在招投標活動中經(jīng)常會出現(xiàn)因為標書上蓋錯章導致廢標的狀況,因為在招標文件和法律要求中對于蓋章也有相當嚴格的規(guī)定,且每一處的簽章要求都不盡相同,投標小白很容易會被繞暈從而簽錯章導致廢標。因此,我們整理了詳細的標書蓋章工作來分享給大家。
一、蓋章、簽字之前的準備
1、公章、名章,如果招標文件沒有要求法人、代理人蓋章后者可以不用帶;
2、裝訂好的標書;
3、印油、印泥、白紙、紙巾;
4、防滑指套
二、投標人蓋公章的6個要點
1、正本蓋紅章,副本是否可以用正本附件?
如果標書比較厚,比如超過1000頁面以上,一正五副,6000多頁,逐頁蓋章工作量確實很大,投標人可以和招標代理機構項目負責人確認,如果可以正本蓋紅章之后副本可以用正本的復印件,會節(jié)省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。
一般情況下,招標文件中沒有特別要求,通常標書三五百頁以內(nèi)的正本副本都蓋紅章。
2、是否需要逐頁蓋章?
為了保險起見,投標人在線在為用戶代理編寫標書時,用戶也會委托投標人在線負責裝訂標書、蓋章簽字。
我們通常都會逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章,標書中的相關復印件和文字部分全部蓋章。復印件蓋章時,最好蓋在復印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。
3、招標文件中要求必須蓋章的地方一個也不能少
例如法定代表人授權書、開標一覽表、相關承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋,將會直接導致廢標,且蓋章的時候盡量將章蓋正。
4、是否需要蓋騎縫章?
盡管招標文件沒有特別要求,必須要蓋騎縫章,經(jīng)驗告訴我們這么做不會錯。
5、標書封面必須蓋章
6、打包之后的蓋章
打包之后,外包裝正面通常都會按要求貼上封面,封面上要蓋投標人章,包裝文件的背面及兩端應當貼上封條,封條四角應分別蓋章。
三、法人、代理人的蓋章
正常情況下,招標文件不會要求法人和投標代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是