和目錄單獨用羅馬數(shù)字(小五號Times New Roman體,如:Ⅰ、Ⅱ、……)連續(xù)編排在頁腳右側(cè),封面不編入論文頁碼。
(七)字體和字號
封面的題目: 2號隸書不加粗(封面其他內(nèi)容用小2號隸書不加粗)
目 錄: (見下述第2點)
正文:
一級標題(即章標題): 3號黑體,加粗
二級標題(即節(jié)標題): 小4號黑體,加粗
三級標題(即條標題): 小4號黑體
論述內(nèi)容: 小4號宋體
頁 碼: 小5號Times New Roman體
數(shù)字和字母: Times New Roman體
1、摘要
(1)中文摘要 (寫作格式見第14頁)
中文摘要包括:“摘要”字樣(3號黑體,加粗)、摘要正文和關(guān)鍵詞(小4號宋體),1.5倍行距。
摘要正文后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(4號黑體,加粗),關(guān)鍵詞一般為3~5個,每一關(guān)鍵詞之間用逗號分開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標點符號,
(2)英文摘要 (寫作格式見第15頁)
英文摘要另起一頁,其內(nèi)容應(yīng)與中文摘要一致,并要符合英語語法,語句通順,文字流暢。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體,字號與中文摘要同。
2、目錄 (寫作格式見第16、17頁)
理工、社科類專業(yè)目錄的三級標題,應(yīng)按1……、1.1……、1.1.1……的格式編寫,目錄中各標題題序的阿拉伯數(shù)字用Times New Roman體,題序后不加標點符號,第一級標題用小4號黑體,其余用小4號宋體。
3、論文正文(寫作格式見第18頁)
(1)章節(jié)及各章標題
論文正文分章節(jié)撰寫, 每章(即一級標題)應(yīng)另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數(shù)一般在15字以內(nèi), 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。
(2)層次 (寫作格式見第18頁)
層次以少為宜,根據(jù)實際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一,層次為章(如“1”)、節(jié)(如“1.1”)、條(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、項(如“(1)”)。層次用到哪一層次視需要而定,若節(jié)后無需“條”時可直接列“款”、“項”。“節(jié)”、“條”的段前、段后各設(shè)為0.5行。
(3)參考文獻的引用 (寫作格式見第21頁)
參考文獻的引用標示方式應(yīng)全文統(tǒng)一,并采用所在學科領(lǐng)域內(nèi)通用的方式,用上標的形式置于所引內(nèi)容最末句的右上角,所引文獻編號用小4號Times New Roman字體置于方括號中,如:“…成果[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應(yīng)該用小4號字與正文排齊,如“由文獻[8, 10-14]可知”。
不得將引用文獻標示置于各級標題處。
(4)公式 (寫作格式見第19頁)
公式一律使用Office2000數(shù)學公式編輯器5.0編寫。
公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央,公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“=”處轉(zhuǎn)行, 如難實現(xiàn),則可在+、-、×、÷運算符號處轉(zhuǎn)行,運算符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后的行首,公式的序號用圓括號括起來放在公式右邊行末。公式序號按章編排,如第一章第一個公式序號為“(1.1)”, 附錄A中的第一個公式為“(A1)”等。
文中引用公式時,一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
(5)表格 (寫作格式見第20頁)
① 每個表格應(yīng)有自己的表序和表題。并應(yīng)在文中進行說明,例如:“如表1.1”。
② 表序一般按章編排,如第一章第一個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標點符號,表名后不加標點。表序與表名置于表上居中(5號黑體加粗,數(shù)字和字母為5號Times New Roman體加粗)。
③ 表頭設(shè)計應(yīng)簡單明了,盡量不用斜線。表頭與表格為一整體,不得拆開排寫于兩頁。表格不加左右邊線。
④ 全表如用同一單位,將單位符號移至表頭右上角。
⑤ 表中數(shù)據(jù)應(yīng)正確無誤,書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“-”字線(占2個數(shù)字),不允許用“”、“同上”之類的寫法,見樣張7。
⑥ 表內(nèi)文字說明(5號宋體),起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標點。
⑦ 表中若有附注時,用小5號宋體,寫在表的下方,句末加標點,僅有一條附注時寫成:“注:…”;有多條附注時,附注各項的序號一律用阿拉伯數(shù)字,寫成:“注:1.…”。
(6) 插圖 (寫作格式見第19頁)
畢業(yè)設(shè)計的插圖應(yīng)與文字緊密配合,文圖相符,技術(shù)內(nèi)容正確。選圖要力求精練。
① 每幅插圖均應(yīng)有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排,如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下,用5號宋體。有圖注或其他說明時應(yīng)置于圖題之上,用小5號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應(yīng)說明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下。
② 圖中各部分說明應(yīng)采用中文(引用的外文圖除外)或數(shù)字項號,各項文字說明置于圖題之上(有分圖題者,置于分圖題之上)。
③ 插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁最前面。
4、參考文獻 (寫作格式見第21頁)
參考文獻的著錄均應(yīng)符合國家有關(guān)標準(按GB7714—87 《文后參考文獻著錄規(guī)則》執(zhí)行)。以“參考文獻”居中排作為標識;參考文獻的序號左頂格,并用數(shù)字加方括號表示,如[1],[2],…,以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下:
(1)連續(xù)出版物
[序號]主要責任者.文獻題名[J] .刊名,出版年份,卷號(期號) :起止頁碼.
例:[1]毛峽,丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J] .電子學報, 2007,29(12A) :1923-1927.
(2)專著
[序號]主要責任者.文獻題名[M] .出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例:[2] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M] .北京:高等教育出版社,2006:15-18,31.
(3)會議論文集
[序號]主要責任者.文獻題名[A].主編.論文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例:[3] 毛峽.繪畫的音樂表現(xiàn)[A] .中國人工智能學會2001年全國學術(shù)年會論文集[C] .北京:北京郵電大學出版社, 2008:739-740.
(4)學位論文
[序號]主要責任.文獻題名[D] .保存地:保存單位,年份.
例:[4] 張和生.地質(zhì)力學系統(tǒng)理論[D] .太原:太原理工大學,2006.
(5)報告
[序號]主要責任.文獻題名[R] .報告地:報告會主辦單位,年份.
例:[5] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析[R] .北京:清華大學核能技術(shù)設(shè)計研究院,2007.
(6)專利文獻
[序號]專利所有者.專利題名[P] .專利國別:專利號,發(fā)布日期.
例:[6]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P] .中國專利:881056078,2007-08-12.
(7)國際、國家標準
[序號]標準代號,標準名稱[S] .出版地:出版者,出版年.
例:[7] GB/T 16159—2005,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S] .北京:中國標準
出版社,2005.
(8)報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N] .報紙名,出版日期(版次).
例:[8] 毛峽.情感工學破解‘舒服’之迷[N] .光明日報,2008-4-17(B1).
(9)電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型] .電子文獻的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).
例:[9]王明亮.中國學術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL] .
外國作者的姓名書寫格式一般為:名的縮寫、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda
引用參考文獻類型及其標識說明如下:根據(jù)GB3469規(guī)定,以單字母方式標識以下各種參數(shù)文獻類型,如表1:
表1 參數(shù)文獻的標識
參考文獻類型 專著 論文集 (單篇論文) 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利 其它文獻
文獻類型標識 M C (A) N J D R S P Z
對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及光盤圖書等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標識,如表2:
表2 電子文獻的標識
參考文獻類型 數(shù)據(jù)庫(網(wǎng)上) 計算機程序(磁盤) 光盤圖書
文獻類型標識 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD
關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB7714-87)。
6、致謝 (寫作格式見第22頁)
7、附錄 (寫作格式見第23、24頁)
論文的附錄依序用大寫正體A,B,C……編序號,如:附錄A。附錄中的圖、表、式等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3)等。