一、工程建設前期法定建設程序文件
（一）建筑工程基本建設程序必備文件包括立項申請報告及批復、土地使用證、建設用地批準書、環(huán)境影響報告書、建設工程規(guī)劃許可證、公安消防設計審核意見書、施工圖設計文件審查意見（人防、節(jié)能）、民用建筑工程土壤氡濃度檢測報告等文件。
（二）按照省統(tǒng)表第一章工程建設前期法定建設程序文件內(nèi)容，及時向甲方收集工程前期文件，所有前期文件的復印件必須加蓋甲方公章，注明原件存放處。
二、建筑工程綜合管理資料
（一）單位工程施工組織設計及施工方案：施工組織設計的工程概況和內(nèi)容必須與施工圖一致并符合設計和規(guī)范要求，不能偏離實際胡亂抄襲。如分部方案節(jié)能方面的數(shù)據(jù)應按設計要求。方案的質(zhì)量目標需與申報的最高目標一致。高支模方案及專家論證或重要的專項方案要放入資料歸檔，另分包單位方案報審表需統(tǒng)一使用省統(tǒng)一用表表格。
（二）圖紙會審記錄：首次圖紙會審的時間應該在單位工程開工申請報告之前，圖紙編號處需填寫詳細的圖紙編號，部分工程設計變更、圖紙會審等一些主要的變更，需報送審圖機構(gòu)審查；設計變更需加蓋設計的注冊章。
（三）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄：此表需要加蓋總監(jiān)注冊章，填表時間應在開工之前，表格中要求的質(zhì)量管理制度打印附后。
（四）單位工程開工申請報告：單位工程開工報告做兩份，一份是包括樁基工期在內(nèi)的開工報告，用作評優(yōu)時使用，一份是土建（不包括樁基）的開工報告，另各分部均需做分部工程開工申請報告。
開工報告中的建筑面積應以建筑工程規(guī)劃許可證中的核計面積為準；項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師應與施工許可證一致。
（五）單位工程坐標定位測量記錄：
1、在平面圖右上角空白處要畫個方位圖，表示擬建建筑物的朝向，并應注明引入水準點的位置及編號，基準點的位置。
2、引入水準點的絕對標高、相對標高及建筑物（±0.00）的相對標高應填寫清楚，其中：建筑物（±0.00）的相對標高為±0.00，絕對標高為設計標高，引入水準點的相對標高=引入水準點絕對標高—建筑物（±0.00）絕對標高。
3、定位依據(jù)：根據(jù)規(guī)劃部門出具的規(guī)劃定點文件或按建設單位提供的水準點進行放線定位。
（六）工程中間驗收交接記錄分以下兩種情況：
1、當單位工程由不同的施工企業(yè)共同施工，某一施工企業(yè)已按合同完成所承建工程施工任務時，不同施工工序班組之間、不同施工單位之間或施工單位與建設單位之間，可辦理中間驗收交接。
2、某一施工企業(yè)已按合同完成所承建工程的施工任務，由建設單位組織設計、監(jiān)理和施工總承包單位參加交接驗收。如支護工程、樁基工程、門窗工程、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、精裝修等工程。
（七）工程總結(jié)須包括單位工程、分部分項工程的數(shù)量、質(zhì)量完成情況，材料和工程檢測情況等；質(zhì)量目標與施工組織設計的一致。
三、工程質(zhì)量控制資料
（一）驗收記錄
1、分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，這兩份表格分別依據(jù)單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄及單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表修改過來的，每個分部（子分部）應相應的做好這兩張表格。
2、分部工程質(zhì)量驗收記錄
（1）工程名稱、施工單位、分包單位填寫與其它資料上相一致。
（2）技術部門負責人、質(zhì)量部門負責人打印上公司技術負責人、質(zhì)量部門負責人名字，而非項目部人員。
（3）分部工程驗收記錄中分項工程應該包括該分部中的所有分項工程：如地基基礎分部應該包括樁基子分部內(nèi)的分項，裝飾裝修工程應包括門窗、欄桿扶手等分項工程。
（4）分部工程分項匯總時要注意：無論是基礎還是主體分部，混凝土結(jié)構(gòu)子分部包含鋼筋分項（不是鋼筋加工分項、鋼筋安裝分項）、模板分項（不是模板安裝分項、模板拆除分項）（不是鋼筋加工分項、鋼筋安裝分項）、模板分項（不是模板安裝分項、模板拆除分項）、混凝土分項、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)分項；匯總時概念要清晰。
（5）個別項目只做了地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄，未做地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收記錄，或簽字蓋章不齊全。
3、各分部驗收后必須收集由質(zhì)監(jiān)站出具的《分部工程驗收登記表》（廣州地區(qū)有此要求）。
（二）施工技術管理記錄
1、分項工程質(zhì)量技術交底卡
（1）每個分部工程的分項技術交底卡都應與分部驗收記錄一一對應起來，分部驗收記錄中包含的分項工程都應該對應的有分項工程技術交底；
（2）接受人不能只填寫班組長，要交底到各工人，交底卡后附簽到單。
2、樁基礎、地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)工程（每層）在軸線定位后均應進行基線復核并填寫工程基線復核表，需注明設計與復核后的尺寸。
3、幕墻計算書除幕墻設計單位簽章外，還應有工程的原設計單位簽名蓋章確認。
（三）施工記錄
1、混凝土攪拌質(zhì)量記錄（商品砼資料）中的澆筑時間應與坍落度檢測記錄表的澆筑時間相符。
2、應收集止水鋼板合格證，并有相應的隱蔽驗收記錄。
3、幕墻密封膠需有打底膠記錄。
四、工程安全功能檢驗資料抽查文件
（一）、垂直度、標高、全高記錄表
1、測量點（軸線）的布置
⑴框架結(jié)構(gòu)：每柱進行觀測。
⑵墻承重結(jié)構(gòu)：陽角不少于4處，柱不少于5根。
①.建筑物轉(zhuǎn)角處。②.縱墻和橫墻交接處。③建筑物沉降縫兩側(cè)。
2、測量次數(shù)應每加高一層測量一次，整個施工過程不得少于4次，建筑竣工后和第一年測量不少于4次。
3、注意事項
⑴偏差值應分為正負數(shù)，偏離建筑物平面形心者為正，反之則為負。
⑵垂直度觀測的目的，是為了控制垂直度和糾正偏差，因此，觀測應與主體結(jié)構(gòu)施工同步，注意觀測的時間。
（二）、建筑物沉降觀測記錄表
1、一般規(guī)定：20層以上的高層建筑物、體型復雜的14層以上的高層建筑物，建設單位必須委托專業(yè)測量單位完成。
20層以上的高層建筑物、體型復雜的14層以上的高層建筑物，建設單位必須委托
專業(yè)測量單位完成。
2、項目部也要自行觀測，普通建筑可在基礎完工后或地下室砌完后開始觀測，大型、高層建筑可在基礎墊層或基礎底部完成后開始觀測，沉降觀測的次數(shù)和時間，應按設計要求，民用建筑每增加1~5層觀測一次,評優(yōu)項目需竣工后繼續(xù)進行觀測3~4次。
3、工程竣工時應提供一下沉降觀測圖表：
⑴根據(jù)水準點測量得出的每個觀測點和其逐次沉降量（沉降觀測成果表）；
⑵根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物的平面圖繪制的觀測點的位置圖、沉降觀測結(jié)果繪制的沉降量、地基荷載與延續(xù)時間三者的關系曲線圖（要求每一觀測點均應繪制曲線圖）。
（三）、地下室防水效果檢查記錄
《地下室防水效果檢查記錄表》應繪制“背水內(nèi)表面的結(jié)構(gòu)工程展開圖”
驗收結(jié)論：經(jīng)檢查A～1軸側(cè)墻中間靠底板400mm的地方有一處80×120mm的水漬,其余均未有發(fā)現(xiàn)滲漏。
五、施工日志
施工日志記錄過于簡單，僅記錄了人員的出工情況，對于施工過程中的重要生產(chǎn)和技術活動如質(zhì)量檢查、材料進場、送檢及監(jiān)督抽檢情況；上級主管部門檢查指導；會議記錄；重要的分部（子分部）、單位（子單位）工程驗收情況等均無反映, 施工日志不記、漏記、補記的現(xiàn)象比較普遍.而且多數(shù)的記錄內(nèi)容過于簡單,不能充分反映當日施工的部位,施工班組,質(zhì)量情況以及其他施工組織情況,使得施工日志不具有可追溯性。建議資料員養(yǎng)成每天記日志的習慣，把材料送檢、混凝土試塊制作、隱蔽驗收等作業(yè)情況寫入施工日志。
六、竣工圖
竣工圖是工程進行交接驗收、生產(chǎn)使用、維護、改建、擴建的依據(jù)，是國家規(guī)定的重要技術檔案之一。
㈠、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，并完善竣工圖章的內(nèi)容；
㈡、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變等，不宜在原施工圖上修改、補充者應重新繪圖，施工單位負責在新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章，也可將一些簡單的設計變更畫在竣工圖上并附以有關記錄說明。變更圖章尺寸為35㎜*15㎜。
七、分部分項檢驗批質(zhì)量驗收文件
（一）、建筑工程分部（子分部）、分項工程分類
（二）、各種檢驗批驗收記錄，不少工程填寫錯誤內(nèi)容，降低了資料的真實性。如：
1、墻柱模板安裝檢驗批填有“標高”值；
2、梁板模板安裝檢驗批填有“垂直度”值；
3、墻柱鋼筋安裝檢驗批填有“排距”和“彎起鋼筋”值；
4、砼外觀質(zhì)量檢驗批記錄填有“標高”值，梁板填“垂直度”值。
（三）、各檢驗批表格的簽字及結(jié)論等填寫不規(guī)范，主控項目打“√”（沒有的打“/”），內(nèi)容不詳細，缺乏追溯。（比如鋼筋加工檢驗批，“力學性能檢驗”一項，應填寫檢驗批部位所使用的原材規(guī)格、復試報告編號；模板拆除檢驗批，“底模及其支架拆除時的混凝土強度”一項，應填寫留置的同條件養(yǎng)護試件試壓時的強度值，達到設計強度的百分比，是否達到拆模條件等內(nèi)容）。
