在招投標中，寫標書是一項非常重要而且必不可少的環(huán)節(jié)。

在大公司，一般會有專門的部門負責招投標的整個環(huán)節(jié)，包括標書的撰寫及制作。

但是，對一些中小企業(yè)來說，可能一年也就投個幾次標，如果專門成立一個部門，資金和人力成本過大，不但造成資源浪費，對企業(yè)發(fā)展也沒有明顯的好處。

那么，中小企業(yè)寫標書的需求該如何滿足呢？

首先，企業(yè)對寫標書的人員一般具有以下幾點需求：

1、專業(yè)性

首先，招投標一般分為采購類、服務類、工程類及其他類招投標，由于招標文件內容較多，而且其中會涉及一些比較專業(yè)的行業(yè)術語，外行人光看懂招標文件都存在不小的難度，所以寫標書本身具有一定行業(yè)門檻。

其次，由于招標方對于標書具有較為嚴格的格式需求，而且一份標書動輒成百上千頁，在國內招投標要求越來越嚴謹的情況下，如果沒有一定的專業(yè)能力，強行拼湊出來的標書會往往面臨被招標方廢標的風險。

像近期沸沸揚揚的格力被中國移動取消中標資格的事件，就是由于格力的投標人員在提交廠商項目業(yè)績的證明材料中，把其之前中標的“華為團泊洼8號地塊工業(yè)項目（一期）”誤寫成了“華為團泊洼8號地塊工業(yè)IDC項目（一期）”。

在可能多達上千頁的標書中，就因為這樣一個“小失誤”，格力不僅損失了1.2個億的銷售收入，未來三年內參加中國移動同類產品（高壓冷水機組、低壓冷水機組）的采購項目中，還將受到綜合得分被扣減5分（百分制）的處罰，可謂是“一字千萬金”。

再次，一份好的標書，還要根據招標方的評分機制建立框架，通過揚長避短，把握專業(yè)性、完整性、美觀性、符合性等來提升中標率，這也需要標書制作人員最好有比較專業(yè)的水準。

最后，除了寫標書外，現在電子招投標越來越普及，雖然相比傳統(tǒng)招標會的模式來說有諸多優(yōu)點，但這對于很多人來講還是個新鮮事物，企業(yè)主也希望能夠有專業(yè)人士的指點或者代勞。

2、保密性

正常的投標標書分為三部分，綜合標+商務標+技術標。

綜合標是指公司資質及法人、項目經理等一些信息。

商務標即投標報價。

技術標即技術方面的一些參數，符合或者超出甲方的一些硬性規(guī)定。

由于標書中涉及到比較多的公司機密信息，所以企業(yè)主需要在制作標書時為標書制作人員提供公司的核心商業(yè)信息，這就讓企業(yè)主對標書制作人員的保密性提出了要求。

3、及時性

因為招標是有截止時間的，而投標方獲取招標信息的時間不一，有時候可能在招標快要截止的時候才發(fā)現。

而即使招標尚未截止，投標方也希望能夠盡早完成招標文件，避免因為趕不上時間而造成失標。

這就要求標書制作方具有能夠在盡量短的時間內出具合格標書的能力。

4、性價比和止損性

一般而言，一場招標標的少則幾十萬，多則上億元，而標書的制作成本往往只需要幾千元。

如果能夠中標，這點成本根本不算什么，甚至有的企業(yè)老板為了求安心，專門找報價貴的公司或個人代寫標書，甚至主動提升標書制作費用。

但是，為了防止遇到粗制濫造的標書制作員，有企業(yè)主為了止損，也希望能夠在因為標書制作原因造成廢標時退款或賠償一定損失。

出于以上需求，企業(yè)老板一般會選擇以下幾種方式來完成標書的制作：

1、由企業(yè)員工代寫

有的企業(yè)會招聘一兩位專職員工，或者由企業(yè)內部員工兼職做標書。

優(yōu)勢：

由于可以跟員工簽署保密協(xié)議，并且可以根據實際需要安排員工加班工作，在保密性和及時性方面是比較有優(yōu)勢的。

在專業(yè)性方面，企業(yè)員工接受培訓后也能逐步掌握一些行業(yè)專業(yè)知識，以及招投標方面的一些技巧，不過這些都需要時間的積累。

如果因為員工個人疏忽導致企業(yè)競標失敗，企業(yè)可以扣減員工績效或者要求員工賠償。

劣勢：

如果招聘員工專職做標書，而企業(yè)相關需求比較少，則企業(yè)會面臨較高的人力成本；如果是員工兼職去做，又會面臨專業(yè)性方面的問題。

員工專業(yè)性需要時間進行培訓，并且員工有離職的可能，有的企業(yè)好不容易花大成本培養(yǎng)出一個較為專業(yè)的員工，卻又面臨人被挖走的局面，真是欲哭不得。

2、找個人兼職代寫

在一些平臺如QQ、淘寶搜索“標書”或者“標書制作”等行業(yè)關鍵詞，就能找到很多代做標書的兼職人員，也有些企業(yè)主會通過熟人介紹的方式尋找個人兼職代做標書。某行業(yè)網站兼職標書代寫信息

優(yōu)勢：

一般個人兼職報價會比較低，有些老手雖然報價稍高，但是專業(yè)性較強。

劣勢：

專業(yè)性不穩(wěn)定：企業(yè)主找到的兼職人員專業(yè)性如何無法判別；

保密性差：企業(yè)資料是否保密其實完全看兼職人員個人信譽；

及時性差：一份成百上千頁的標書，如果完全由個人制作的話，至少需要數天的功夫，如果企業(yè)主有比較急切的需求，個人兼職很難滿足。

止損性差：個人兼職一般會要求先付款，并且不承擔廢標造成的損失。

3、找專業(yè)代寫公司

優(yōu)勢：

專業(yè)性強：正規(guī)代寫公司一般會組建專業(yè)的標書代寫團隊，或者邀請行業(yè)專家?guī)兔Π殃P；有的公司會提供包括標書代寫、工程造價、電子招投標等在內的一站式招投標服務，可以滿足企業(yè)多種需求；

保密性強：保密性是企業(yè)主的痛點，也是很多企業(yè)主寧可花更多的錢自己培養(yǎng)員工也不招代寫公司的重要原因，為了讓企業(yè)主放心，正規(guī)代寫公司一般都會跟企業(yè)主簽訂保密協(xié)議，約定在一定時間內銷毀企業(yè)資料。

及時性強：因為是團隊作戰(zhàn)，有些實力強的標書代寫公司可以提供24小時加急服務，讓企業(yè)主最快一天內拿到標書。

止損性強：正規(guī)代寫公司可以跟企業(yè)簽訂合同，約定廢標退款等保障條款，保障企業(yè)權益。

劣勢：

價格較貴：相比個人兼職，正規(guī)代寫公司的報價更高；

魚龍混雜：有“正規(guī)代寫公司”，自然有不正規(guī)代寫公司，企業(yè)主如果沒有事先核驗代寫公司資質，很有可能面臨上當受騙的風險。

如果簡單用一個圖標來表示的話，那么三種方式的優(yōu)缺點如下：