很久之前，寫(xiě)過(guò)一篇有關(guān)Word的文章，叫做《如何成為Word高手》。從搜索的情況來(lái)看，這篇文章被搜到的次數(shù)相當(dāng)高，而且在各大搜索引擎也是放在第一頁(yè)，甚至是第一條搜索結(jié)果，這是我所未預(yù)料到的�；仡^讀一讀這篇文章，文理還算好，只是字少而言未盡。下午的時(shí)候已經(jīng)寫(xiě)過(guò)一篇文章了，今晚本沒(méi)打算再寫(xiě)，不過(guò)剛剛有同學(xué)問(wèn)到了這個(gè)問(wèn)題，并費(fèi)勁地向他演示了一番，而且又參透了一個(gè)以前一直困擾的問(wèn)題，因而這會(huì)兒才想到有必要寫(xiě)一下，可以給他人帶來(lái)些便利之外，權(quán)當(dāng)記錄一下，免得后來(lái)忘記了。

　　雖說(shuō)畢業(yè)論文都有模板，但在我看來(lái)，這樣的模板根本就不是模板的樣。模板應(yīng)該是很容易讓人根據(jù)自己的內(nèi)容修改，而且版式方面不會(huì)因內(nèi)容的改變而有太大的變化，版式變形的機(jī)率越小越好。基于這樣的情況考慮，對(duì)于模板的用法，我覺(jué)得應(yīng)該是按照論文模板應(yīng)有內(nèi)容或章節(jié)的前后順序新建一份文檔，其他所有都拋棄，包括格式、樣式等。完成論文之后，再根據(jù)《論文格式說(shuō)明》之類的文檔，設(shè)置各部分的格式。我認(rèn)為這是最好的做法，要不然直接往模板內(nèi)填充論文內(nèi)容，然后修改格式，非讓你暴跳如雷不可，何況模板本身就做得不好。

　　因而完成一篇論文可遵循以下步驟：

　　1、完成論文內(nèi)容。主要任務(wù)是在Word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳注、尾注、索引這些元素都加入文檔中，只不過(guò)這些元素要按照論文模板的順序放置。至于交叉引用，需要在參考文獻(xiàn)一節(jié)完成之后，就可以在輸入論文內(nèi)容的時(shí)候設(shè)置了。注意在這個(gè)階段，不應(yīng)理會(huì)格式。不管是章節(jié)號(hào)、標(biāo)題，統(tǒng)統(tǒng)和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫(xiě)邊排版有顯著的快速、省時(shí)效果。這里邊需要注意的是，引用、題注、腳注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜單中提供的功能，而不要采用手動(dòng)編號(hào)的方式，否則當(dāng)論文內(nèi)容被修改時(shí)，你將可能要修改所有的編號(hào)。

　　2、排版。主要任務(wù)是根據(jù)《論文格式說(shuō)明》設(shè)置論文的版式�？煞譃橄旅鎺讉�(gè)小步驟：

　　A、插入封面、開(kāi)題報(bào)告、檢查報(bào)告、誠(chéng)信聲明等前置內(nèi)容。當(dāng)然這些內(nèi)容你可以依次打開(kāi)相應(yīng)的封面、開(kāi)題報(bào)告、檢查報(bào)告、誠(chéng)信聲明文檔，然后粘貼復(fù)制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照順序插入文件即可。

　　B、設(shè)置論文內(nèi)容格式。按照《論文格式說(shuō)明》設(shè)置論文標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文、圖片等的格式。這個(gè)步驟是排版的最主要工作。一般來(lái)說(shuō)需要完成的設(shè)置包括內(nèi)容文字格式、圖片格式、目錄、頁(yè)碼。而這幾個(gè)當(dāng)中，又屬設(shè)置內(nèi)容文字格式是重中之重。不要以為文字格式無(wú)非是字體、字號(hào)、首行縮進(jìn)、行距這幾個(gè)內(nèi)容，這里邊包含的東西相當(dāng)多，會(huì)直接關(guān)系到目錄、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置。當(dāng)然首先是應(yīng)該設(shè)置字體、字號(hào)、首行縮進(jìn)、行距這些內(nèi)容，但是在設(shè)置過(guò)程中，需要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用“大綱級(jí)別”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成對(duì)目錄、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳的預(yù)先配置。當(dāng)需要另起一頁(yè)時(shí)，不要使用連續(xù)大量的回車(段落符)完成換頁(yè)，而是應(yīng)該使用“插入”->“分隔符”中的“分頁(yè)符”。這個(gè)對(duì)話框中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結(jié)合分節(jié)符中的版式符號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)多樣的分欄設(shè)置，如不同頁(yè)面的分成不同欄數(shù)。分行符(按Shift+回車Enter鍵)區(qū)別于段落符(按回車Enter鍵)，簡(jiǎn)單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。

　　生成目錄：大綱級(jí)別是針對(duì)生成目錄的，因?yàn)槟夸浀纳�成需要知道各章�?jié)標(biāo)題之間的等級(jí)層次關(guān)系。Word本身提供了一些默認(rèn)的章節(jié)標(biāo)題樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2……如果你要簡(jiǎn)單些，也可以使用這些樣式。不過(guò)，建議還是自己來(lái)搞比較有修改。大綱級(jí)別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調(diào)出“大綱級(jí)別”工具欄。然后你要做的工作就是設(shè)置各個(gè)章節(jié)標(biāo)題的層次級(jí)別了，如1級(jí)、2級(jí)、……、9級(jí)、正文文字。設(shè)置完這些你已經(jīng)可以為論文生成目錄。只是一般說(shuō)來(lái)，還應(yīng)為章節(jié)標(biāo)題設(shè)置章節(jié)號(hào)，這可以通過(guò)“格式”->“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”來(lái)設(shè)置。注意在多級(jí)編號(hào)的自定義對(duì)話框中，章節(jié)標(biāo)題的級(jí)別與章節(jié)號(hào)的級(jí)別是一樣的，即是說(shuō)1級(jí)章節(jié)標(biāo)題的章節(jié)號(hào)由級(jí)別為1的格式控制。

　　設(shè)置頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳：很多情況下，論文的正文使用1, 2, 3……這樣的頁(yè)碼，而對(duì)于封面、開(kāi)題報(bào)告等內(nèi)容的頁(yè)面則使用其他形式的頁(yè)碼，如羅馬字母等，甚至有些不使用頁(yè)面，如目錄頁(yè)等。對(duì)于頁(yè)眉、頁(yè)腳也一樣，可能需要不同的頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。所有這些功能都需要依賴于“插入”->“分隔符”中的分節(jié)符的運(yùn)用。所以需要先介紹一下有哪些分節(jié)符以及可以設(shè)置的格式類型：

　　分節(jié)符就是將文檔分為幾節(jié)，然后根據(jù)需要對(duì)每節(jié)設(shè)置不同的格式。

　　使用分節(jié)符可以更改下列節(jié)格式：

　　1、頁(yè)邊距

　　2、紙張大小或方向

　　3、打印機(jī)紙張來(lái)源

　　4、頁(yè)面邊框

　　5、垂直對(duì)齊方式 (對(duì)齊：文本、圖形以及其他對(duì)象位置的一致性。對(duì)齊的類型包括左對(duì)齊、右對(duì)齊以及兩端對(duì)齊。)

　　6、頁(yè)眉和頁(yè)腳 (頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)

　　7、分欄

　　8、頁(yè)碼編排

　　8、行號(hào)

　　9、腳注和尾注

　　切記分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。例如，如果刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。請(qǐng)注意，文檔的最后一個(gè)段落標(biāo)記 (段落標(biāo)記：按 Enter 結(jié)束一個(gè)段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號(hào)。段落標(biāo)記存儲(chǔ)應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。) 控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式(如果文檔沒(méi)有分節(jié)，則控制整個(gè)文檔的格式)。

　　對(duì)文檔完成分節(jié)的設(shè)置之后，就可以在插入頁(yè)碼時(shí)選擇“續(xù)前節(jié)”還是“重新編號(hào)”。續(xù)前節(jié)就是繼續(xù)使用前節(jié)的頁(yè)碼，重新編號(hào)就是從新節(jié)開(kāi)始新的頁(yè)碼。

　　到此為止，論文的格式編排已經(jīng)完成。更多的技巧請(qǐng)參考候捷先生的《Word排版藝術(shù)》。最后推薦幾個(gè)非常有用的快捷鍵：

　　Shift+F1：查看光標(biāo)所在處或所選內(nèi)容的格式

　　Ctrl+Shift+<：縮小字號(hào)

　　Ctrl+Shift+>：增大字號(hào)

　　Alt+Shit+左方向鍵：若選中內(nèi)容，快捷鍵功能是使用標(biāo)題9->標(biāo)題1的樣式。若是在文檔結(jié)構(gòu)圖中，則是調(diào)整大綱級(jí)別從9級(jí)->1級(jí)

　　Alt+Shit+右方向鍵：與Alt+Shift+左方向鍵相反

　　如有不明白之處，可與我探討。