一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁(yè)面大小的選擇
打開“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP 系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。
3.自己制作模板
首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。
特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3 種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。
(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。
也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多，切忌把Word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。
4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1.字體大�。篜PT 默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44 或40 號(hào)。正文用32 號(hào)，最好不要小于24 號(hào)，更不能小于20 號(hào)。
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25 個(gè)左右，不要超過6～7 行。更不要超過10 行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗;英文為Times New Romans。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3 種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的)，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。
7.當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。
PPT 自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡(jiǎn)單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG 格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF 格式相對(duì)大，過多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee 等軟件完成。
此外，Office XP 增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。
GIF 格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000 以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅：一般20～30 分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60 張左右，碩士在40 張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50 和35 張左右。每頁(yè)8～10 行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。
母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。
正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備
(1)思想準(zhǔn)備
答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。
(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備
