雖然關于標書如何蓋章，在招投標法規(guī)并沒有具體的規(guī)定，一般招標文件也不會對投標書蓋章做詳細的要求，但是如果就此掉以輕心，不蓋章、蓋錯章或者少蓋章，那么廢標是肯定會發(fā)生的。

事實上，在招標投標活動中，由于投標文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標的情況經常發(fā)生，甚至有時還會因此造成招標失敗。

那么，該如何學習標書蓋章的知識呢？在招投標實踐中，投標人已經摸索出豐富而又翔實的工作經驗，一起來學習一下吧。

一、招標文件如何要求蓋章、簽字？

1.應該蓋什么章?

按照中國的一般做法，只有單位公章才是單位對外承擔責任的標志。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外產生效力，例如投標專用章、合同專用章、財務專用章、單位內設機構印章、分公司印章等。

如果這些印章獨立出現在投標文件中，并不代表投標人對此將承擔責任。只有當投標人出具了加蓋單位公章的專門授權書，授權投標專用章、合同專用章、財務專用章、單位內設機構印章、分公司印章等可以用于本項目投標才為有效。

2.法定代表人授權書的被授權人是否必須簽字?

有時，評標委員會以法定代表人授權書的被授權人沒有在授權書上簽字而認為授權書無效。這種認識是錯誤的。授權是一種權利的讓渡行為。授權書的核心是擁有權利的人必須簽字，以體現其讓渡權利的意思表示。

而接受授權的人是否在授權書上簽字并不影響授權書的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示并不因為被贈與人沒有明確表示接受贈與而影響其效力。

3.法定代表人或其授權代表應如何簽字?

簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標人有必要在招標文件中對簽字的形式作出規(guī)定，否則極易產生爭議。

4.應該要求在那些地方蓋章或簽字?

有些招標人認為只有加蓋了投標人公章的內容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。一般來講，一份投標文件只需在投標面函或投標文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個地方重復蓋章。

有些招標人要求投標人在營業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋投標人單位公章更無必要。當然，為了便于評審，招標人可以對投標文件蓋章或簽字的位置作出規(guī)定。

5.蓋章和簽字必須同時要求嗎?

無論是蓋章還是簽字，投標人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投標文件，只要有一個地方由投標人蓋章或簽字即可。

二、標書哪些地方需要蓋章？

第一部分：商務標

一、商務標投標文件：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目錄

3、法定代表人身份證明書(公章)

4、法定代表人授權委托書(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。

5、投標書(公章、法人章)

6、投標書摘要(公章、法人章)

7、招標文件要求提交的其它資料

①有效營業(yè)執(zhí)照(復印件、公章)。

②企業(yè)資質(裝飾裝修一級企業(yè)資質復印件、公章) 。

③業(yè)績(近二年承接300 萬以上類似工程的施工合同或中標通知書)(復印件、公章)。

④企業(yè)經營狀況承諾書(沒有被責令停業(yè)，投標資格取消，財產被接管、 凍結，破產狀況的承諾書證明)((公章、法人章)。

⑤履約情況承諾書(近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量 問題的承諾書證明)(公章、法人章)

二、商務標投標文件(投標報價書)：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目錄

3、投標總價“封面”(公章、法人章、造價員章)

4、投標報價匯總表(公章、法人章)

5、單項工程費匯總表(公章、法人章)

6、分部分項工程量清單與計價表(公章、法人章)

7、分部分項工程量清單綜合單價分析表(公章、法人章)

8、措施項目清單與計價表(公章、法人章)

9、措施項目費用分析表(公章、法人章)

10、計日工表(公章、法人章)

11、主要材料、設備價格表(公章、法人章)。

第二部分：技術投標文件