寫(xiě)標(biāo)書(shū)的時(shí)候，需要收集大量的公司、行業(yè)等資料，為了方便日后查找及實(shí)用，這些數(shù)據(jù)資料都要受到妥善保存管理，因此就會(huì)產(chǎn)生歸檔記錄的需求。

那么，對(duì)于制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中產(chǎn)生的這么多檔案資料，要如何歸檔分類(lèi)?

一、標(biāo)書(shū)檔案內(nèi)容包括：

1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表(附立項(xiàng)批文復(fù)印件);

2、招標(biāo)文件備案表：

(1)建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件;

(2)建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件;

(3)建設(shè)單位資金證明文件;

(4)建設(shè)單位法人資格證明文件(復(fù)印件)及法定代表人的任命文件(復(fù)印件);

(5)預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及編制人員的我證件(復(fù)印件);

(6)自行招行相關(guān)人員的職稱(chēng)證件(復(fù)印件);

(7)招標(biāo)代理合同備案(副本);

3、招標(biāo)文件;

4、招標(biāo)公告;

5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單;

6、資格預(yù)審文件。

二、招投標(biāo)結(jié)束后資料歸檔內(nèi)容包括

(一)資料歸檔內(nèi)容：

1、書(shū)面資料包括但不限于以下內(nèi)容;

2、委托代理協(xié)議(總公司至少留存三份原件);

3、招標(biāo)方案或計(jì)劃;

4、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告);

5、招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告(即開(kāi)、評(píng)標(biāo)資料匯總);

6、中標(biāo)通知書(shū)(原件);

7、業(yè)主意見(jiàn)反饋表;

8、中標(biāo)人的投標(biāo)文件(一套)。

(二)電子資料包括但不限于以下內(nèi)容：

1、委托代理協(xié)議(掃描件);

2、招標(biāo)方案或計(jì)劃(電子版);

3、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告，電子版);

4、評(píng)標(biāo)報(bào)告(掃描件);

5、業(yè)主意見(jiàn)反饋表(掃描件);

6、中標(biāo)通知書(shū)(掃描件);

7、招標(biāo)公告網(wǎng)頁(yè)版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

8、中標(biāo)公示網(wǎng)頁(yè)版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

三、標(biāo)書(shū)資料歸檔時(shí)間

1.委托代理協(xié)議：招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說(shuō)明，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

2.其他書(shū)面資料：中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿(mǎn)足本辦法要求。否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起，停止受理對(duì)應(yīng)分公司或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)。

3. 資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。

開(kāi)標(biāo)完畢后不會(huì)讓你取回投標(biāo)文件。不過(guò)在一種情況下是可以取回的，那就是廢標(biāo)，這個(gè)廢標(biāo)是在沒(méi)有評(píng)審前的廢標(biāo)情況，也就是拒收標(biāo)書(shū)或者已經(jīng)遞交，開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有蓋章簽字，這樣就直接廢標(biāo)了。標(biāo)書(shū)就可以取回。

根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十二條規(guī)定，采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)�、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容： 

（一）采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、名稱(chēng)； 

（二）采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格； 

（三）采購(gòu)方式，采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因； 

（四）邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因； 

（五）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因； 

（六）廢標(biāo)的原因； 

（七）采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。

以上是經(jīng)過(guò)投標(biāo)人實(shí)踐，較為實(shí)用的標(biāo)書(shū)資料歸檔流程，如果您對(duì)此有疑問(wèn)，請(qǐng)撥打銳志無(wú)限客服電話咨詢(xún)。