大家在很多平臺上都有知道一些標書的制作技巧，本文的主要內(nèi)容是講一下投標文件的一個制作的流程和技巧。投標大家可能都不太陌生了，前幾天可能在我們每個人的朋友圈都瘋傳的一篇文章，就是如避免投標制作的坑，都是特別的流行長長的文字呢，就是大家看起來也會覺得特別特別的頭疼，今天小編在這里讓大家更加的明白標書的制作。

一、購買標書

但是可能在之前啦，反正就是沒有投標這個概念就是提交一份報價，或者是說甲方老大指定說，我和你關(guān)系好，然后就你來做，然后就直接給你付。都是這樣子，但是隨著各種基建工作的日益強大吧，也就是說整個流程的規(guī)范，這個標書的制作是越來越重要了。大家有可能也發(fā)現(xiàn)了，以前的時候，可能幾十萬幾百萬一百萬以下的基本上就不太用什么途徑，一般的標書輕松就過了，但是現(xiàn)在呢，動不動就開一個公開招標流程啊，我們整個程序都得走下來，所以說這個投標文件的制作還有就這一些技巧。也是大家值得學習的。這個上面有一個投標的流程。先是一個發(fā)標，那個標書，我們就是在去拿這錢去買標書，我是去現(xiàn)場購買或者是網(wǎng)上購買對吧，

二、標書要求

那我們拿到這份標書之后呢，我們一定要理解咱們標書的一個要求，對他要求我們干什么，他就讓我們上學的時候考試一樣，也就是說我們標書也是這樣的，就是招標公告里問你什么你就回答，不要答非所問。我們理解了這個要求之后，我們就先制作一個它的目錄，當我們幫他的要求變成目錄的時候，我們在每個目錄底下，然后對應的找出我們要做的內(nèi)容。這樣的話就會特別特別的明確。

三、標書分工

在接下來呢，我們有標書內(nèi)容的一個分工。還有報價公司，我要把它分清楚。當我們把整個文件做好之后呢，我們就進行下一步的打印封裝了。參加準時招投標會議。很有意思的一個事情就是有些人嘛稀里糊涂的，然后就打印好了，全部東西都做好了，但是呢，他竟然把招投標的日期給記錯了，或者看錯啦，記得有一次我在火車上，然后那個火車它延誤了時間嗎？有一個小伙子就抱了一大堆的一個投標袋兒，然后就是火車，就是不知道什么原因就停下了，可能是因為維修啊之類的。因為他的時間太趕了，自己預留了兩個小時在路上的時間，這顯然是趕不上了一個，他打電話給現(xiàn)場負責人，也沒有用，所以說我們這個投標的時間，我們大家一定要看清楚，看好了，千萬不要說我們前期做了那么多工作。到后來前功盡棄。

四、開標流程

開標的話先就是唱標，大家一定要理解唱標這個詞。我剛開始接觸這個標書，內(nèi)行的說話就不太明白這個唱標是什么意思，特別的迷糊，其實，你找中間就是宣讀大家的價格，經(jīng)過這個唱標之后呢，然后就剩下的事情就是，評標就是評委的評標的一個過程，經(jīng)過評委一陣忙碌之后呢，就會過幾天或者當場宣布的可能性是比較小的，一般大家都是會，另外大家都會過過一段時間會收到中標通知書，就特別特別高興，太重要了，中標了，然后中完標之后呢，我們給您下一步就是簽合同來到我們簽合同。這是一個整個投標的一個流程，然后跟大家說的，說了一下，然后接下來呢，我們再講一下一個投標文件的一個內(nèi)容，這個內(nèi)容呢，一般是包含三個部分。一個是商務部分技術(shù)部分報價部分，這就是等于一個標書的主要內(nèi)容。

五、商務部分

那我們分別來說一下啊。商務部分呢，就是需要準備好一些相關(guān)的資料和文檔，就是明確一下咱們這個投標文件需要哪些資料啊，如果是需要相關(guān)的一個行政部門的一些配合整理的，我們就需要提前整理出來，技術(shù)部分呢，就是需要時間更新，溝通好我們所需要的一個技術(shù)方案呀，技術(shù)標準施工工藝施工組織設(shè)計，基本上就是這些內(nèi)容，報價部分的話，就是咱們的價格就是一個實質(zhì)性的問題，就是牽扯到我們的利潤的多少，還有一個付款方式的問題，很多時候，我們的報價有可能會根據(jù)付款方式來定，比如說付款很好的，相對來說也要可以押金一下，自己的利潤恐怕不太好的呢，我們就可以怎么提高一下，達到這樣的一個價格的一個群。昨天我們看一下一個投標文件的準備，投標文件的準備一般就是準備這三個部分，商務部分技術(shù)部分。一個報價部分還有一個開標一覽表，因為這個一般是有單獨密封的，方便開標的時候大家唱標，所以說這個是重點，會突出的給大家說一下。商務文件里邊，我跟大家說比較注重的幾個方面，第一個是投標函，這個是基本上都會理解格式，然后再一個就是授權(quán)委托書那個，還有一個就是廠家的授權(quán)，還有公司的銀行。

六、保證金

照片銀行證明，然后重要的就是一個投標保證金，這個是非常非常重要的，還有一個項目班子，然后管理人員的組成，這個也是比較重要的。不一定比較容易出錯的地方，大概有幾個，一個就是咱們往往在寫那個授權(quán)委托人的時候，他的身份證號碼一定要看清楚，不要寫錯，然后就是照片要注意的地方就是啊，咱們的一個投標保證金可能有經(jīng)驗的公司的話，這個一般是不會做錯的，因為他有要求，必須用什么基本，公司的公對公賬戶呀去打這個投標保證金。千萬不要用個人的賬戶去打這個保證金，這樣的話收到這個憑證是不對的，所以說你就可以找一個標書作廢，因為之前的事物作為一個標準。

再一個就是授權(quán)委托書授權(quán)委托書呢，然后就是有一個授權(quán)日期，廠家給的授權(quán)的人群要看好了，退出才給你的日期。他可能是拖了很長很長的時間，比如說他開來給你一個月的授權(quán)，但是這一個月之內(nèi)呢，就沒有招標，或者是跟有第三方的原因，然后沒有進行這個標書，你可能自己認為這個妥妥的是吧，這個項目就在你手里啦，但是經(jīng)過這么一拖呢，可能就會授權(quán)到另一個代理商手里去，就根本就不是你的啦，所以說這個日期大家一定也是要非常非常關(guān)注的一個點。還有一個比較重要的就是項目管理班子，應該一般的話，他都會提供項目管理班子的人員。項目管理班子人員的就是。名稱和他的職位結(jié)合起來，比如說他后邊給你的證書，上面寫的是預算員，你在前面你千萬不要寫成造價員，這樣的話就盡是兩個字，就會導致你這個危險的廢標呢，也是非常非常重要的。還有業(yè)績和合同，他有時候不只需要您的合同，他還要什么中標通知書，用戶反饋記錄，如果只提供了合同，其他的內(nèi)容也是需要提供的。不喜歡的話，縱然是附上20個合同，100個合同都是沒有用的，你付多少都沒有用，一定要嚴格的按照要求來，所以說，在我們讀招標文件的題目一定要下工夫，不明白都透徹。

七、技術(shù)部分

然后我再講一下技術(shù)文件，他基本上分兩個類型，一個是明標，二是暗標。明標話就是我們可以自由發(fā)揮，不注重于頁面的要求和文字表格的形式，這樣的話就是各家做出來都是具有差異化的，你想知道是誰做的也特別容易，可以寫上公司名字，再一個呢，就是暗標干的意思，大家都想就是看不見的意思，對吧，可是當我們拿到這一份文件的時候，不知道是誰做的，我們除了看內(nèi)容，知道有內(nèi)容不同，但是我們根本都不知道是誰做的，這屬于暗標。要求是比較嚴格的，他一般都會給要求，比如說28行，然后正文用宋體啊，然后標題用二號正文用三號或者是頁邊距多少。是用幾號字什么題目之類的就是按標的要求大家一定注意的，一個是暗標，在你的封皮兒上也不要出現(xiàn)任何有關(guān)于你公司的問題，有關(guān)于你公司的名字啊，什么簽字呀，這些都不允許，如果一旦出現(xiàn)的話，整個標又給廢掉了。

在一個目標呢，就是說，圖表和表格的要求一般也會都有要求，他不跟你說，自己一定要注意里邊的什么星號呀，三角號呀，這下都是不允許出現(xiàn)的，再一個就是表格的線寬呀，就是線的粗細啊，這些都是有要求的不能自己隨便寫上，不要讓咱們的評委看出你跟其他家有什么差異來，這樣的話就證明你做的技術(shù)文件是非常非常的得體。很多人他都不知道怎么樣叫點對點應答，就比如說他說。一個壓縮機是否你有什么什么功能對吧，然后得，然后你呢，就一定要在你的標書里面目錄里面體現(xiàn)出來，然后具有什么功能，然后在寫上它相應的配置表或者是功能表，這樣的話評委會一目了然的看到你。我們寫的這些內(nèi)容在哪里對不對？這樣你的分就很容易獲得了。俗話說與人方便，另一方面你給評委方便，評委也會留下好的印象。

然后評委，在那么短短的一個小時，或者是兩個小時之內(nèi)在費勁的去給你找出你的內(nèi)容來，然后再去給你加分，這種可能性基本上是不存在的對不對？再一個呢，就是咱們的一個技術(shù)方案，技術(shù)方案說起來呢，是比較簡單的一個過程，就是問你，比如說一定要做對，寫對，這是關(guān)鍵，我們每個做標書的人，你先理解你這個項目是什么項目，對不對？比如說我拿一個大型的一個。商場的末端空調(diào)器，一個吊頂式空調(diào)器的，然后加風道的一個這樣的標，那我們技術(shù)方案里面就應該寫，你這個空調(diào)器是如何吊裝呢？如果安裝的需要什么工具��？機械對不對？然后風管兒是怎么安裝的怎么保溫的對吧怎么固定的這些？如果你的標書里邊出現(xiàn)啦壓風機盤管，銅管的安裝多聯(lián)機系統(tǒng)就會沖突對不對？然后做電機系統(tǒng)的調(diào)試，使外機的什么報賬報故障處理對不對？你出現(xiàn)這些問題你看。你的答案就是錯誤的，就是你這個標書做錯啦，因為招標不是招了你這些內(nèi)容，然后你答非所問，你出了一些這樣的基礎(chǔ)方案，你說評委看了之后，他對你的印象直接一落千丈，更不用想給你得分了，他就直接是得分的欲望都沒有，你整個技術(shù)標就是一個報廢的狀態(tài)。這是技術(shù)標和商務標，在咱們制作的過程當中比較容易出錯的地方。

再一個呢，就是我們講一個團隊效應嘛，對吧。大家都知道該怎么做了，但是有時候呢，標書要求的時間特別緊張，我們一個人可能完不成就，需要很多人一起來做這件事情，所以說，當我們規(guī)定好這個團隊的責任心的事情也是比較重要的。必須有一個人來審核這件事情，有些人做完了不審核，所以說還是很容易出現(xiàn)問題。布置工作加不落實，檢查就是等于零。團隊安排，我可以這樣跟大家講一下。比如說很著急的時候，我們可以分成三部分來安排，有人負責商務部分，有人負責報價，部分有人負責技術(shù)部分。做商務部分的呢他就要把商務部分每一項的內(nèi)容全部都列出來對吧然后做報價部分呢就認真的研讀這個價格該怎么報技術(shù)部分呢要點對點響應咱們的招標文件。

我剛才說的，你考慮沒有團隊安排，我可以這樣跟大家講一下，比如說很重要的時候，我們可以分成三部分來安排，有人呢，負責商務部分有人負責報價，部分有人負責技術(shù)部分做商務部分的呢，他就要把商務部分，每一項的內(nèi)容全部都列出來，對吧，然后做報價部分就認真的研讀這個價格該怎么報技術(shù)部分。那么有點對點可響應咱們的招標文件，但是他們?nèi)齻�就是一個不可分割的整體，我們在研讀的時候，必須有一個總負責人把要點給大家列出來，然后大家在每個做的時候把要點根據(jù)要點，然后來著重檢查自己做的每一個部分。等我們檢查好了之后，三個人可以互相檢查，然后來形成互審，這樣的話，這個招標文件做出來基本上就是沒什么問題的�，F(xiàn)在著重強調(diào)一下這個報價部分，也就是說我們平常所說的造價也就是這個，標書里面核心的一個部分，不管我們做的多么完美，當這個報價如果報高了，報低了或者報錯啦，所以說我們及時中了標也是不賺錢的，也就是說我這個報價。比較重要的一個部分。

八、封裝標書

經(jīng)過我們?nèi)找沟膴^戰(zhàn)，一份完整的標書就做好了，做好了之后呢，我們就是要把它給封裝起來是吧，這個封裝也是特別特別有學問的，封裝之前的檢查也是非常非常必要的，我下面就講一下封裝的一些事情。先看一下這個裝的。一般的話那就正本兒一份兒，一般都有單獨分裝，然后副本一份，然后做密封條，密封條一般的話都會給您格式，什么幾月幾號不得開。密封完畢之后，在密封條上一般都要在腳上四個角上，一定要加蓋我們的公章，很多時候不嚴格，或者是大家都不太注意，還有一個事情就是這個封裝非常重要，大家一定要看噢，原件到底是怎么封裝的。之前啦，大家可能都會拎一個袋子對吧，把原件里頭裝上去，然后開到現(xiàn)場，我們把原件組成了一個袋子，里面去一個文件袋里，但我們也沒有對它進行封裝，因為整個文件上都沒有找到所有把原件封裝了。