在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設(shè)置。

　　3.1 封面與授權(quán)說明部分

　　這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

　　3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)

　　這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分�？梢园匆韵聨讉�步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是

　　(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進(jìn)行設(shè)置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。

　　(2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個步驟：

　　1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用Times New Roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時，可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

　　2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文“Abstract”部分的標(biāo)題“Abstract”采用Arial體三號字加粗。

　　在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法：即打開“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，會發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗是否有遺漏。

　　按照這一方法，逐層設(shè)置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級目錄。進(jìn)一步檢驗是否有遺漏。

　　3、設(shè)置腳注。

　　(1)首先許多同學(xué)會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

　　(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。

　　4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。

　　5、頁眉頁腳的設(shè)置，請參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。

　　通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。

　　3.3 參考文獻(xiàn)

　　參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為：

　　1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一;

　　2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設(shè)置其格式;

　　3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。

　　3.4 輔助內(nèi)容

　　輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)

　　3.5 注意事項

　　1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。

　　2、有時我們論文一章結(jié)束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。

　　3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問題。