模板的基本要求:
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。忌單調(diào)的白底黑字,應(yīng)進行一些藝術(shù)設(shè)計,使人看著畫面舒服,但不必過于花哨。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào),看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。
(4)不一定特別強調(diào)動畫效果。適當(dāng)有點技術(shù)含量(適當(dāng)?shù)膭赢、演示工作的視頻插件等),會體現(xiàn)個人水平和能力。文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。
文字的作用:
做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要?偟脑瓌t如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。
4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,如沒有標(biāo)題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節(jié):
1.字體大。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好在有個小標(biāo)題;如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫,后幾頁復(fù)制此頁再做修改,后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動,只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標(biāo)注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。
7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應(yīng)一條一條的彈出,會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯,應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。
8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。
圖片的插入:
加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。
答辯報告中需包含的內(nèi)容:
答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:
1.一般概括性內(nèi)容:課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
答辯幻燈制作技巧:
答辯幻燈的篇幅:一般10~15分鐘的演講時間,20張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。
正文:標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
答辯態(tài)度和心理狀態(tài):
答辯是學(xué)校對論文成績進行考核、驗收的一種形式。要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
答辯內(nèi)容準(zhǔn)備: