本格式規(guī)范適用于湖北師范學(xué)院本科生學(xué)士學(xué)位論文,各院系可根據(jù)本格式規(guī)范的要求,在不違背整體原則的情況下結(jié)合本學(xué)科特點(diǎn)制定進(jìn)一步的實(shí)施方案。
一、學(xué)位論文打印頁面設(shè)置
1、頁面設(shè)置
紙張大小:A4,單頁打印。頁邊距及行間距:上2.5厘米,左2.5厘米,下2.5厘米,右2.5厘米,左側(cè)裝訂,頁眉1.5,頁腳1.75。除一、二級(jí)標(biāo)題及特別注明外,正文行間距統(tǒng)一為1.5。(參照教務(wù)處提供的模板)
2、文檔設(shè)置
湖北師范學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文應(yīng)由一個(gè)Word文檔構(gòu)成,至少分為3節(jié),第1節(jié)包括封面頁、目錄頁、摘要頁;第2節(jié)包括正文部分(含參考文獻(xiàn))。節(jié)與節(jié)之間用分節(jié)符分隔,關(guān)于Word分節(jié)功能參見Word相關(guān)技術(shù)文檔。
第1節(jié)包括封面、目錄、摘要,本節(jié)不插入頁眉頁腳,不編頁碼。
第2節(jié)包括正文(含參考文獻(xiàn)),本節(jié)要求插入頁眉和頁腳。頁眉:頁眉“湖北師范學(xué)院**學(xué)院****屆學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計(jì))”。五號(hào)宋體居中。
頁腳:插入頁碼,節(jié)內(nèi)頁碼連續(xù)編號(hào),注意在頁碼設(shè)置/頁碼格式中去掉“鏈接到前一節(jié)”,頁碼編號(hào)從1開始,不選“續(xù)前節(jié)”。
第2節(jié)正文中參考文獻(xiàn)的引用建議采用尾注形式,引用部分自動(dòng)附于第2 節(jié)正文最后,方便作者于修改調(diào)整引用位置。
第3節(jié)包括致謝頁、附錄部分及學(xué)位論文答辯評(píng)審表,不編頁碼。
3、字體、字號(hào)及段落格式按以下相應(yīng)部分的要求分別設(shè)置。
二、學(xué)位論文內(nèi)容構(gòu)成及格式要求
1、封面頁:獨(dú)立一頁(具體格式見封面模板文件)(1)學(xué)號(hào):按學(xué)生成績(jī)冊(cè)的13位學(xué)號(hào)填寫。如:2008102010101 (2)編號(hào):按畢業(yè)年份+院系編號(hào)+班級(jí)編號(hào)+學(xué)號(hào)的最后兩位共十位填寫。如:2012010101。專升本學(xué)生在編號(hào)后加“B”號(hào),輔修學(xué)生在編號(hào)后加“F號(hào),轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生在編號(hào)后加字母“Z”。 (3)研究類型:按理論研究、應(yīng)用研究、基礎(chǔ)研究及教學(xué)研究填寫。(4)分類號(hào):按中國(guó)圖書分類號(hào)填寫。 (5)封面中論文標(biāo)題欄部分為宋體四號(hào)。封面頂部項(xiàng)目為宋體小四號(hào)。
2、學(xué)位論文誠(chéng)信承諾書
學(xué)位論文誠(chéng)信承諾書按教務(wù)處統(tǒng)一格式的要求打印,該頁獨(dú)立成一頁,附于封面頁后的第一頁。
3、目錄頁:獨(dú)立一頁 除“目錄”二字用黑體三號(hào)外,其他統(tǒng)一用宋體小四號(hào)。論文目錄及頁碼部分由正文中定義的標(biāo)題自動(dòng)生成。在完成論文正文文字錄入后,按下述步驟排版:
(1)點(diǎn)擊菜單“格式”中“樣式與格式”,打開“樣式與格式”窗口。
(2)選中文中相應(yīng)的標(biāo)題行,點(diǎn)擊“樣式與格式”窗口中的“標(biāo)題1”定義“一級(jí)標(biāo)題”,“標(biāo)題
2”定義“二級(jí)標(biāo)題”…。并按對(duì)各級(jí)標(biāo)題的格式要求修改標(biāo)題格式(如字體、字號(hào)、段前、段后行距等)。
(3)選中已定義好的標(biāo)題。雙擊格式刷,將格式刷到其它同類標(biāo)題上。
(4)所有各級(jí)標(biāo)題定義完畢后,編輯點(diǎn)移至準(zhǔn)備插入目錄的地方,再點(diǎn)擊主菜單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動(dòng)生成目錄。目錄頁中只生成至二級(jí)標(biāo)題。
(5)注意:為了使頁碼編號(hào)只從正文開始,建議整個(gè)文檔分為3節(jié),方法是:在第2節(jié)論文正文開始處點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”→“下一節(jié)”。在第2節(jié)內(nèi),點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”→“格式”→選“起始頁碼”。這樣,第1節(jié)(封面等)可不編頁碼,只從第2節(jié)開始插入頁碼。
4、中英文摘要頁
獨(dú)立一頁,本頁主要由以下內(nèi)容構(gòu)成。
論文標(biāo)題:中文標(biāo)題少于30字,黑體三號(hào)居中;可加副標(biāo)題,黑體小三號(hào)。
(2)作者名及導(dǎo)師信息:如周德剛(導(dǎo)師:郭立波),宋體小四居中。
(3)作者個(gè)人信息:包括“學(xué)校和院系名稱 中國(guó) 黃石 435002”,宋體小四號(hào)居中。
(4)中文摘要:是指對(duì)論文內(nèi)容不加任何評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述及要點(diǎn)摘錄,限200-300字,宋體小四號(hào),懸掛縮進(jìn)3字,行距1.5。
(5)關(guān)鍵詞: 3~5個(gè)中文詞或詞組,以分號(hào)分隔,宋體小四號(hào)。
(6)分類號(hào):按中國(guó)圖書分類號(hào)(第四版)填寫。
(7)英文標(biāo)題:英文標(biāo)題一般不宜超過10個(gè)實(shí)詞, Times New Roman三號(hào)字體;可加副標(biāo)題,Times New Roman小三號(hào)字體。
(8)作者及導(dǎo)師的漢語拚音:例如 ZHOU Degang (Tutor:GUO Libo) 。Times New Roman小四號(hào)字體。
(9)作者個(gè)人英文信息:如Department of Computer, Hubei Normal University , Huangshi, China, 435002。Times New Roman小四號(hào)字體。
(10)外文摘要〈Abstract〉:外文摘要一般150-200個(gè)單詞。Times New Roman小四號(hào)字體,行距1.5。
(11)關(guān)鍵詞〈Keywords〉: 3~5個(gè)英文單詞或詞組,以分號(hào)分隔。Times New Roman小四號(hào)字體。
5、正文部分:多頁(格式見模板文件)
(1)標(biāo)題與正文
標(biāo)題格式:根據(jù)文史、理工等不同學(xué)科特點(diǎn)各級(jí)標(biāo)題級(jí)別可采用不同的格式,格式定義標(biāo)準(zhǔn)如下:(某些特殊專業(yè)的論文可根據(jù)專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)自行制定相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn))
正文格式:整個(gè)文檔文字均采用1.5倍行距,除特殊情況外,所有出現(xiàn)的英語單詞均采用“Times New Roman”字體。
(2)表格:盡可能采用三線表,表中段落文字的行距為1.25。
(3)圖形:直接插入的插圖應(yīng)有圖標(biāo)、圖號(hào)。插圖寬度一般不超過10cm,可用繪圖紙繪制,主線與輔線粗細(xì)比例為2∶1,掃描后插入。論文中插圖文字、符號(hào)書寫要清楚規(guī)范,并與正文一致,圖表應(yīng)盡可能采用計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件繪制。
(4)文字表述:論文要求層次清楚,語言流暢,語句通順,無語法、邏輯和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,無錯(cuò)字、別字、漏字。論文的表述應(yīng)當(dāng)以科學(xué)語言描述研究過程和研究結(jié)果,不要以口語化的方式表達(dá),論文中科技術(shù)語和名詞應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的通用詞語,并使用法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。文字、圖表、公式格式規(guī)范、清晰準(zhǔn)確。凡文中第一次出現(xiàn)的英語縮寫字應(yīng)用漢字注明中文意義。
(5)論文注釋:文科學(xué)位論文應(yīng)有適量、適當(dāng)?shù)恼撐淖⑨專靡宰⒚魉Y料的來源,或表達(dá)作者對(duì)文中某觀點(diǎn)、某概念等的補(bǔ)充說明。論文注釋可采用Word的腳注和尾注功能,每頁的注釋單獨(dú)排序號(hào)。理科專業(yè)學(xué)位論文推薦不采用腳注形式進(jìn)行注釋,需要注釋的,應(yīng)在文中適當(dāng)位置注明引用的參考文獻(xiàn)序號(hào)。文理科學(xué)位論文所引用的參考文獻(xiàn)均集中放在論文最后。
6、參考文獻(xiàn):獨(dú)立成頁
(1)數(shù)量要求:參考文獻(xiàn)只選擇最主要的列入,應(yīng)不低于8篇。外語論文的參考文獻(xiàn)中,
外文文獻(xiàn)不得少于5篇。文獻(xiàn)序號(hào)按文中出現(xiàn)先后順序編排,推薦使用尾注形式自動(dòng)編排。正文中應(yīng)按順序在引用參考文獻(xiàn)處的文字右上角用[]標(biāo)明,[]中序號(hào)應(yīng)與“參考文獻(xiàn)”中序號(hào)一致。
(2)文獻(xiàn)種類:參考文獻(xiàn)的引用,可以是著作[M]、期刊[J]、專利文獻(xiàn)[P]、學(xué)位論文[D]、報(bào)紙[N ]、論文集[C]等,不得引用未公開發(fā)表的資料。
(3)文獻(xiàn)著錄格式及示例。參考文獻(xiàn)用宋體小四號(hào)字,行距1.5 。
[1] 作者.書名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止頁碼(圖書)
[2] 作者.文章名[J].學(xué)術(shù)期刊,年,卷(期):起止頁碼(期刊)
[3] 專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào),出版日期.(專利)
[4] 惠曉實(shí),陸舟.基于Web技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究, 2000, 17(1) :84~86.
[5] 強(qiáng)文久,元章,雯榮. 數(shù)學(xué)分析的基本概念與方法[M]. 北京: 高等教育出版社, 1989: 153~167.
[6] 詹東風(fēng).中國(guó)漆樹酶分離制備及反映功能研究[D]. 武漢大學(xué)博士學(xué)位論文, 1998:81~89. 7、致謝:(可選項(xiàng))
用于表達(dá)作者寫作心得及對(duì)幫助自己的相關(guān)人員的感謝,要真實(shí)自然。
8、附件或附錄:(可選項(xiàng))
篇幅較多的重要測(cè)試結(jié)果、圖表、設(shè)計(jì)圖紙、源程序代碼、大量的公式、符號(hào)、照片等不宜放入正文中的可以附錄形式出現(xiàn)。
9、學(xué)士學(xué)位論文評(píng)審表:
答辯完成之后,該表應(yīng)裝入經(jīng)修改的學(xué)位論文(正式版)的最后一頁。