一篇好的審計報告,讀了猶如夏天里吃了冰棍,里外通透的冰爽,讓人非常的舒服。但是要寫好一篇審計報告不容易,它關(guān)系到審計環(huán)境及寫作的方方面面,但是不管怎么樣,在書寫審計報告的過程中,仍然會有一定的寫作技巧。

它是報告撰寫者學(xué)習(xí)與總結(jié)的沉積,極大的幫助審計人員快速完滿地編寫審計報告。一般情況下,書寫審計報告大綱后,根據(jù)整理好的工作底稿,直接錄入報告大綱撰寫審計報告,它是審計結(jié)果的綜合反映。實際工作中常用的具體的編寫技巧有以下幾點。

1、設(shè)立報告框架,按內(nèi)容、邏輯和流程順序列出審計報告寫作提綱

這個步驟如果在報告大綱里整理得很好,則不必過多關(guān)注。有些內(nèi)審單位或機(jī)構(gòu)沒有做好審計報告編寫大綱,則應(yīng)按邏輯或流程先設(shè)立報告框架,決定報告順序,分類書寫的審計內(nèi)容,即是按重要、先后順序進(jìn)行預(yù)定報告內(nèi)容。

2、簡潔、通俗易懂地闡述報告內(nèi)容

曾經(jīng)有個網(wǎng)友提到,他的一個普通的審計報告頁碼達(dá)到60多頁。我們姑且不論報告內(nèi)容怎么樣,但是,你想想,這么長的報告,哪個公司領(lǐng)導(dǎo)有時間看呢?又有哪個領(lǐng)導(dǎo)有耐心看完這篇報告呢?

所以,報告要求簡化、簡潔顯得非常關(guān)鍵,一般情況下,盡可能地用通俗易懂的文字來有闡述報告內(nèi)容,這個標(biāo)準(zhǔn)就是:讓一個外行的人員也能讀懂并理解審計報告內(nèi)容。

3、對有迷惑的問題,重新核實并重寫報告,直至清楚為止

由于審計發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容比較多,或者說收集的信息不夠詳細(xì),整理的依據(jù)不夠齊全,在書寫報告時產(chǎn)生迷惑,對于這類問題,應(yīng)重新審核工作底稿,確定其審計發(fā)現(xiàn)是否確鑿,依據(jù)是否充分,過程是否清晰。并重新進(jìn)行撰寫報告,直至搞清關(guān)系,編寫清楚為止。如有其他原因或條件無法核實相關(guān)的證據(jù),寧可刪節(jié)相關(guān)內(nèi)容,也不能讓無法確定的事項書寫于審計報告之上。

4、分析報告閱讀對象,確立報告寫作風(fēng)格

關(guān)于寫作風(fēng)格,應(yīng)根據(jù)審計報告對象不同而不同。如果報告對象是內(nèi)審方面的專家,則可以按專業(yè)術(shù)語的書寫格式撰寫報告;如果報告對象是外國人員,則可以按外國語種進(jìn)行報告,如果不精通中文,應(yīng)以通俗易懂的文字,萬不可賣弄文字;如果報告對象為上年紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人員,則在審計報告文字上以大一號的文字書寫報告。

5、總結(jié)一套文本寫作手冊,經(jīng)常閱讀并增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容

任何一個內(nèi)審機(jī)構(gòu),都要有一套業(yè)務(wù)執(zhí)行文本,包括審計章程、審計制度、審計程序、執(zhí)行細(xì)則、文本表格等,以指導(dǎo)、監(jiān)督、核查內(nèi)審人員的工作,不斷完善內(nèi)審制度,提高審計專業(yè)水平與專業(yè)素質(zhì)。作為發(fā)映審計結(jié)果的審計報告,更應(yīng)該給予重視,因此,機(jī)構(gòu)內(nèi)更要有一定的人員專門收集與整理一套適用文本,不斷地總結(jié)與更新,增補(bǔ)相關(guān)的實務(wù)內(nèi)容。

6、盡量早上撰寫報告,因為早上是頭腦最清醒的時期

根據(jù)人體生物節(jié)律顯示,人在早上的精神狀態(tài)特別好,頭腦清醒,思維活躍,思慮嚴(yán)密,最是撰寫審計報告的好時間,因此,在實際工作中,多按此原則對審計進(jìn)行總結(jié)與報告,能達(dá)到很好的效果。相反,假若在下午再書寫,則事務(wù)煩瑣,繁雜之事擾亂身心,且頭腦混沌,思緒不暢,對書寫之事極為不順。

7、編輯報告時,每個內(nèi)容、證據(jù)、句子、詞語必須推敲三遍以上

由于審計報告的重要性與特殊性,對于審計報告必須反復(fù)推敲,方能最后定奪。注意寫作文體、語法、句活是否正確與適當(dāng)。用語是否適當(dāng),是否有更合適的表達(dá)語詞,能否有更好的表述方式,這點在審計報告,特別是在敏感報告里更顯重要。

8、提煉報告小標(biāo)題,反映每個項目主題

結(jié)論在前,事實在后,這是書寫內(nèi)部審計報告的真實寫照。對于報告中的段落分布與題目羅列,也存在一定的寫作習(xí)慣,一般而言,每一個審計事項或?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn),書寫報告時均提煉一個主題,即書寫一個小標(biāo)題,讓讀者一目了然,達(dá)到看標(biāo)題知段意之目的。小標(biāo)題寫法上應(yīng)精簡、核心而不冗長。如小標(biāo)題可以寫:“選擇供應(yīng)商超出合格供應(yīng)商名單”,也可以是“實際使用材料的標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)”,還可以是“現(xiàn)行操作規(guī)程與制定的工作流程不相符”等。

9、相信你的判斷,根據(jù)審計結(jié)果反饋事實

內(nèi)部審計一定要反映經(jīng)營實況,如同會計要反映利潤一樣,否則,它將失去本身的意義。內(nèi)審人員在經(jīng)過嚴(yán)格篩選,不斷地努力,精心的分析,應(yīng)該對確認(rèn)的審計結(jié)論給予信心,對企業(yè)經(jīng)營情況與事實,給予自信的判斷。

10、歸類審計發(fā)現(xiàn),提出審計建議

相同類別的的審計結(jié)果合并一起,能有效地對審計報告進(jìn)行分類與總結(jié),根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題,分門類別后,統(tǒng)一對類似的問題提出管理建議,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,完善管理制度,堵塞漏洞。

11、一事一議,一個審計事項只反映一個情況

根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn),主要是缺陷的審計發(fā)現(xiàn)進(jìn)行一事一議,一個小點只對一個問題進(jìn)行闡述、分析與總結(jié),在報告中說明事情的現(xiàn)狀,與條件標(biāo)準(zhǔn)的不符事實,所產(chǎn)生的后果與嚴(yán)重情度,分析其產(chǎn)生的不良效果與效益,及如何在成本的前提下提出合理化的經(jīng)營管理建議。

12、報告必須審核三遍以上,謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎

任何奢望一次寫成一篇十分完善的內(nèi)審報告都是白日做夢,內(nèi)部審計報告的精準(zhǔn)度與嚴(yán)謹(jǐn)性是不可忽略的,在書寫審計報告時,應(yīng)以十分的謹(jǐn)慎,再三的態(tài)度,對報告進(jìn)行修改。只有經(jīng)過努力、不斷總結(jié)與練習(xí)、堅持高標(biāo)準(zhǔn)高要求,最后一定寫出高水平的審計報告。