科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文以及其它類似文件是主要的科技信息源，是記錄科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的歷史性文件.為了統(tǒng)一這些文件的撰寫、編輯、印刷、出版、發(fā)行，便于處理、儲存、檢索、利用、交流、傳播.現(xiàn)將中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB 7713-87中有關(guān)論文格式、參考文獻(xiàn)著錄格式摘錄如下：
論文格式
1.論文格式——題目：題目應(yīng)當(dāng)簡明、具體、確切地反映出本文的特定內(nèi)容，一般不宜超過20字，如果題目語意未盡，用副題補充說明。
2.論文格式——作者：署名的作者只限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻(xiàn)，并了解論文報告的全部內(nèi)容，能對全部內(nèi)容負(fù)責(zé)解答的人。其他參加工作的人員，可列入附注或致謝部分。
3.論文格式——摘要：摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，有數(shù)據(jù)結(jié)論，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。
4.論文格式——正文：論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式等一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，如圖1，圖2-1;表2，表3-2;附注：1);文獻(xiàn)[4];式(5)，式(3-5)等.具體要求如下;
4.1論文格式——圖：曲線圖的縱.橫坐標(biāo)必須標(biāo)注量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位(無量綱可以省略)，坐標(biāo)上采用的縮略詞或符號必須與正文中一致。
4.2論文格式——表：表應(yīng)有表題，表內(nèi)附注序號標(biāo)注于右上角，如“XXX1)”(讀者注意：前面“”引號中的實際排版表示方式應(yīng)該是“1)”在“XXX”的右上角)，不用“﹡”號作附注序碼，表內(nèi)數(shù)據(jù)，空白代表未測，“一”代表無此項或未發(fā)現(xiàn)，"0"代表實測結(jié)果確為零。
4.3論文格式——數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式：一律用“.”表示小數(shù)點符號，大于999的整數(shù)和多于三位的小數(shù)，一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位擻“，”，小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。例如94,652應(yīng)寫成94 652;.319,325應(yīng)寫成0.314 325。
應(yīng)特別注意區(qū)分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;標(biāo)明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角，以免混同。
4.4論文格式——計量單位：論文中使用的各種量、單位和符號，必須遵循國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-82， GB3101-82，GB3102/1-13-82等的規(guī)定.單位名稱和符號的書寫方式，一律采用國際通用符號。沒有相應(yīng)符號的非物理量單位可使用中文(如“件”、“臺”、“人”等)，它們可以與其他單位的符號構(gòu)成組合單位(如“件每秒”的符號為“件/S”)。
參考文獻(xiàn)格式
4.5參考文獻(xiàn)的格式：論文參考文獻(xiàn)的寫法應(yīng)按下列次序——著者/題名/出版事項，由于論文的參考文獻(xiàn)品種繁多，擇其主要示例如下：
譚炳煌，1982.怎徉撰寫科學(xué)論文.遼寧人民出版社，59
Guinier A,施士元譯，1959. X射線晶體學(xué).科學(xué)出版社，148
Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210
即著錄書的著者的姓和名的首字母(中國人的名不縮寫)，出版年，句點，書名，句點，出版地點，出版者，特定頁碼。
李薰，1964.十年來中國冶金科學(xué)技術(shù)的發(fā)展.金屬學(xué)報，7：442
Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4)：223-228
即著錄論文的著者的姓和名的首字母(中國人寫全姓名)，出版年，句點，論文題目，句點，期刊名縮寫，卷(期):頁(每卷編連續(xù)頁碼的期刊不寫期)。
多著者的參考文獻(xiàn)標(biāo)注，在著錄文獻(xiàn)的著者時，如著者為三人以內(nèi)，全部著錄，如為四人以上，只著錄至第三著者，加“et al.，著者最后的兩人之間，不加“&”、“和”等類似的連接詞。
