畢業(yè)答辯是畢業(yè)設(shè)計的最后環(huán)節(jié),類似于中學(xué)的高考、足球場上的臨門一腳,其重要性不言而喻。無論作為學(xué)生或老師,我都參加了多次的畢業(yè)答辯,希望以下內(nèi)容能對即將參加畢業(yè)答辯的同學(xué)有所幫助。
一、畢業(yè)答辯前的準備
畢業(yè)答辯通常包括自述和提問兩個環(huán)節(jié),總的時間不超過30分鐘。從上交畢業(yè)設(shè)計的書面材料到正式答辯通常有四五天的間隔時間,這段時間應(yīng)該對答辯進行全面細致的準備。
1.自述內(nèi)容的準備
自述環(huán)節(jié)通常為6-10分鐘,要求學(xué)生對自己的畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容進行全面而又突出重點的介紹。自述的內(nèi)容應(yīng)該緊扣畢業(yè)論文,可以從以下幾個方面論述:
(1)選題的原因、目的和意義
(2)論文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)及各部分之間的邏輯關(guān)系(如:概述、總體設(shè)計、硬件設(shè)計、軟件設(shè)計、調(diào)試、結(jié)論等)
(3)有重點的介紹各部分的設(shè)計思路及內(nèi)容
(4)論文的創(chuàng)新、突破或不同見解
(5)論文未提及但關(guān)系密切或尚未解決的問題
自述內(nèi)容應(yīng)該主題明確,突出重點,切記內(nèi)容空泛,東拉西扯。
2.答辯提問的準備
針對答辯時老師可能提問的問題,可以從以下三個方面進行準備。
(1)首先要對自己的畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容有深刻的理解。答辯的提問總是脫離不了你畢業(yè)設(shè)計的選題,對題目涉及的基本理論和基本知識要牢固掌握,上交的畢業(yè)設(shè)計材料中的每一句話、每一張圖都要能解釋的通。對于題目相關(guān)行業(yè)的知識也要了解。
(2)了解答辯組老師的研究方向。通常在答辯之前的幾天,你已經(jīng)知道有哪些老師參加你的答辯。大學(xué)的專業(yè)性較強,答辯組老師一般喜歡提問自己熟悉的專業(yè)方向。不僅要了解老師的研究方向,還要思考老師的研究方向與你的畢業(yè)設(shè)計題目有何內(nèi)在聯(lián)系。
(3)設(shè)法了解本類畢業(yè)設(shè)計題目的常見提問。
3.答辯所用材料和器具的準備
答辯時為了更好的說明自己的畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容,可以自己設(shè)計制作一些答辯時使用的材料或器具。如果你的設(shè)計做出了實物,或軟件編寫了源代碼,現(xiàn)場邊演示邊講解的效果最好。其他如圖表,模型,寫有提綱的硬紙板都是很好的輔助答辯材料?梢栽囅,如果大家都平鋪直敘的光用嘴講解,答辯老師長時間只用耳朵聽,時間長了必然產(chǎn)生聽覺疲勞,也難以對你的敘述留下深刻印象。使用這些輔助手段,不僅可以提升你的自述效果,還可以活躍答辯氣氛,至少讓老師覺得你對答辯非常重視,從而留下良好的印象。
4.個人心理狀態(tài)的調(diào)試與儀態(tài)準備
畢業(yè)答辯是大學(xué)四年的最后一個環(huán)節(jié),圓滿完成這一環(huán)節(jié)可以為自己的四年本科生活畫一個圓滿的句號,同時可以在就業(yè)或考研時具備優(yōu)勢,所以應(yīng)該重視。但答辯畢竟只是畢業(yè)設(shè)計的一個組成部分,只要平時認認真真的完成了畢業(yè)設(shè)計的各項任務(wù),答辯就沒有什么難的,更不用緊張。應(yīng)該用一個平和淡定的心態(tài)迎接畢業(yè)答辯。
一個好的儀態(tài)能給留下非常美好的印象,所以應(yīng)該注意畢業(yè)答辯時的衣著。正式而不失活潑,嚴謹而不拘于死板是最好的選擇。具體可根據(jù)自己的情況而定,但無論如何,蓬頭垢面、睡眼惺忪、大褲衩子、拖鞋和吊帶背心是不應(yīng)該出現(xiàn)在畢業(yè)答辯這種場合的。
5.答辯排練
如果你從沒有登過臺,實際排練一下還是非常必要的。演講者和聽眾還是有很大區(qū)別的。通過排練,可以發(fā)現(xiàn)你意想不到的實際問題,比如自述的時間是否合適,發(fā)言時自己是否緊張等。排練越接近于實際情況越好,你應(yīng)當請幾個同學(xué)扮作老師,并讓他們模擬老師提幾個問題,同時看表精確控制自己的發(fā)言時間。
許多同學(xué)覺得這樣太注重形式了。實際上世界上任何優(yōu)秀的東西都是內(nèi)容和形式的完美統(tǒng)一。重內(nèi)容不重形式就像隱于糙石中的碧玉,很容易被人當成普通的石頭而丟棄;重形式不重內(nèi)容,則如絢麗花瓶,徒有其表,經(jīng)不起推敲。只有內(nèi)容和形式的有機結(jié)合,事物才能達到它最好的效果。
也有同學(xué)認為排練有欺騙老師之嫌。其實排練的目的是為了更好的通過畢業(yè)答辯,給老師一個好的印象,這本身就是對老師的一種尊重。老師永遠更喜歡訓(xùn)練有素而不是手忙腳亂的學(xué)生。
二、畢業(yè)答辯中的注意事項
1.開場白
開場白宜簡潔明了。主要是說明自己的班級、姓名、論文題目。例如這樣的開場白就很好:各位老師上午(下午)好,我是是來自某班的某某某,我的畢業(yè)論文題目是……。有些同學(xué)為了給老師留下好的印象,開場就對老師大加恭維,大戴高帽,這樣不僅不會給老師留下好印象,還讓老師覺得你比較浮躁,從而一開始就懷疑你的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
2.自述環(huán)節(jié)
自述時應(yīng)注意口齒清楚、語速適中、目光環(huán)移、體態(tài)合適、自信謙虛。
口齒清楚要求說標準的普通話,發(fā)音正確,杜絕口頭禪。
語速適中指不能說的太快或太慢。許多同學(xué)由于緊張,開始時語速還可以,后來越來越快,老師很難跟上你的思路,從而使自述的效果大打折扣。
目光環(huán)移,指自述時要與老師有目光的交流,不要不敢看老師,更不要盯著一個人看。目光的交流體現(xiàn)了你的親和力與自信,有時還能把偶爾走神的老師拉回到答辯中來。
體態(tài)合適指要使用正確的體態(tài)語言。自述時應(yīng)挺胸收腹,敘述時配合適當?shù)氖謩莺蜕眢w動作。一般認為,弓腰讓人覺得懦弱自卑,過于抬頭挺胸會給人傲慢自負的形象。說話時老是盯著天花板好像你在想一句說一句,老是低頭看地面則給人不自信的形象。
自信謙虛要求對自己的畢業(yè)設(shè)計成果要自信,對老師的態(tài)度要謙虛。自述的過程中可以盡量多地使用第一人稱如“我”、“我們”以體現(xiàn)成果是你的,你在畢業(yè)設(shè)計過程中確實做了大量工作。
另外,盡管在答辯前的準備階段可能寫了發(fā)言稿,但千萬不能照本宣科的念稿子。應(yīng)盡量做到脫稿或偶爾看一眼自述提綱。
3.提問環(huán)節(jié)
對于老師的提問,要精神集中、沉著冷靜、認真思考、實事求是、杜絕沉默。
這些要求都顯而易見。只有精力集中才能快速理解老師所問問題的要點和精髓,只有沉著冷靜和認真思考才能及時在大腦中搜集材料,形成回答。實事求是指對于自己確實回答不上的問題,不要裝會、東拉西扯敷衍了事。應(yīng)該如實的告訴老師此問題不是自己的主要設(shè)計工作方向,并可以向老師說明自己對哪一方面掌握比較好。
杜絕沉默,是指對于老師提出的問題,無論會不會,都不能不說話。沉默會使答辯現(xiàn)場氣氛凝滯,讓人覺得你不自信,連話都不敢說了,或者讓老師認為你有抵觸情緒,不配合答辯。有時你回答問題確實需要思考,那你可以作思考狀,但時間不能太長。
4.退場白
老師示意你的答辯完畢,讓下一個同學(xué)進來。應(yīng)當禮貌的說一聲“謝謝各位老師”,然后自然穩(wěn)重的退出答辯場所。千萬不要覺得答辯很好而喜形于色,更不要覺得答辯糟糕而情緒低落。有些同學(xué)答辯完如釋重負,出門便大聲喧嘩,更是不應(yīng)該。
5.異常情況應(yīng)對
畢業(yè)答辯的過程中可能會出現(xiàn)一些你意想不到的情況,比如突然停電、比如有人貿(mào)然進入答辯場所。這些情況下一個總的原則是聽從老師的安排。如果老師沒有示意你停下,則可以繼續(xù)自述。如果自己實在拿不準,可以當場有禮貌的詢問老師可不可以繼續(xù)進行。有時可能你有十足把握覺得自己對某一提問的回答是正確的,但老師說你回答錯誤,這時也不要硬和老師爭論。要說明自己的思考角度,并向老師表示自己回去再核實一下,或者答辯結(jié)束后單獨找老師交流討論。
最后需要重申的是,畢業(yè)答辯是對畢業(yè)設(shè)計工作的展示與總結(jié)。如果平時的畢業(yè)設(shè)計工作本身沒有做好,那么無論畢業(yè)答辯采取什么樣的技巧,也都是無本之木,無源之水。平時的努力是畢業(yè)答辯的基礎(chǔ),只有在這個基礎(chǔ)上,配以充分的答辯準備工作,才能起到錦上添花、臨門一腳的效果。