方案制作是弱電項(xiàng)目必須要做的事情,一份好的設(shè)計(jì)方案對項(xiàng)目的決定以及順利完成都是至關(guān)重要的,那么今天我們一起來看下方案的內(nèi)容如何組成。下面的內(nèi)容僅供參考。
一、編寫技術(shù)方案的意義
編寫弱電工程技術(shù)方案,就是要根據(jù)乙方所掌握的弱電產(chǎn)品具體技術(shù)指標(biāo), 將用戶需求轉(zhuǎn)化為可實(shí)現(xiàn)的工程技術(shù)方案。
換句話說,就是將模糊、形象、感性的用戶語言轉(zhuǎn)化為清晰、具體、理性的工程技術(shù)語言。弱電工程技術(shù)方案既是進(jìn)一步具體設(shè)計(jì)的指導(dǎo)文件,也是與用戶進(jìn)行深入溝通的文字基礎(chǔ),甚至還是簽訂合同的技術(shù)附件以及進(jìn)行工程驗(yàn)收的技術(shù)依據(jù),因此必須做好、做細(xì)。
二、技術(shù)方案的內(nèi)容
深化技術(shù)方案通常由封面、扉頁、文件目錄、技術(shù)方案正文、設(shè)備清單、技術(shù)方案附圖等部分組成。各部分文件的主要內(nèi)容如下:
封面:寫明方案名稱、編制單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、編制年月。
扉頁:寫明編制單位法定代表人、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù) 責(zé)人的姓名,并經(jīng)上述人員簽署或授權(quán)蓋章。
技術(shù)方案正文:包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)依據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶需求分析、 系統(tǒng)總體功能和各子系統(tǒng)功能描述、信息點(diǎn)或監(jiān)控點(diǎn)分布表、主要設(shè)備的性能和 技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)和質(zhì)量保證體系等內(nèi)容。
設(shè)備清單:包括主要設(shè)備和施工材料的品牌、廠商、規(guī)格型號、外觀圖片、 數(shù)量等。
技術(shù)方案附圖:包括系統(tǒng)總體框圖、各子系統(tǒng)的系統(tǒng)圖、控制原理圖、控制流程圖(或邏輯圖)、主要部位系統(tǒng)點(diǎn)位圖和設(shè)備布置圖等。
三、編寫技術(shù)方案的幾個(gè)要素
要素1:系統(tǒng)介紹
方案中應(yīng)簡明扼要地介紹項(xiàng)目所涉及的弱電系統(tǒng),要讓客戶明白該弱電系統(tǒng)的組成部分、系統(tǒng)的功能和作用,這是整個(gè)方案中最重要的部分,是技術(shù)方案的核心。
系統(tǒng)介紹應(yīng)包括文字?jǐn)⑹龊头桨笀D兩部分,文字?jǐn)⑹霰仨毮軌蛟敿?xì)準(zhǔn)確地闡述清楚本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能,以及實(shí)現(xiàn)這些功能所采用的技術(shù)手段和產(chǎn)品、產(chǎn)品的主要參數(shù),使客戶能夠從宏觀角度對弱電系統(tǒng)的總體規(guī)模和性能指標(biāo)、各個(gè)子系統(tǒng)的規(guī)模和性能指標(biāo)、所選用的技術(shù)和如何實(shí)現(xiàn)等有一個(gè)總體的概念和了解。
但切忌成為廠家的產(chǎn)品說明或樣本羅列;方案圖應(yīng)包括系統(tǒng)圖和簡單的平面圖, 至少也要有一張系統(tǒng)的拓?fù)渎?lián)網(wǎng)示意圖,以能夠表述清楚工程中各系統(tǒng)的組成拓 撲和大致的分布為準(zhǔn),但不必進(jìn)行詳細(xì)的工藝設(shè)計(jì)。
要素2:設(shè)計(jì)依據(jù)和設(shè)計(jì)原則
方案中應(yīng)闡述清楚本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依據(jù)和設(shè)計(jì)原則。闡述設(shè)計(jì)原則要從客戶角度出發(fā),要有側(cè)重點(diǎn)。因?yàn)榭蛻舻倪x型取向是不同的,有的看重品質(zhì),有的看重先進(jìn)性,有的看重功能強(qiáng)大,有的看重性價(jià)比,闡述時(shí)一定要符合客戶的需求與期望。設(shè)計(jì)依據(jù)包括客戶的設(shè)計(jì)委托文件和設(shè)計(jì)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范名稱,這部分應(yīng)將其一一羅列出來,但必須注意標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的時(shí)效性和行業(yè)性,切忌使用過期和 無效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
要素3:設(shè)備清單和價(jià)格
設(shè)備清單一定要做細(xì),每一項(xiàng),為什么要用,要用多少,要講得清清楚楚, 不要企圖多報(bào)配置,或者蒙混過關(guān),誠實(shí)是贏得客戶信賴的基礎(chǔ)。工程造價(jià)應(yīng)將設(shè)備價(jià)格、施工費(fèi)用、耗材等其他費(fèi)用一并考慮在內(nèi),并進(jìn)行合理預(yù)算,使客戶對今后的實(shí)施經(jīng)費(fèi)做到中心有數(shù)。
要素4:項(xiàng)目的計(jì)劃和施工細(xì)節(jié)
工程實(shí)施技術(shù)方案應(yīng)包括項(xiàng)目施工周期計(jì)劃和必要的施工細(xì)節(jié),施工計(jì)劃應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的情況有針對性地編寫的,最好也要有圖表,客戶會通過你的周密的計(jì)劃,來判斷你是否專業(yè),是否規(guī)范,是否有實(shí)力。編制施工周期計(jì)劃一定要留有適當(dāng)余度,以便萬一出現(xiàn)什么干擾也可以如期完成。
要素5:典型客戶名單和樣板工程
通?蛻艋蚨嗷蛏俣紩幸恍⿵谋娦睦恚蛻羝毡檎J(rèn)可的東西,應(yīng)該不會差到哪里去,所以典型客戶的名單越多越好,必要時(shí)也可借用廠家的客戶名單來湊。如果客戶是特定行業(yè)的客戶,該行業(yè)的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方,樣板工程最好是根據(jù)客戶的配置來展示。如果客戶是大型的系統(tǒng),樣板工程一定要是大型的;如果客戶是小型的系統(tǒng),則樣板工程大型小型都要有。
要素6:公司簡介和資質(zhì)證書
對于投標(biāo)技術(shù)方案,如果沒有單獨(dú)的商務(wù)標(biāo)書,則技術(shù)方案中還應(yīng)包括公司簡介和資質(zhì)證書,公司簡介應(yīng)揚(yáng)長避短地將公司的實(shí)力和特長表現(xiàn)給客戶,最好還有客戶比較認(rèn)同的經(jīng)營理念的描述;資質(zhì)證書應(yīng)將復(fù)印件附在方案后面。
四、編寫技術(shù)方案的幾個(gè)原則
1、不要過于專業(yè),客戶看不懂,絕對不是好事情;但如果寫得不專業(yè),太通俗, 客戶也會有所顧慮,做方案要把握好專業(yè)和通俗易懂的分寸。
2.技術(shù)方案一定要顯得規(guī)范和權(quán)威,通過專業(yè)參數(shù)的描述,引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等來突出方案的規(guī)范性和權(quán)威性。
3.方案不要過于簡單,要讓客戶感覺有分量、有內(nèi)容,如果實(shí)在不夠頁數(shù),也可以用詳細(xì)介紹下產(chǎn)品、產(chǎn)品參數(shù)、系統(tǒng)圖、宣傳彩頁、公司證書及案例來豐富下內(nèi)容。
4.描述要直觀,最好是圖文并茂,過于抽象的文字描述,只會增加客戶煩躁的心理,特別是軟件功能,一定要有界面的圖片來佐證。
5、針對項(xiàng)目要有實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)圖,整個(gè)方案內(nèi)容圍繞項(xiàng)目系統(tǒng)圖來有序展開,內(nèi)容不能太零散。
6、方案結(jié)尾最好有售后服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。